Software HVAC per interventi, contratti e scorte del furgone, costruito descrivendolo

Mythex permette a un'azienda HVAC di costruire prenotazioni di interventi con fasce di arrivo e dati dell'impianto, un CRM che elenca i contratti di manutenzione in scadenza, fatture emesse in cantiere, preventivi di sostituzione su tre opzioni e scorte gestite per ogni furgone. Descrivi la tua zona di servizio e come funziona la programmazione degli interventi, verificala nell'anteprima e pubblica.

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Due stagioni di caos e due tranquille

Al primo freddo arrivano chiamate per impianti di riscaldamento guasti a decine, e alla prima ondata di calore succede lo stesso con i condizionatori. Nel mezzo, installazioni e manutenzioni riempiono l'agenda se qualcuno si è ricordato di prenotarle. La programmazione va avanti a telefonate, una bacheca dei lavori e i cellulari dei tecnici. I pezzi si ordinano per un intervento e si montano su un altro. Il foglio con le date di servizio non viene controllato, quindi i contratti di manutenzione scadono finché il cliente non chiama per un guasto e un reclamo. Un tecnico arriva senza il condensatore giusto e deve tornare. Il software si guadagna il suo posto quando raccoglie i dati dell'impianto prima della visita, rinnova i contratti in automatico e mette la fattura in mano al cliente prima che il furgone parta.

Fasce di arrivo invece di orari esatti
Interventi d'emergenza tenuti separati dalla manutenzione ordinaria
Marca, modello ed età dell'impianto su ogni intervento
Rinnovi dei contratti elencati con un mese di anticipo
Certificazioni dei tecnici verificate per ogni intervento
Scorte per furgone e gas refrigerante per bombola

Prenotazione d'intervento che chiede la targhetta dell'impianto

Il cliente sceglie il tipo di intervento e una fascia di mattina o pomeriggio, indica marca e modello dell'impianto e carica una foto della targhetta. Gli interventi d'emergenza vanno in una coda separata. Le prenotazioni fuori dalla zona di servizio vengono rifiutate in base al CAP.

Crea un sistema di prenotazione per la mia azienda HVAC. I clienti scelgono revisione della caldaia, manutenzione del condizionatore, riparazione o preventivo per un'installazione, scelgono una fascia di mattina o di pomeriggio, inseriscono marca e modello dell'impianto e caricano una foto della targhetta. Accetta solo CAP della nostra zona e tieni in una coda separata le emergenze per mancanza di riscaldamento o di raffrescamento.

Contratti che si rinnovano prima di scadere

I clienti sono collegati agli immobili e agli impianti di ciascun immobile. I contratti di manutenzione riportano date di rinnovo e frequenza delle visite, e un elenco mostra i rinnovi in scadenza nel mese successivo. I tecnici segnalano gli impianti vecchi o riparati più volte come potenziali sostituzioni.

Crea un CRM per la mia azienda HVAC. I clienti hanno immobili, e ogni immobile ha impianti con modello, numero di serie e data di installazione. I contratti di manutenzione hanno frequenza delle visite e data di rinnovo, con un elenco dei rinnovi nei prossimi 60 giorni. I tecnici possono segnalare un impianto come potenziale sostituzione.

Fatture create in cantiere dal lavoro svolto

I tecnici registrano ricambi e ore man mano che lavorano, e la fattura si compone da sola con ricambi, manodopera e diritti di chiamata su righe separate. Il cliente paga da un link sul telefono. Le installazioni prevedono acconti e pagamenti a stadi; i contratti si fatturano mensilmente o annualmente.

Crea la fatturazione HVAC in cui i tecnici registrano ricambi e manodopera sul lavoro e generano la fattura in cantiere con un link di pagamento. Mostra i diritti di chiamata separatamente, fattura i contratti di manutenzione mensilmente o annualmente e prevedi acconti sulle installazioni.

Preventivi di sostituzione su tre livelli: base, efficiente, premium

Tre opzioni affiancate: sostituzione equivalente, maggiore efficienza e premium. Ognuna elenca apparecchio, manodopera, rimozione del vecchio impianto e pratiche, con foto del sopralluogo allegate. Incentivi e finanziamenti sono indicati come soggetti a requisiti.

Crea preventivi di sostituzione per la mia azienda HVAC con tre opzioni (standard, ad alta efficienza, premium), ciascuna con apparecchio, manodopera, rimozione del vecchio impianto e pratiche, con foto del sopralluogo. I clienti accettano un'opzione online e versano un acconto.

Ogni furgone rifornito dalla stessa lista

Scorte per furgone e a magazzino, ricambi comuni come filtri, condensatori e termostati con soglie di riordino, gas refrigerante tracciato per bombola e quantità per intervento, e ricambi riservati per gli interventi prenotati.

Crea un'app di inventario per la mia azienda HVAC con scorte a magazzino e per furgone, filtri, condensatori, teleruttori e termostati con soglie di riordino, gas refrigerante tracciato per bombola con quantità usata per intervento, e ricambi riservati per gli interventi prenotati.

Il tecnico giusto e un turno di reperibilità equo

Interventi assegnati ai tecnici in base alle certificazioni, interventi raggruppati per zona per ridurre gli spostamenti, squadre su più giorni per le installazioni e un turno di reperibilità per notti e fine settimana pubblicato con largo anticipo.

Crea un piano dei tecnici per la mia azienda HVAC. Gli interventi richiedono certificazioni specifiche e il piano avvisa se un tecnico non le ha. Raggruppa gli interventi giornalieri per zona, prenota squadre per le installazioni su più giorni e ruota in modo equo la reperibilità notturna e del fine settimana.

Lancia la campagna di manutenzione prima della stagione

Una pagina per il controllo della caldaia all'inizio dell'autunno e una per la manutenzione del condizionatore in primavera riempiono le settimane di passaggio e intercettano gli impianti in difficoltà prima che diventino emergenze che non riesci a coprire. Raccogli sul modulo età dell'impianto, tipo di combustibile e problema, e invia prima il link di prenotazione ai clienti con contratto.

Gas refrigerante e certificazioni

In molti posti la manipolazione dei gas refrigeranti e i lavori sul gas comportano abilitazioni e obblighi di registrazione. Registra le certificazioni di ogni tecnico e il gas refrigerante usato per intervento, e verifica le norme che si applicano dove operi.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia azienda HVAC. I clienti prenotano il servizio in fasce di mattina o pomeriggio con marca, modello e una foto della targhetta. Ogni cliente ha immobili e impianti con lo storico degli interventi. I contratti di manutenzione mostrano i rinnovi del mese successivo. I tecnici fatturano in cantiere con ricambi e manodopera, e i preventivi di sostituzione mostrano tre opzioni.

Domande

I clienti possono prenotare online la manutenzione annuale?

Sì. Scelgono una fascia oraria e la prenotazione arriva nella tua bacheca lavori. I promemoria via SMS richiedono un account SMS che colleghi tu.

Un amministratore immobiliare può vedere tutti i suoi immobili con un solo accesso?

Sì. Un account può contenere più siti, ciascuno con i propri impianti e lo storico degli interventi.

I tecnici possono usarlo sul telefono?

Sì, l'app pubblicata funziona nel browser del telefono. Con Pro, Mythex può anche trasformarla in app Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

Serve saper programmare?

No. Descrivi come lavora la tua azienda e cambialo chattando.

Quanto costa?

Il piano Free non richiede carta e permette di costruire e pubblicare. Pro costa 25 $ al mese per un dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e più crediti.

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