HVAC-software voor serviceafspraken, contracten en bestelwagenvoorraad, gebouwd door het te beschrijven

Met Mythex bouwt een HVAC-bedrijf serviceboekingen met aankomstvensters en apparaatgegevens, een CRM dat onderhoudscontracten toont die aan verlenging toe zijn, facturen die ter plekke worden geschreven, vervangingsoffertes met drie opties en voorraad die per bestelwagen wordt bijgehouden. Beschrijf je servicegebied en hoe de planning werkt, controleer het in de preview en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Twee drukke seizoenen en twee rustige

De eerste koudegolf brengt een stroom meldingen zonder verwarming, en de eerste hittegolf doet hetzelfde voor airconditioning. Daartussen vullen installaties en onderhoudsbeurten de agenda, als iemand er tenminste aan heeft gedacht ze te boeken. De planning verloopt via telefoontjes, een takenbord en de mobiele telefoons van de monteurs. Onderdelen worden besteld voor één klus en op een andere gebruikt. De spreadsheet met onderhoudsdata wordt niet gecontroleerd, dus contracten verlopen tot de klant belt met een storing en een klacht. Een monteur komt zonder de juiste condensator en moet terugkomen. Software verdient zich terug door de apparaatgegevens vóór het bezoek op te halen, contracten automatisch te verlengen en de factuur in de hand van de klant te leggen voordat de bestelwagen vertrekt.

Aankomstvensters in plaats van exacte tijden
Spoedoproepen gescheiden van routineonderhoud
Merk, model en leeftijd van het apparaat bij elke klus
Contractverlengingen een maand van tevoren zichtbaar
Certificeringen van monteurs per klus gecontroleerd
Voorraad per bestelwagen en koudemiddel per cilinder

Serviceboeking die om het typeplaatje vraagt

Klanten kiezen een servicetype en een ochtend- of middagvenster, geven het merk en model van het apparaat op en voegen een foto van het typeplaatje toe. Spoedoproepen gaan naar een aparte wachtrij. Boekingen buiten je servicegebied worden geweigerd op basis van de postcode.

Bouw een boekingssysteem voor mijn HVAC-bedrijf. Klanten kiezen cv-onderhoud, airco-service, reparatie of een offerte voor installatie, kiezen een ochtend- of middagvenster, vullen het merk en model van het apparaat in en uploaden een foto van het typeplaatje. Accepteer alleen postcodes binnen ons gebied en houd spoedoproepen voor geen warmte en geen koeling in een aparte wachtrij.

Contracten die worden verlengd voordat ze verlopen

Klanten zijn gekoppeld aan panden en de apparaten in elk pand. Onderhoudscontracten bevatten verlengingsdata en bezoekfrequentie, en een lijst toont de verlengingen van de volgende maand. Monteurs kunnen oude of vaak gerepareerde apparaten markeren als vervangingslead.

Maak een CRM voor mijn HVAC-bedrijf. Klanten hebben panden, en elk pand heeft apparaten met model, serienummer en installatiedatum. Onderhoudscontracten hebben een bezoekfrequentie en verlengingsdatum, met een lijst van verlengingen die in de komende 60 dagen vervallen. Monteurs kunnen een apparaat markeren als vervangingslead.

Facturen die ter plekke worden gemaakt op basis van de klus

Monteurs registreren onderdelen en uren terwijl ze werken, en de factuur bouwt zich zelf op met onderdelen, arbeid en voorrijkosten op aparte regels. De klant betaalt via een link op de telefoon. Installaties vragen een aanbetaling en gefaseerde betalingen; contracten worden per maand of per jaar gefactureerd.

Bouw HVAC-facturatie waarbij monteurs onderdelen en arbeid tijdens de klus registreren en de factuur ter plekke genereren met een betaallink. Toon voorrijkosten apart, factureer onderhoudscontracten per maand of per jaar, en vraag een aanbetaling bij installaties.

Goed, beter, best: offertes voor vervanging

Drie opties naast elkaar: gelijkwaardig vervangen, hogere efficiëntie en premium. Elke optie vermeldt apparatuur, arbeid, het verwijderen van het oude toestel en vergunningen, met opnamefoto's van de locatie erbij. Subsidies en financiering worden genoemd, onder voorbehoud van geschiktheid.

Maak offertes voor vervanging voor mijn HVAC-bedrijf met drie opties (standaard, hoog rendement, premium), elk met apparatuur, arbeid, verwijdering van het oude toestel en vergunningen, met foto's van de opname ter plaatse. Klanten accepteren één optie online en betalen een aanbetaling.

Elke bestelwagen gevuld vanaf dezelfde lijst

Voorraad per bestelwagen en in het magazijn, veelgebruikte onderdelen zoals filters, condensatoren en thermostaten met bestelniveaus, koudemiddel per cilinder en hoeveelheid per klus, en onderdelen die besteld zijn voor specifieke klussen.

Maak een voorraadapp voor mijn HVAC-bedrijf met magazijn- en voorraad per bestelwagen, filters, condensatoren, contactors en thermostaten met bestelniveaus, koudemiddel bijgehouden per cilinder met de hoeveelheid per klus, en onderdelen gereserveerd voor geboekte klussen.

De juiste monteur en een eerlijk aanwezigheidsrooster

Klussen worden gekoppeld aan monteurs op basis van certificering, klussen per gebied gegroepeerd om rijden te beperken, meerdaagse ploegen voor installaties, en een beschikbaarheidsrooster voor nachten en weekenden dat ruim van tevoren wordt gepubliceerd.

Bouw een monteursplanning voor mijn HVAC-bedrijf. Klussen vereisen bepaalde certificeringen en de planning waarschuwt als een monteur ze niet heeft. Groepeer de dagelijkse klussen per gebied, boek installatieploegen voor meerdaagse klussen, en wissel de nacht- en weekenddiensten eerlijk af.

Start de onderhoudscampagne vóór het seizoen

Een pagina over de cv-controle in het vroege najaar en een pagina over airco-onderhoud in het voorjaar vullen de tussenweken en vangen apparaten op die falen voordat ze uitgroeien tot spoedoproepen die je niet meer kunt inplannen. Vraag op het formulier naar de leeftijd van het systeem, het brandstoftype en het probleem, en stuur bestaande contractklanten eerst een boekingslink.

Koudemiddelen en certificeringen

Op veel plaatsen gaan het werken met koudemiddelen en gaswerk gepaard met vergunningsplichten en administratieve verplichtingen. Registreer de certificeringen van elke monteur en het koudemiddel dat per klus is gebruikt, en controleer de regels die waar je actief bent gelden.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn HVAC-bedrijf. Klanten boeken service in een ochtend- of middagvenster met merk, model en een foto van het typeplaatje. Elke klant heeft panden en apparaten met servicegeschiedenis. Onderhoudscontracten tonen verlengingen van de volgende maand. Monteurs factureren ter plekke met onderdelen en arbeid, en vervangingsoffertes tonen drie opties.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten hun jaarlijkse HVAC-onderhoudsbeurt online boeken?

Ja. Ze kiezen een tijdvenster en de boeking komt op je takenbord terecht. Tekstherinneringen vragen om een sms-account dat je zelf koppelt.

Kan een vastgoedbeheerder al zijn gebouwen met één login zien?

Ja. Een account kan meerdere locaties bevatten, elk met de eigen apparaten en servicegeschiedenis.

Kunnen monteurs het op hun telefoon gebruiken?

Ja, de gepubliceerde app werkt in een telefoonbrowser. Op Pro kan Mythex hem ook omzetten naar Android- en iPhone-apps die je gepubliceerde app openen.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft hoe je bedrijf werkt en past het aan door te chatten.

Wat kost het?

Het gratis plan vraagt geen kaart en laat je bouwen en publiceren. Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, codebewerking, export en meer tegoeden.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English