सर्विस कॉल, कॉन्ट्रैक्ट और वैन स्टॉक के लिए HVAC सॉफ़्टवेयर, जो वर्णन करके बनाएं
Mythex की मदद से HVAC कंपनी ऐसी सर्विस बुकिंग बना सकती है जिसमें आगमन की समय-सीमा और यूनिट का विवरण हो, एक CRM जो नवीनीकरण के लिए देय रखरखाव कॉन्ट्रैक्ट दिखाए, ऑन-साइट लिखे गए इनवॉइस, तीन विकल्पों वाले रिप्लेसमेंट कोटेशन, और हर वैन पर ट्रैक किया गया स्टॉक। आप अपने सर्विस क्षेत्र और डिस्पैच के तरीके का वर्णन करें, प्रीव्यू में जाँचें और पब्लिश करें।
दो मौसम अफ़रा-तफ़री वाले, दो शांत
सर्दी की पहली ठंड में 'हीट नहीं आ रही' की कॉल दर्जनों में आती हैं, और गर्मी की पहली लहर में एयर कंडीशनिंग के लिए भी यही होता है। इनके बीच इंस्टॉलेशन और ट्यून-अप डायरी भर देते हैं, अगर किसी ने उन्हें बुक करना याद रखा हो। डिस्पैच फ़ोन कॉल, एक जॉब बोर्ड और तकनीशियनों के मोबाइल पर चलता है। पुर्ज़े एक काम के लिए मँगाए जाते हैं और दूसरे में इस्तेमाल हो जाते हैं। सर्विस तारीखों की स्प्रेडशीट जाँची नहीं जाती, इसलिए रखरखाव कॉन्ट्रैक्ट तब तक लैप्स हो जाते हैं जब तक ग्राहक ब्रेकडाउन और शिकायत लेकर फ़ोन न करे। एक तकनीशियन सही कैपेसिटर के बिना पहुँचता है और उसे वापस आना पड़ता है। सॉफ़्टवेयर तब उपयोगी है जब वह विज़िट से पहले यूनिट का विवरण ले, नवीनीकरण अपने-आप करे, और वैन निकलने से पहले इनवॉइस ग्राहक के हाथ में रखे।
- सटीक समय की जगह आगमन की समय-सीमा
- रूटीन सर्विस से अलग आपातकालीन कॉल
- हर जॉब पर यूनिट का मेक, मॉडल और उम्र
- नवीनीकरण की सूचियाँ एक महीने पहले
- हर जॉब पर तकनीशियन प्रमाणपत्रों की जाँच
- हर वैन का स्टॉक और रेफ़्रिजरेंट सिलेंडर के हिसाब से
सर्विस बुकिंग जो रेटिंग प्लेट माँगे
ग्राहक सर्विस का प्रकार और सुबह या दोपहर की समय-सीमा चुनते हैं, यूनिट का मेक और मॉडल देते हैं, और रेटिंग प्लेट की फ़ोटो जोड़ते हैं। आपातकालीन कॉल एक अलग कतार में जाती हैं। आपके सर्विस क्षेत्र से बाहर की बुकिंग ज़िप कोड पर ही अस्वीकार हो जाती है।
मेरी HVAC कंपनी के लिए एक बुकिंग सिस्टम बनाओ। ग्राहक फ़र्नेस ट्यून-अप, AC सर्विस, मरम्मत या इंस्टॉलेशन अनुमान चुनें, सुबह या दोपहर की समय-सीमा चुनें, यूनिट का मेक और मॉडल डालें और रेटिंग प्लेट की फ़ोटो अपलोड करें। केवल हमारे क्षेत्र के ज़िप कोड स्वीकार करो, और नो-हीट और नो-कूल की आपातकालीन कॉल एक अलग कतार में रखो।
कॉन्ट्रैक्ट जो लैप्स होने से पहले नवीनीकृत हों
ग्राहक प्रॉपर्टी से जुड़े होते हैं, और हर प्रॉपर्टी पर यूनिट। रखरखाव कॉन्ट्रैक्ट में नवीनीकरण की तारीख और विज़िट की आवृत्ति होती है, और एक सूची दिखाती है कि अगले महीने कौन से नवीनीकरण देय हैं। तकनीशियन पुरानी या बार-बार मरम्मत हुई यूनिट को रिप्लेसमेंट लीड के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
मेरी HVAC कंपनी के लिए एक CRM बनाओ। ग्राहकों के पास प्रॉपर्टी हों, और हर प्रॉपर्टी पर यूनिट हों जिनमें मॉडल, सीरियल और इंस्टॉल तारीख हो। रखरखाव कॉन्ट्रैक्ट में विज़िट आवृत्ति और नवीनीकरण तारीख हो, और अगले 60 दिनों में देय नवीनीकरण की सूची हो। तकनीशियन यूनिट को रिप्लेसमेंट लीड के रूप में चिह्नित कर सकें।
जॉब से साइट पर बने इनवॉइस
तकनीशियन काम करते हुए पुर्ज़े और घंटे जोड़ते हैं, और इनवॉइस अपने-आप बनता है, जिसमें पुर्ज़े, मज़दूरी और कॉल-आउट शुल्क अलग पंक्तियों पर होते हैं। ग्राहक अपने फ़ोन पर एक लिंक से भुगतान करता है। इंस्टॉलेशन में डिपॉज़िट और चरणबद्ध भुगतान लिए जाते हैं; कॉन्ट्रैक्ट मासिक या सालाना बिल होते हैं।
HVAC इनवॉइसिंग बनाओ जहाँ तकनीशियन जॉब पर पुर्ज़े और मज़दूरी दर्ज करें और पेमेंट लिंक के साथ साइट पर इनवॉइस बने। कॉल-आउट शुल्क अलग दिखाओ, रखरखाव कॉन्ट्रैक्ट मासिक या सालाना बिल करो, और इंस्टॉलेशन पर डिपॉज़िट लो।
गुड, बेटर, बेस्ट रिप्लेसमेंट कोटेशन
तीन विकल्प साथ-साथ: जैसा है वैसा ही, अधिक दक्षता वाला और प्रीमियम। हर एक में उपकरण, मज़दूरी, पुरानी यूनिट हटाना और परमिट लिखे होते हैं, साथ में साइट सर्वे की फ़ोटो। रिबेट और फ़ाइनेंसिंग पात्रता के अधीन होने के रूप में दर्ज होते हैं।
मेरी HVAC कंपनी के लिए रिप्लेसमेंट कोटेशन बनाओ जिसमें तीन विकल्प हों (स्टैंडर्ड, अधिक दक्षता, प्रीमियम), हर एक में उपकरण, मज़दूरी, पुरानी यूनिट हटाना और परमिट हो, और साइट सर्वे की फ़ोटो हों। ग्राहक ऑनलाइन एक विकल्प स्वीकार करें और डिपॉज़िट दें।
हर वैन एक ही सूची से स्टॉक की गई
हर वैन और गोदाम का स्टॉक, फ़िल्टर, कैपेसिटर और थर्मोस्टैट जैसे आम पुर्ज़े रीऑर्डर बिंदुओं के साथ, रेफ़्रिजरेंट सिलेंडर के हिसाब से और हर जॉब में इस्तेमाल मात्रा के साथ, और खास जॉब के लिए मँगाए गए पुर्ज़े।
मेरी HVAC कंपनी के लिए एक इन्वेंटरी ऐप बनाओ जिसमें गोदाम और हर वैन का स्टॉक हो, फ़िल्टर, कैपेसिटर, कॉन्टैक्टर और थर्मोस्टैट रीऑर्डर बिंदुओं के साथ, रेफ़्रिजरेंट सिलेंडर के हिसाब से ट्रैक हो और हर जॉब में इस्तेमाल मात्रा दर्ज हो, और बुक जॉब के लिए पुर्ज़े आरक्षित हों।
सही तकनीशियन, एक निष्पक्ष ऑन-कॉल रोटा
जॉब प्रमाणपत्र के हिसाब से तकनीशियनों से मिलाई जाती हैं, ड्राइविंग घटाने के लिए जॉब क्षेत्र के हिसाब से समूहित होती हैं, इंस्टॉलेशन के लिए कई-दिन वाले क्रू बनते हैं, और रात व सप्ताहांत के ऑन-कॉल की रोटा पहले से प्रकाशित होती है।
मेरी HVAC कंपनी के लिए तकनीशियन शेड्यूल बनाओ। जॉब को कुछ प्रमाणपत्र चाहिए और तकनीशियन के पास न हों तो शेड्यूल चेतावनी दे। रोज़ की जॉब क्षेत्र के हिसाब से समूहित करो, कई-दिन वाली जॉब के लिए इंस्टॉल क्रू बुक करो, और रात व सप्ताहांत के ऑन-कॉल को निष्पक्ष रूप से घुमाओ।
सीज़न से पहले ट्यून-अप अभियान चलाएं
शरद की शुरुआत में फ़र्नेस जाँच का पेज और वसंत में AC सर्विस का पेज खाली हफ़्तों को भरते हैं और खराब होती यूनिट को उस इमरजेंसी कॉल में बदलने से पहले पकड़ते हैं जिसे आप फ़िट नहीं कर सकते। फ़ॉर्म पर सिस्टम की उम्र, ईंधन का प्रकार और समस्या लें, और मौजूदा कॉन्ट्रैक्ट ग्राहकों को पहले बुकिंग लिंक भेजें।
रेफ़्रिजरेंट और प्रमाणपत्र
कई जगहों पर रेफ़्रिजरेंट को संभालने और गैस के काम के साथ लाइसेंसिंग और रिकॉर्ड रखने की ज़िम्मेदारियाँ आती हैं। हर तकनीशियन के प्रमाणपत्र और हर जॉब में इस्तेमाल रेफ़्रिजरेंट दर्ज करें, और जहाँ आप काम करते हैं वहाँ लागू नियम जाँचें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी HVAC कंपनी के लिए एक ऐप बनाओ। ग्राहक सुबह या दोपहर की समय-सीमा में यूनिट के मेक, मॉडल और रेटिंग प्लेट की फ़ोटो के साथ सर्विस बुक करें। हर ग्राहक के पास प्रॉपर्टी और सर्विस इतिहास वाली यूनिट हों। रखरखाव कॉन्ट्रैक्ट में अगले महीने देय नवीनीकरण दिखें। तकनीशियन साइट पर पुर्ज़े और मज़दूरी के साथ इनवॉइस बनाएं, और रिप्लेसमेंट कोटेशन में तीन विकल्प दिखें।
सवाल
क्या ग्राहक ऑनलाइन अपनी सालाना HVAC सर्विस बुक कर सकते हैं?
हाँ। वे एक समय-सीमा चुनते हैं और बुकिंग आपके जॉब बोर्ड पर आती है। टेक्स्ट रिमाइंडर के लिए एक SMS खाता चाहिए, जिसे आप खुद जोड़ते हैं।
क्या एक प्रॉपर्टी मैनेजर एक ही लॉगिन में अपनी सभी इमारतें देख सकता है?
हाँ। एक खाते में कई साइटें हो सकती हैं, हर एक की अपनी यूनिट और सर्विस इतिहास के साथ।
क्या तकनीशियन इसे अपने फ़ोन पर इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ, पब्लिश की गई ऐप फ़ोन के ब्राउज़र में चलती है। Pro पर Mythex इसे Android और iPhone ऐप में भी बदल सकता है, जो आपकी पब्लिश की गई ऐप खोलती हैं।
क्या मुझे कोड लिखना आना चाहिए?
नहीं। आप चैट में बताते हैं कि आपकी कंपनी कैसे काम करती है और बदलते हैं।
इसकी लागत क्या है?
Free प्लान में कार्ड की ज़रूरत नहीं है और यह बनाने और पब्लिश करने देता है। Pro, $25 प्रति माह में, कस्टम डोमेन, एक्सपोर्ट और ज़्यादा क्रेडिट जोड़ता है।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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