HVAC Software para sa Service Call, Kontrata at Van Stock, Ginawa sa Pamamagitan ng Paglalarawan

Hinahayaan ka ng Mythex na gumawa ng service booking na may arrival window at detalye ng unit, CRM na naglilista ng maintenance contract na malapit nang mag-renew, invoice na isinusulat sa lugar ng trabaho, quote ng kapalit na may tatlong pagpipilian, at stock na sinusubaybayan kada van. Ilarawan ang service area mo at paano gumagana ang dispatch, tingnan ito sa preview at i-publish.

Simulan nang libre

Dalawang abalang season at dalawang tahimik

Ang unang malamig na araw ay nagdadala ng dose-dosenang tawag na walang init, at ganoon din ang unang init para sa air conditioning. Sa pagitan, napupuno ng mga installation at tune-up ang schedule kung may nakaalala na mag-book. Ang dispatch ay gumagana sa tawag sa telepono, job board at mobile ng mga technician. Ang mga piyesa ay inoorder para sa isang trabaho at nagagamit sa iba. Hindi nachecheck ang spreadsheet ng petsa ng service, kaya nag-e-expire ang maintenance contract hanggang tumawag ang customer dahil sumira na at may reklamo. Dumadating ang technician na walang tamang capacitor at kailangang bumalik. Nabibigyang-katwiran ng software ang sarili kapag nakukuha nito ang detalye ng unit bago ang pagbisita, awtomatikong nire-renew ang kontrata, at naibibigay ang invoice sa kamay ng customer bago umalis ang van.

Arrival window sa halip na eksaktong oras
Emergency call na hiwalay sa regular na service
Make, model at edad ng unit sa bawat trabaho
Listahan ng renewal ng kontrata isang buwan nang maaga
Sinusuri ang sertipikasyon ng technician sa bawat trabaho
Stock kada van at refrigerant ayon sa silindro

Service booking na humihingi ng rating plate

Pumipili ang customer ng uri ng service at window sa umaga o hapon, inilalagay ang make at model ng unit, at nagdadagdag ng larawan ng rating plate. Ang emergency call ay napupunta sa hiwalay na pila. Tinatanggihan ang booking sa labas ng service area sa pamamagitan ng zip code.

Gumawa ng booking system para sa HVAC company ko. Pipili ang customer ng furnace tune-up, AC service, repair o installation estimate, pipili ng window sa umaga o hapon, maglalagay ng make at model ng unit at mag-a-upload ng larawan ng rating plate. Tumanggap lang ng zip code sa lugar namin, at panatilihin ang emergency na walang init at walang lamig sa hiwalay na pila.

Kontratang nagre-renew bago pa mag-expire

Naka-link ang mga customer sa mga property at sa mga unit sa bawat isa. May petsa ng renewal at dalas ng visit ang maintenance contract, at may listahan ng renewal na darating sa susunod na buwan. Minamarkahan ng technician ang lumang unit o paulit-ulit na kinukumpuni bilang lead ng kapalit.

Gumawa ng CRM para sa HVAC company ko. May property ang mga customer, at may unit ang bawat property na may model, serial at petsa ng pag-install. May dalas ng visit at petsa ng renewal ang maintenance contract, kasama ang listahan ng renewal sa susunod na 60 araw. Puwedeng markahan ng technician ang unit bilang lead ng kapalit.

Invoice na ginagawa sa lugar mula sa trabaho

Nagdadagdag ang technician ng piyesa at oras habang nagtatrabaho, at kusang bumubuo ang invoice na may hiwalay na linya para sa piyesa, labor at call-out fee. Nagbabayad ang customer mula sa link sa telepono nila. Naniningil ng deposit at stage payment ang installation; buwanan o taunan ang singil sa kontrata.

Gumawa ng HVAC invoicing kung saan itinatala ng technician ang piyesa at labor sa trabaho at ginagawa ang invoice sa lugar na may pay link. Ipakita ang call-out fee nang hiwalay, singilin ang maintenance contract buwan-buwan o taon-taon, at tumanggap ng deposit sa installation.

Quote ng kapalit na mabuti, mas mabuti at pinakamabuti

Tatlong pagpipilian na magkatabi: katulad ng dati, mas mataas ang efficiency, at premium. Nakalista sa bawat isa ang kagamitan, labor, pag-alis ng lumang unit at permit, kasama ang survey photo. Nakasaad na nakadepende sa kwalipikasyon ang rebate at financing.

Gumawa ng quote ng kapalit para sa HVAC company ko na may tatlong pagpipilian (standard, mataas ang efficiency, premium), bawat isa ay naglilista ng kagamitan, labor, pag-alis ng lumang unit at permit, kasama ang larawan ng survey sa lugar. Puwedeng tanggapin ng customer ang isa sa mga pagpipilian online at magbayad ng deposit.

Bawat van ay may stock mula sa iisang listahan

Stock kada van at sa bodega, mga karaniwang piyesa gaya ng filter, capacitor at thermostat na may reorder point, refrigerant ayon sa silindro at dami na nagamit bawat trabaho, at mga piyesang naka-order para sa tiyak na trabaho.

Gumawa ng inventory app para sa HVAC company ko na may stock sa bodega at kada van, filter, capacitor, contactor at thermostat na may reorder point, refrigerant na sinusubaybayan ayon sa silindro kasama ang dami na nagamit bawat trabaho, at mga piyesang nakalaan para sa mga naka-book na trabaho.

Tamang technician at patas na on-call rota

Itinutugma ang mga trabaho sa technician ayon sa sertipikasyon, pinagpapangkat ang trabaho ayon sa lugar para mabawasan ang biyahe, maraming araw na crew para sa installation, at on-call rota para sa gabi at weekend na nailalathala nang maaga.

Gumawa ng iskedyul ng technician para sa HVAC company ko. Kailangan ng ilang sertipikasyon ang mga trabaho at nagbababala ang iskedyul kung wala ang technician nito. Pagpangkatin ang araw-araw na trabaho ayon sa lugar, mag-book ng install crew para sa maraming araw na trabaho, at paikutin nang patas ang on-call na gabi at weekend.

Patakbuhin ang tune-up campaign bago ang season

Ang page para sa furnace check sa maagang taglagas at page para sa AC service sa tagsibol ay pumupuno sa mga tahimik na linggo at nakakahuli ng mga sirang unit bago pa sila maging emergency call na hindi mo na kayang sagutin. Kolektahin ang edad ng system, uri ng fuel at problema sa form, at unahin ang pagpapadala ng booking link sa mga kasalukuyang customer ng kontrata.

Refrigerant at sertipikasyon

Sa maraming lugar, may kasamang lisensya at tungkulin sa pagtatala ang paghawak ng refrigerant at gas. Itala ang sertipikasyon ng bawat technician at ang refrigerant na ginamit sa bawat trabaho, at tingnan ang mga patakarang nalalapat sa lugar ng operasyon mo.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa HVAC company ko. Nagbu-book ang mga customer ng service sa window sa umaga o hapon, may make at model ng unit at larawan ng rating plate. May property at unit ang bawat customer na may kasaysayan ng service. Ipinapakita ng maintenance contract ang mga renewal na darating sa susunod na buwan. Nag-i-invoice sa lugar ang mga technician na may piyesa at labor, at may tatlong pagpipilian ang quote ng kapalit.

Mga tanong

Puwede bang mag-book online ang mga customer ng taunang HVAC service nila?

Oo. Pumipili sila ng time window at lalabas ang booking sa job board mo. Kailangan ng SMS account na ikaw mismo ang magkokonekta para sa text reminder.

Puwede bang makita ng property manager ang lahat ng gusali niya sa iisang login?

Oo. Kayang hawakan ng isang account ang maraming site, at bawat isa ay may sariling unit at kasaysayan ng service.

Magagamit ba ng mga technician ito sa telepono nila?

Oo, gumagana ang na-publish na app sa browser ng telepono. Sa Pro, puwede ring gawing Android at iPhone app ng Mythex ang app na bumubukas sa na-publish mong app.

Kailangan ko ba ng coding?

Hindi. Inilalarawan mo kung paano gumagana ang kumpanya mo at binabago mo ito sa pamamagitan ng chat.

Magkano ang halaga?

Hindi kailangan ng card sa Free plan at puwede kang gumawa at mag-publish. Ang Pro ay $25 kada buwan para sa custom domain, pag-edit ng code, export at mas maraming credits.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English