Софтуер за басейни: седмични маршрути, отчитане на водата и месечно фактуриране

Mythex създава маршрутите, дневниците на посещенията, клиентския портал и фактурирането на фирма за басейни според описанието ви как работят техниците. При всяка спирка се записват хлор, pH и алкалност със снимка на водата, химикалите се изваждат от камионетката, която ги е използвала, а посещенията за месеца се обединяват в една фактура.

Започни да строиш безплатно

Същите улици, същият ден от седмицата, всяка седмица

Сервизът на басейни е бизнес с маршрути. Техниците обикалят едни и същи квартали в един и същи ден, проверяват водата, добавят химикали, почистват, изчистват и изпразняват кошниците. Пролетните отваряния и есенните затваряния натрупват еднократни задачи върху маршрутите, а през лятната жега повреди на помпи и нагреватели идват като спешни обаждания. Отчетите се записват на хартиен бележник, който никой не чете повторно, клиентите, които никога не са виждали техника, се чудят дали изобщо е идвал някой, а химикалите изчезват между магазина и камионетките. Помага маршрут за всеки техник, дневник на посещенията с отчети и снимки, данни за оборудването на всеки басейн и фактури, изградени от това, което действително е било направено.

Седмични маршрути, подредени по улица
Отчети и снимка, записани на всяка спирка
Данни за басейна: литри, покритие, филтър, помпа, нагревател
Ограничен брой отваряния на ден, за да не се пропускат маршрути
Химикали по камионетка в реални мерни единици
Месечни фактури с включени или допълнително таксувани химикали

Маршрути, групирани по квартал

Всеки техник има маршрут за всеки ден от седмицата, подреден така, че да намали времето за шофиране. Когато техник е болен, спирките му се прехвърлят на други с кодове за портата и бележки за кучета, дъждовните дни изместват целия маршрут, вместо да го отменят, а екипите за отваряне се планират заедно с редовните спирки през пролетта.

Направи планиране на маршрути за моя сервиз на басейни с 4 техника. Всеки клиент има ден за обслужване и ред на спирките по улица. Позволи ми да прехвърлям маршрут към други техници, когато някой отсъства, пази бележки за достъп към всяка спирка и премествай цял маршрут с един ден при дъжд.

Доказателство за всяко посещение

Собствениците виждат датирана снимка и отчетите след всяка спирка, одобряват препоръките за ремонт и намират фактурите по месец. Така отпадат повечето обаждания от типа „дори не сте идвали“.

Създай клиентски портал за моя сервиз на басейни, в който собствениците виждат датата на всяко посещение, отчетите за хлор, pH и алкалност и снимка, одобряват или отказват препоръките за ремонт и преглеждат месечните фактури.

Данни за басейна и оборудването в досие

Записвайте литрите, покритието, типа филтър, моделите на помпата и нагревателя още при първото посещение, заедно с маршрута и деня за обслужване. Отделяйте сезонните клиенти от целогодишните седмични и записвайте всеки ремонт.

Направи CRM за моя сервиз на басейни, в който всеки клиент има литри на басейна, покритие, хлор или сол, тип филтър, модел на помпа и нагревател, маршрут и ден за обслужване, отметка сезонен или целогодишен и история на ремонтите.

Една месечна фактура от дневника на посещенията

Съберете седмичната такса с използваните химикали, добавете отваряния, затваряния, части и труд за ремонт като еднократни редове, поставете на пауза сезонните клиенти през зимата и отбелязвайте клиентите с автоматично плащане, за да не ги догонвате ръчно.

Направи месечно фактуриране за моя сервиз на басейни, което добавя седмичната такса за всяко посещение, химикалите, използвани на всяка спирка (освен ако планът на клиента ги включва), еднократни редове за отваряния, затваряния и ремонти, и спира сезонните клиенти от ноември до март.

Химикали в камионетката

Следете течния хлор, киселината, таблетките, солта и стабилизатора в литри и килограми по камионетка и в склада, а резервните части като кошници, О-пръстени и уплътнения за помпи с нива за поръчка. Химикалите, записани на всяка спирка, се изваждат от наличността на тази камионетка.

Направи инвентар за моя сервиз на басейни с наличност на химикали по камионетка и в склада в литри и килограми, резервни части с нива за поръчка и химикали, записани при всяко посещение, които се изваждат от камионетката на техника. Добави седмично преброяване на камионетката.

Оферти за ремонт с варианти

Посочете частта, труда и евентуалното последващо посещение. Сравнете ремонт и замяна един до друг, например стандартна помпа срещу помпа с променлива скорост, и запишете одобрението на клиента, преди да се насрочи работата. Възстановяването на зелени басейни се ценообразува според степента на замърсяване.

Направи инструмент за оферти за моя сервиз на басейни: оферти за ремонт с редове за част, труд и последващо посещение, две или три варианта за оборудване един до друг с бележки за текущите разходи, възстановяване на зелен басейн, ценообразувано като леко, средно или тежко, и одобрение от клиента онлайн.

Сезонът на отваряне без пропуснати седмични басейни

Повечето нови клиенти се обаждат през двете или три седмици преди сезона на плуването, често след като басейн е позеленял през зимата. Ограничете отварянията на ден до това, което екипът ви може да завърши, без да пропуска редовните спирки, защото седмичен клиент, пропуснат веднъж, струва повече за една година от всяко отделно отваряне. През късното лято пуснете страница за затваряне за минали клиенти от отварянията; обикновено те резервират и следващото отваряне.

Дневен таван за отварянията
Крайна дата за отваряне на началната страница
Оферта за затваряне, изпратена на миналопролетните клиенти от отварянията

Химикали и безопасност

Решете дали химикалите са включени или се таксуват според използването и приложете това еднакво във всяка фактура. Проверете правилата за съхранение и работа с басейнови химикали, които важат там, където работите; приложението следи количествата, но не е система за безопасност.

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за моята фирма за басейни. Всеки техник има седмични маршрути, подредени по улица; на всяка спирка записва хлор, pH и алкалност, добавените химикали и снимка. Клиентите виждат дневника на посещенията си в портал и одобряват ремонтите. Химикалите се изваждат от наличността в камионетката, а посещенията за всеки месец стават една фактура.

Въпроси

Могат ли техниците да записват отчети от телефона си?

Да. Формулярът за посещение работи в браузър на телефон. В Pro публикуваното приложение може да стане и приложение за Android и iPhone.

Могат ли клиентите да виждат снимки на басейна си след всяко посещение?

Да. Снимките се съхраняват в файловото хранилище на приложението и се показват в клиентския портал.

Могат ли клиентите да плащат автоматично всеки месец?

Приложението създава фактурите. Картовите плащания и автоматичното плащане изискват акаунт при доставчик на плащания, който свързвате сами.

Трябва ли да програмирам?

Не. Описвате маршрутите и фактурирането си, а ги променяте с чат.

Безплатно ли е?

Безплатният план има дневни кредити и не изисква карта. Pro струва $25 месечно.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English