HVAC-programvara för serviceuppdrag, avtal och lager i bilen, byggd genom att beskriva den

Med Mythex kan ett HVAC-företag bygga servicebokning med ankomstfönster och uppgifter om aggregatet, ett CRM som listar serviceavtal som ska förnyas, fakturor som skrivs på plats, ersättningsofferter med tre alternativ och lager som spåras per bil. Beskriv ert serviceområde och hur dispatchen fungerar, kontrollera det i förhandsvisningen och publicera.

Börja bygga gratis

Två säsonger av kaos och två lugna

Den första kylan ger samtal om värmeavbrott i dussintal, och den första värmeböljan gör detsamma för luftkonditionering. Mellan dem fyller installationer och service kalendern om någon kom ihåg att boka dem. Dispatchen sköts via telefonsamtal, en jobbtavla och teknikernas mobiler. Delar beställs för ett jobb och används på ett annat. Kalkylbladet med servicedatum kontrolleras inte, så serviceavtal upphör att gälla tills kunden ringer med ett haveri och en reklamation. En tekniker kommer utan rätt kondensator och måste åka tillbaka. Programvara förtjänar sin plats när den hämtar uppgifterna om aggregatet före besöket, förnyar avtal automatiskt och lägger fakturan i kundens hand innan bilen lämnar.

Ankomstfönster i stället för exakta tider
Akuta samtal hållna åtskilda från rutinservice
Märke, modell och ålder på varje uppdrag
Avtalsförnyelser listade en månad i förväg
Teknikercertifikat kontrollerade per uppdrag
Lager per bil och köldmedium per cylinder

Servicebokning som frågar efter typskylten

Kunder väljer servicetyp och ett förmiddags- eller eftermiddagsfönster, anger aggregatets märke och modell och laddar upp ett foto av typskylten. Akuta samtal går till en separat kö. Bokningar utanför ert serviceområde avvisas på postnumret.

Bygg ett bokningssystem för mitt HVAC-företag. Kunder väljer värmepumpsservice, AC-service, reparation eller offert för installation, väljer ett förmiddags- eller eftermiddagsfönster, anger aggregatets märke och modell och laddar upp ett foto av typskylten. Acceptera bara postnummer i vårt område och håll akuta värmeavbrott och kylavbrott i en separat kö.

Avtal som förnyas innan de upphör

Kunder är kopplade till fastigheter och aggregaten på varje fastighet. Serviceavtal har förnyelsedatum och besöksfrekvens, och en lista visar förnyelser som förfaller nästa månad. Tekniker kan flagga gamla eller upprepade gånger reparerade aggregat som ersättningsförslag.

Gör ett CRM för mitt HVAC-företag. Kunder har fastigheter, och varje fastighet har aggregat med modell, serienummer och installationsdatum. Serviceavtal har besöksfrekvens och förnyelsedatum, med en lista över förnyelser som förfaller inom 60 dagar. Tekniker kan flagga ett aggregat som ett ersättningsförslag.

Fakturor som byggs på plats utifrån jobbet

Tekniker lägger till delar och timmar medan de arbetar, och fakturan byggs själv med delar, arbete och utryckningsavgifter på separata rader. Kunden betalar via en länk i telefonen. Installationer tar depositioner och etappbetalningar; avtal faktureras månadsvis eller årsvis.

Bygg HVAC-fakturering där tekniker registrerar delar och arbete på jobbet och skapar fakturan på plats med en betalningslänk. Visa utryckningsavgifter separat, fakturera serviceavtal månadsvis eller årsvis och ta depositioner på installationer.

Ersättningsoffert i god, bättre och bäst

Tre alternativ sida vid sida: likvärdigt, högre energieffektivitet och premium. Varje alternativ listar utrustning, arbete, bortforsling av det gamla aggregatet och tillstånd, med platsfoton bifogade. Bidrag och finansiering anges med förbehåll för berättigande.

Skapa ersättningsofferter för mitt HVAC-företag med tre alternativ (standard, hög energieffektivitet, premium), där varje alternativ listar utrustning, arbete, bortforsling av det gamla aggregatet och tillstånd, med foton från platsbesöket. Kunder godkänner ett alternativ online och betalar en deposition.

Varje bil lastad från samma lista

Lager per bil och i lagret, vanliga delar som filter, kondensatorer och termostater med beställningspunkter, köldmedium per cylinder och mängd per jobb, samt delar beställda för specifika jobb.

Gör en lagerapp för mitt HVAC-företag med lager i lagret och per bil, filter, kondensatorer, kontaktorer och termostater med beställningspunkter, köldmedium spårat per cylinder med använd mängd per jobb, och delar reserverade för bokade jobb.

Rätt tekniker och en rättvis jourlista

Jobb matchas med tekniker efter certifikat, jobb grupperas per område för att minska körningen, flerdagarsteam används för installationer, och en jourlista för nätter och helger publiceras långt i förväg.

Bygg ett teknikerschema för mitt HVAC-företag. Jobb kräver vissa certifikat, och schemat varnar om en tekniker saknar dem. Gruppera dagliga jobb per område, boka installationsteam för flerdagarsjobb och rotera jour på nätter och helger rättvist.

Kör kampanjen för service före säsongen

En sida för kontroll av värmesystemet tidig höst och en sida för AC-service på våren fyller de lugnare veckorna och fångar upp felande aggregat innan de blir akuta samtal ni inte hinner med. Samla in systemets ålder, bränsletyp och problemet i formuläret, och skicka bokningslänken först till kunder med befintliga avtal.

Köldmedium och certifikat

På många håll kommer hantering av köldmedium och gasarbete med licenskrav och dokumentationsskyldighet. Registrera varje teknikers certifikat och det köldmedium som använts per jobb, och kontrollera de regler som gäller där ni verkar.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt HVAC-företag. Kunder bokar service i förmiddags- eller eftermiddagsfönster med aggregatets märke, modell och ett foto av typskylten. Varje kund har fastigheter och aggregat med servicehistorik. Serviceavtal visar förnyelser som förfaller nästa månad. Tekniker fakturerar på plats med delar och arbete, och ersättningsofferter visar tre alternativ.

Frågor

Kan kunder boka sin årliga HVAC-service online?

Ja. De väljer ett tidsfönster och bokningen hamnar på er jobbtavla. Sms-påminnelser kräver ett sms-konto som du kopplar själv.

Kan en fastighetsförvaltare se alla sina byggnader i en inloggning?

Ja. Ett konto kan innehålla flera platser, var och en med sina egna aggregat och servicehistorik.

Kan tekniker använda den i telefonen?

Ja, den publicerade appen fungerar i en webbläsare på telefon. På Pro kan Mythex även göra den till Android- och iPhone-appar som öppnar din publicerade app.

Måste jag kunna programmera?

Nej. Du beskriver hur ert företag fungerar och ändrar det genom att chatta.

Vad kostar det?

Gratisplanen kräver inget kort och låter dig bygga och publicera. Pro kostar 25 USD i månaden för egen domän, kodredigering, export och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English