Software para servicio de piscinas: rutas semanales, lecturas del agua y facturación mensual

Mythex crea las rutas, los registros de visitas, el portal de clientes y la facturación de tu empresa de mantenimiento de piscinas a partir de una descripción de cómo trabajan tus técnicos. En cada parada se registran cloro, pH y alcalinidad con una foto del agua, los productos químicos salen del camión que los usó y las visitas del mes se agrupan en una sola factura.

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Las mismas calles, el mismo día de la semana, cada semana

El mantenimiento de piscinas es un negocio de rutas. Los técnicos recorren los mismos barrios el mismo día, analizan el agua, añaden productos químicos, cepillan, aspiran y vacían las cestas. Las aperturas de primavera y los cierres de otoño añaden trabajos puntuales sobre las rutas, y en pleno verano las averías de bombas y calentadores llegan como avisos urgentes. Las lecturas se anotan en un portapapeles que nadie vuelve a leer, los clientes que nunca ven al técnico se preguntan si alguien ha venido, y los productos químicos desaparecen entre el almacén y los camiones. Lo que ayuda es una ruta por técnico, un registro de visitas con lecturas y fotos, datos de equipos por piscina y facturas basadas en lo que realmente se hizo.

Rutas semanales ordenadas por calle
Lecturas y una foto registradas en cada parada
Datos de la piscina: litros, superficie, filtro, bomba, calentador
Aperturas limitadas por día para no saltarse rutas
Productos químicos por camión en unidades reales
Facturas mensuales con químicos incluidos o cobrados según se usen

Rutas agrupadas por barrio

Cada técnico tiene una ruta por día laborable ordenada para reducir el tiempo de conducción. Si un técnico se pone enfermo, sus paradas pasan a otros con los códigos de acceso y las notas sobre perros incluidas; los días de lluvia se aplaza toda la ruta en lugar de cancelarla, y los equipos de apertura se programan junto a las paradas habituales en primavera.

Crea la programación de rutas para mi servicio de piscinas con 4 técnicos. Cada cliente tiene un día de servicio y un orden de paradas por calle. Permíteme pasar una ruta a otros técnicos cuando alguien no esté, guarda las notas de acceso en cada parada y aplaza una ruta completa un día por lluvia.

Prueba de cada visita

Los propietarios ven una foto fechada y las lecturas después de cada parada, aprueban las recomendaciones de reparación y encuentran las facturas por mes. Acaba con la mayoría de llamadas del tipo «¿de verdad vinieron?».

Crea un portal de clientes para mi servicio de piscinas donde los propietarios vean la fecha de cada visita, las lecturas de cloro, pH y alcalinidad y una foto, aprueben o rechacen las recomendaciones de reparación y consulten las facturas mensuales.

Datos de piscinas y equipos archivados

Registra los litros, la superficie, el tipo de filtro y los modelos de bomba y calentador en la primera visita, junto con la ruta y el día de servicio. Separa las cuentas de temporada de los clientes semanales todo el año y registra cada reparación.

Crea un CRM para mi servicio de piscinas donde cada cliente tenga los litros de la piscina, la superficie, cloro o sal, el tipo de filtro, el modelo de bomba y calentador, la ruta y el día de servicio, una marca de temporada o todo el año, y un historial de reparaciones.

Una factura mensual a partir del registro de visitas

Combina la cuota semanal con los productos químicos usados, añade aperturas, cierres, piezas y mano de obra de reparación como líneas puntuales, pausa las cuentas de temporada durante el invierno y marca a los clientes con domiciliación para que nadie tenga que reclamarles a mano.

Crea la facturación mensual para mi servicio de piscinas que añada la cuota semanal por cada visita, los productos químicos usados en cada parada (salvo que el plan del cliente incluya químicos), líneas puntuales para aperturas, cierres y reparaciones, y pause las cuentas de temporada de noviembre a marzo.

Productos químicos en cada camión

Controla el cloro líquido, el ácido, las tabletas, la sal y el estabilizador en litros y kilos por camión y en el almacén, con piezas de repuesto como cestas, juntas tóricas y retenes de bomba con niveles de reposición. Los productos registrados en cada parada salen de ese camión.

Crea el inventario para mi servicio de piscinas con el stock de productos químicos por camión y en el almacén en litros y kilos, piezas de repuesto con niveles de reposición, y los productos registrados en cada visita descontados del camión de ese técnico. Añade un recuento semanal de cada camión.

Presupuestos de reparación con opciones

Enumera la pieza, la mano de obra y cualquier visita de seguimiento. Presenta reparar frente a reemplazar uno al lado del otro, por ejemplo una bomba estándar frente a una de velocidad variable, y registra la aprobación del cliente antes de programar el trabajo. La recuperación de piscinas verdes se cobra según la gravedad.

Crea una herramienta de presupuestos para mi servicio de piscinas: presupuestos de reparación con líneas de pieza, mano de obra y visita de seguimiento; dos o tres opciones de equipo una al lado de otra con notas de coste de funcionamiento; recuperación de piscina verde cobrada como leve, media o grave; y aprobación del cliente registrada en línea.

Temporada de apertura sin perder piscinas semanales

La mayoría de los clientes nuevos llama en las dos o tres semanas previas a la temporada de baño, a menudo después de que una piscina se haya vuelto verde durante el invierno. Limita las aperturas por día a lo que tu equipo puede terminar sin saltarse las paradas habituales, porque un cliente semanal al que se le falla una vez vale más en un año que cualquier apertura suelta. Al final del verano, publica una página de cierre para los clientes de apertura anteriores; suelen reservar también la siguiente apertura.

Límite diario de aperturas
Fecha límite de apertura en la página de inicio
Oferta de cierre enviada a las aperturas de la primavera anterior

Productos químicos y seguridad

Decide si los productos químicos están incluidos o se cobran según se usen, y aplícalo igual en todas las facturas. Revisa las normas de almacenamiento y manipulación de productos químicos para piscinas que se aplican donde trabajas; la app registra las cantidades, pero no es un sistema de seguridad.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de servicio de piscinas. Cada técnico tiene rutas semanales ordenadas por calle; en cada parada registran cloro, pH y alcalinidad, los productos añadidos y una foto. Los clientes ven el registro de visitas en un portal y aprueban las reparaciones. Los productos químicos salen del stock del camión, y las visitas de cada mes se convierten en una factura.

Preguntas

¿Pueden los técnicos registrar lecturas desde el teléfono?

Sí. El formulario de visita funciona en el navegador del teléfono. Con Pro, la app publicada también puede convertirse en apps para Android e iPhone.

¿Pueden los clientes ver fotos de su piscina después de cada visita?

Sí. Las fotos se guardan en el almacenamiento de archivos de la app y se muestran en el portal del cliente.

¿Pueden los clientes pagar automáticamente cada mes?

La app crea las facturas. Los pagos con tarjeta y la domiciliación necesitan una cuenta de proveedor de pagos que conectas tú mismo.

¿Necesito programar?

No. Describes tus rutas y tu facturación y los cambias chateando.

¿Es gratis?

Free tiene créditos diarios y no pide tarjeta. Pro cuesta $25/mes.

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