HVAC софтвер за сервисни повици, договори и залиха во комбе, изграден со опис

Mythex му овозможува на HVAC компанија да изгради сервисни резервации со прозорци за пристигнување и податоци за уредот, CRM што ги наведува договорите за одржување за обновување, фактури испишани на лице место, понуди за замена во три опции и залиха следена по комбе. Опишете го вашиот сервисен регион и како функционира диспечерската служба во разговор, проверете во прегледот и објавете.

Почнете да градите бесплатно

Два сезонски хаоси и два мирни периоди

Првиот студен бран носи десетици повици за недостаток на топлина, а првиот топлотен бран го прави истото за клима-уредите. Помеѓу нив, монтажите и сервисите ја полнат дневната листа ако некој се сетил да ги закаже. Диспечерската служба работи со телефонски повици, табла за задачи и мобилни телефони на техничарите. Делови се нарачуваат за една работа и се користат за друга. Табелата со сервисни датуми не се проверува, па договорите за одржување истекуваат додека клиентот не се јави со дефект и жалба. Техничар дојде без вистински кондензатор и мора да се врати. Софтверот се исплаќа кога ги добива податоците за уредот пред посетата, автоматски ги обновува договорите и ја става фактурата во рацете на клиентот пред комбето да тргне.

Прозорци за пристигнување наместо точни времиња
Итни повици одвоени од рутинскиот сервис
Марка, модел и возраст на уредот на секоја работа
Обновувања на договори наведени еден месец однапред
Сертификати на техничарите проверени по секоја работа
Залиха по комбе и разладно средство по боца

Сервисна резервација што бара фабричка плочка

Клиентите избираат тип на сервис и утринско или попладневно време, ги внесуваат маркаата и моделот на уредот и прикачуваат фотографија од фабричката плочка. Итните повици одат во посебна редица. Резервации надвор од вашиот сервисен регион се одбиваат по поштенски код.

Направи систем за резервации за мојата HVAC компанија. Клиентите избираат сервис на греење, сервис на клима, поправка или проценка за монтажа, избираат утринско или попладневно време, внесуваат марка и модел на уредот и прикачуваат фотографија од фабричката плочка. Прифаќај само поштенски код од нашиот регион и итните повици за недостаток на греење и ладење чувај ги во посебна редица.

Договори што се обновуваат пред да истечат

Клиентите се поврзани со имотите и уредите во секој имот. Договорите за одржување носат датуми за обновување и фреквенција на посети, а листа ги прикажува обновувањата што доаѓаат следниот месец. Техничарите означуваат стари или често поправани уреди како потенцијални замени.

Направи CRM за мојата HVAC компанија. Клиентите имаат имоти, а секој имот има уреди со модел, сериски број и датум на монтажа. Договорите за одржување имаат фреквенција на посета и датум на обновување, со листа на обновувања во следните 60 дена. Техничарите можат да означат уред како потенцијална замена.

Фактури испишани на лице место од работата

Техничарите додаваат делови и часови додека работат, а фактурата се составува сама, со делови, работна рака и такси за излез на различни редови. Клиентот плаќа од линк на телефонот. Монтажите бараат депозит и плаќања по фази; договорите се наплатуваат месечно или годишно.

Направи HVAC фактурирање каде техничарите ги евидентираат деловите и работната рака на работата и ја генерираат фактурата на лице место со линк за плаќање. Покажи ги таксите за излез одделно, наплатувај договорите за одржување месечно или годишно и земај депозит за монтажи.

Добро, подобро, најдобро: понуди за замена

Три опции една до друга: еквивалентна, поефикасна и премиум. Секоја наведува опрема, работна рака, отстранување на стариот уред и дозволи, со приложени фотографии од увидот. Поттикнувањата и финансирањето се наведени со напомена дека зависат од исполнување на услови.

Направи понуди за замена за мојата HVAC компанија со три опции (стандардна, поефикасна, премиум), секоја со опрема, работна рака, отстранување на стариот уред и дозволи и фотографии од увидот на локацијата. Клиентите прифаќаат една опција онлајн и плаќаат депозит.

Секое комбе наполнето од иста листа

Залиха по комбе и во магацинот, вообичаени делови како филтри, кондензатори и термостати со точки за повторна нарачка, разладно средство по боца и количина по работа, и делови нарачани за конкретни работи.

Направи апликација за залиха за мојата HVAC компанија со залиха во магацинот и по комбе, филтри, кондензатори, контактори и термостати со точки за повторна нарачка, разладно средство следено по боца со количина потрошена по работа и делови резервирани за закажани работи.

Вистинскиот техничар и праведна листа за дежурство

Работите се доделуваат на техничари според сертификатите, работите се групираат по област за да се намали возењето, екипите со повеќе дена за монтажи, а дежурствата за ноќи и викенди се објавуваат однапред.

Направи распоред за техничари за мојата HVAC компанија. Работите бараат одредени сертификати и распоредот предупредува ако техничарот ги нема. Групирај ги дневните работи по област, закажи екипи за монтажи со повеќе денови и ротирај ги дежурствата за ноќи и викенди праведно.

Спроведете кампања за одржување пред сезоната

Страница за проверка на печката во рана есен и страница за сервис на клима во пролет ги полнат неделите помеѓу сезоните и ги фаќаат уредите што одат во лош правец пред да станат итни повици што не можете да ги примите. Во формуларот собирајте старост на системот, вид на гориво и проблемот, а на постоечките клиенти со договор најпрво испратете им линк за резервација.

Разладно средство и сертификати

На многу места, ракувањето со разладно средство и работите со гас носат лиценцирање и обврски за водење евиденција. Запишете ги сертификатите на секој техничар и разладното средство употребено по работа, и проверете ги правилата што важат таму каде работите.

Промпт за почеток

Направи апликација за мојата HVAC компанија. Клиентите резервираат сервис во утрински или попладневни прозорци со марка, модел и фотографија од фабричката плочка на уредот. Секој клиент има имоти и уреди со историја на сервис. Договорите за одржување ги прикажуваат обновувањата што доаѓаат следниот месец. Техничарите фактурираат на лице место со делови и работна рака, а понудите за замена прикажуваат три опции.

Прашања

Можат ли клиентите да го закажат годишниот HVAC сервис онлајн?

Да. Избираат временски прозорец и резервацијата оди на вашата табла за работи. Потсетниците преку текстуална порака бараат SMS сметка што ја поврзувате сами.

Може ли управител на недвижнини да ги види сите свои згради со една најава?

Да. Една сметка може да содржи неколку локации, секоја со своите уреди и историја на сервис.

Можат ли техничарите да го користат на телефоните?

Да, објавената апликација работи во прелистувач на телефон. На Pro, Mythex може и да ја претвори во апликации за Android и iPhone што ја отвораат вашата објавена апликација.

Треба ли да програмирам?

Не. Опишувате како работи вашата компанија и менувате со разговор.

Колку чини?

Free планот не бара картичка и дозволува градење и објавување. Pro е 25 долари месечно за прилагоден домен, уредување на кодот, извоз и повеќе кредити.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English