Software für Poolservice: wöchentliche Routen, Wasserwerte und monatliche Abrechnung

Mythex baut Routen, Besuchsprotokolle, Kundenportal und Abrechnung eines Poolservice-Betriebs aus einer Beschreibung, wie Ihre Techniker arbeiten. Jeder Stopp erfasst Chlor, pH-Wert und Alkalinität mit einem Foto des Wassers, Chemikalien werden vom LKW abgebucht, der sie verbraucht hat, und die Besuche des Monats werden zu einer Rechnung zusammengefasst.

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Gleiche Straßen, gleicher Wochentag, jede Woche

Poolservice ist ein Routengeschäft. Techniker fahren dieselben Viertel am selben Tag, testen das Wasser, geben Chemikalien zu, bürsten, saugen und leeren die Körbe. Saisonöffnungen im Frühjahr und Schließungen im Herbst kommen als Einmalaufträge obendrauf, und bei Hitze im Sommer werden Ausfälle von Pumpe und Heizung zu dringenden Anrufen. Die Messwerte stehen auf einem Klemmbrett, das niemand mehr liest, Kunden, die den Techniker nie sehen, fragen sich, ob überhaupt jemand kam, und Chemikalien verschwinden zwischen Lager und LKW. Hilfreich sind eine Route pro Techniker, ein Besuchsprotokoll mit Werten und Fotos, Angaben zu jedem Becken und Rechnungen aus dem, was tatsächlich gemacht wurde.

Wöchentliche Routen, nach Straße sortiert
Werte und ein Foto an jedem Stopp erfasst
Pooldaten: Gallonen, Oberfläche, Filter, Pumpe, Heizung
Öffnungen pro Tag begrenzt, damit Routen nicht ausfallen
Chemikalien pro LKW in echten Mengen
Monatsrechnungen mit Chemie inklusive oder nach Verbrauch berechnet

Routen nach Stadtteil gruppiert

Jeder Techniker hat eine Route pro Wochentag, nach Straßen sortiert, um Fahrzeit zu sparen. Fällt ein Techniker aus, gehen seine Stopps mit Torcode und Hinweisen zu Hunden an andere. Regentage verschieben die ganze Route, statt sie zu streichen, und Öffnungsteams werden im Frühjahr zusammen mit den regulären Stopps geplant.

Richte die Routenplanung für meinen Poolservice mit 4 Technikern ein. Jeder Kunde hat einen Servicewochentag und eine Stopp-Reihenfolge nach Straße. Lass mich eine Route an andere Techniker verschieben, wenn jemand ausfällt, halte Zugangshinweise bei jedem Stopp fest und schiebe eine ganze Route bei Regen um einen Tag.

Nachweis für jeden Besuch

Eigentümer sehen nach jedem Stopp ein datiertes Foto und die Werte, genehmigen Reparaturvorschläge und finden Rechnungen nach Monat. Das beendet die meisten Anrufe, bei denen gefragt wird, ob überhaupt jemand da war.

Erstelle ein Kundenportal für meinen Poolservice, in dem Eigentümer das Datum jedes Besuchs, Chlor-, pH- und Alkalinitätswerte und ein Foto sehen, Reparaturvorschläge annehmen oder ablehnen und monatliche Rechnungen einsehen.

Pool- und Gerätedaten gespeichert

Erfassen Sie Gallonen, Oberfläche, Filtertyp, Pumpen- und Heizungsmodell beim ersten Besuch, dazu Route und Servicetag. Saisonkunden werden getrennt von ganzjährigen Wochenkunden markiert, und jede Reparatur wird protokolliert.

Baue ein CRM für meinen Poolservice, in dem jeder Kunde Gallonen des Pools, Oberfläche, Chlor oder Salz, Filtertyp, Pumpen- und Heizungsmodell, Route und Servicetag, eine Markierung saisonal oder ganzjährig und eine Reparaturhistorie hat.

Eine monatliche Rechnung aus dem Besuchsprotokoll

Kombinieren Sie die Wochengebühr mit verbrauchten Chemikalien, ergänzen Sie Öffnungen, Schließungen, Teile und Reparaturarbeit als Einmalposten, pausieren Sie Saisonkunden über den Winter und markieren Sie Kunden mit SEPA-Lastschrift, damit niemand von Hand hinterhertelefoniert.

Richte die monatliche Abrechnung für meinen Poolservice ein: die Wochengebühr für jeden Besuch, verbrauchte Chemikalien an jedem Stopp (außer wenn der Tarif des Kunden Chemie einschließt), Einmalposten für Öffnungen, Schließungen und Reparaturen, und eine Pause für Saisonkunden von November bis März.

Chemikalien auf jedem LKW

Verfolgen Sie flüssiges Chlor, Säure, Tabletten, Salz und Stabilisator in Gallonen und Pfund pro LKW und im Lager, dazu Ersatzteile wie Körbe, O-Ringe und Pumpendichtungen mit Meldebeständen. Chemikalien, die an einem Stopp verbraucht werden, werden vom LKW abgebucht.

Erstelle ein Lager für meinen Poolservice mit Chemiebestand pro LKW und im Lager in Gallonen und Pfund, Ersatzteilen mit Meldebeständen und Chemikalien, die bei jedem Besuch erfasst und vom LKW des Technikers abgezogen werden. Füge eine wöchentliche LKW-Zählung hinzu.

Reparaturangebote mit Optionen

Listen Sie Teile, Arbeitszeit und einen eventuellen Folgetermin auf. Stellen Sie Reparatur gegen Austausch nebeneinander, etwa eine Standardpumpe gegen eine drehzahlgeregelte, und halten Sie die Zustimmung des Kunden fest, bevor Arbeiten geplant werden. Die Wiederherstellung eines grün gewordenen Pools wird nach Schwere bepreist.

Baue ein Angebotstool für meinen Poolservice: Reparaturangebote mit Zeilen für Teile, Arbeitszeit und Folgetermin, zwei oder drei Gerätevarianten nebeneinander mit Hinweisen zu laufenden Kosten, Wiederherstellung eines grünen Pools als leicht, mittel oder schwer bepreist, und Kundenzustimmung online erfasst.

Öffnungssaison ohne verpasste Wochenpools

Die meisten Neukunden rufen in den zwei oder drei Wochen vor der Badesaison an, oft nachdem ein Pool über den Winter grün geworden ist. Begrenzen Sie Öffnungen pro Tag auf das, was Ihr Team schafft, ohne reguläre Stopps auszulassen, denn ein Wochenkunde, der einmal ausfällt, ist über ein Jahr mehr wert als jede einzelne Öffnung. Schalten Sie im Spätsommer eine Schließungsseite für frühere Öffnungskunden; sie buchen meist auch die nächste Öffnung.

Tägliche Obergrenze für Öffnungen
Stichtag für Öffnungen auf der Startseite
Schließungsangebot an die Öffnungskunden des letzten Frühjahrs

Chemikalien und Sicherheit

Legen Sie fest, ob Chemikalien inklusive sind oder nach Verbrauch berechnet werden, und wenden Sie das auf jeder Rechnung gleich an. Prüfen Sie die Lagerungs- und Umgangsregeln für Poolchemikalien, die dort gelten, wo Sie tätig sind. Die App erfasst Mengen, ist aber kein Sicherheitssystem.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meinen Poolservice. Jeder Techniker hat wöchentliche Routen, nach Straßen sortiert; an jedem Stopp erfasst er Chlor, pH-Wert und Alkalinität, die zugegebenen Chemikalien und ein Foto. Kunden sehen ihr Besuchsprotokoll im Portal und genehmigen Reparaturen. Chemikalien werden vom Lagerbestand des LKW abgebucht, und die Besuche jedes Monats ergeben eine Rechnung.

Fragen

Können Techniker Messwerte vom Handy erfassen?

Ja. Das Besuchsformular funktioniert im Browser des Handys. Mit Pro kann die veröffentlichte App außerdem zu Android- und iPhone-Apps werden.

Können Kunden nach jedem Besuch Fotos ihres Pools sehen?

Ja. Fotos werden im Dateispeicher der App abgelegt und im Kundenportal angezeigt.

Können Kunden jeden Monat automatisch zahlen?

Die App erstellt die Rechnungen. Kartenzahlungen und SEPA-Lastschriften brauchen ein Konto bei einem Zahlungsanbieter, das Sie selbst verbinden.

Muss ich programmieren?

Nein. Sie beschreiben Ihre Routen und die Abrechnung und ändern sie im Chat.

Ist es kostenlos?

Free hat tägliche Credits und keine Karte. Pro kostet $25/Monat.

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