Zwembadonderhoud software: wekelijkse routes, waterwaarden en maandelijkse facturatie

Mythex bouwt de routes, bezoekregistraties, het klantportaal en de facturatie van je zwembadonderhoudsbedrijf op basis van een beschrijving van hoe je monteurs werken. Bij elke stop worden chloor, pH en alkaliniteit genoteerd met een foto van het water, chemicaliën worden afgeboekt van de wagen die ze heeft gebruikt, en de bezoeken van de maand worden samengevoegd tot één factuur.

Begin gratis met bouwen

Dezelfde straten, dezelfde weekdag, elke week

Zwembadonderhoud is een routebedrijf. Monteurs rijden elke week dezelfde buurten op dezelfde dag, testen het water, voegen chemicaliën toe, borstelen, stofzuigen en legen de mandjes. Bij het openen en sluiten van het seizoen komen eenmalige klussen bovenop de routes, en in de hitte van de zomer komen pomp- en verwarmingsstoringen binnen als dringende oproepen. Metingen worden op een klembord genoteerd dat niemand nog eens bekijkt, klanten die de monteur nooit zien vragen zich af of er wel iemand is geweest, en chemicaliën verdwijnen tussen de werkplaats en de wagens. Wat helpt is een route per monteur, een bezoeklogboek met metingen en foto's, apparatuurgegevens per zwembad, en facturen die zijn opgebouwd uit wat er echt is gedaan.

Wekelijkse routes gesorteerd op straat
Metingen en een foto vastgelegd bij elke stop
Zwembadgegevens: liters, afwerking, filter, pomp, verwarming
Openingen per dag gemaximeerd, zodat routes niet worden overgeslagen
Chemicaliën per wagen in echte eenheden
Maandfacturen met chemicaliën inbegrepen of afgerekend naar verbruik

Routes gegroepeerd per buurt

Elke monteur heeft per weekdag een route, gesorteerd om rijtijd te beperken. Als een monteur ziek is, gaan zijn stops naar anderen, met toegangscodes en notities over honden erbij. Regendagen schuiven de hele route op in plaats van hem te annuleren, en openingsploegen worden in het voorjaar naast de reguliere stops ingepland.

Bouw routeplanning voor mijn zwembadonderhoud met 4 monteurs. Elke klant heeft een servicedag en een stopvolgorde per straat. Laat mij een route naar andere monteurs verplaatsen als iemand er niet is, bewaar toegangsnotities bij elke stop, en schuif een hele route één dag op bij regen.

Bewijs van elk bezoek

Eigenaars zien na elke stop een gedateerde foto en de metingen, keuren reparatieadviezen goed en vinden facturen per maand. Het maakt een einde aan de meeste 'zijn jullie wel langs geweest?'-telefoontjes.

Maak een klantportaal voor mijn zwembadonderhoud waarin eigenaars de datum van elk bezoek, de metingen van chloor, pH en alkaliniteit en een foto zien, reparatieadviezen goedkeuren of afwijzen, en maandfacturen bekijken.

Zwembad- en apparatuurgegevens in het dossier

Registreer liters, afwerking, type filter, modellen van pomp en verwarming bij het eerste bezoek, plus de route en servicedag. Markeer seizoensklanten apart van klanten met een wekelijkse service het hele jaar door, en registreer elke reparatie.

Maak een CRM voor mijn zwembadonderhoud waarin elke klant liters, afwerking, chloor of zout, type filter, model pomp en verwarming, route en servicedag, een seizoens- of jaarmarkering en een reparatiegeschiedenis heeft.

Eén maandfactuur uit het bezoeklogboek

Combineer het wekelijkse tarief met gebruikte chemicaliën, voeg openingen, sluitingen, onderdelen en reparatiewerk toe als eenmalige regels, pauzeer seizoensklanten over de winter, en markeer klanten met automatische incasso zodat niemand met de hand hoeft na te bellen.

Bouw maandfacturatie voor mijn zwembadonderhoud die per bezoek het wekelijkse servicetarief toevoegt, chemicaliën die bij elke stop zijn gebruikt (tenzij het abonnement van de klant chemicaliën bevat), eenmalige regels voor openingen, sluitingen en reparaties, en seizoensklanten pauzeert van november tot maart.

Chemicaliën op elke wagen

Houd vloeibaar chloor, zuur, tabletten, zout en stabilisator bij in liters en kilo's per wagen en in de werkplaats, met reserveonderdelen zoals mandjes, O-ringen en pompafdichtingen met bestelpunten. Chemicaliën die bij elke stop worden gebruikt, worden van die wagen afgeboekt.

Maak voorraadbeheer voor mijn zwembadonderhoud met chemicaliënvoorraad per wagen en in de werkplaats in liters en kilo's, reserveonderdelen met bestelniveaus, en chemicaliën die bij elk bezoek worden genoteerd en van de wagen van die monteur worden afgeboekt. Voeg een wekelijkse wagentelling toe.

Reparatieoffertes met keuzes

Noem onderdelen, arbeid en eventueel een vervolgbezoek. Zet reparatie tegenover vervanging naast elkaar, zoals een standaardpomp tegenover een variabele-toerentalpomp, en leg de goedkeuring van de klant vast voordat het werk wordt ingepland. Het herstellen van groen zwembadwater wordt geprijsd naar ernst.

Bouw een offertetool voor mijn zwembadonderhoud: reparatieoffertes met regels voor onderdelen, arbeid en vervolgbezoek, twee of drie apparatuuropties naast elkaar met notities over de looptijdkosten, herstel van groen zwembadwater geprijsd als licht, gemiddeld of zwaar, en goedkeuring door de klant online vastgelegd.

Openingsseizoen zonder wekelijkse zwembaden te missen

De meeste nieuwe klanten bellen in de twee of drie weken voor het zwemseizoen, vaak nadat een zwembad over de winter groen is geworden. Beperk openingen per dag tot wat je ploeg kan afronden zonder reguliere stops over te slaan, want een wekelijkse klant die één keer wordt gemist, is over een jaar meer waard dan elke afzonderlijke opening. Start eind zomer een pagina over sluiten voor klanten van vorige openingen; die boeken meestal ook de volgende opening.

Dagelijkse limiet op openingen
Uiterste datum voor openingen op de startpagina
Sluitingsaanbieding gestuurd naar de openingen van vorig voorjaar

Chemicaliën en veiligheid

Bepaal of chemicaliën inbegrepen zijn of naar verbruik worden gefactureerd, en pas dat op elke factuur op dezelfde manier toe. Controleer de opslag- en hanteerregels voor zwembadchemicaliën die gelden waar je werkt; de app houdt hoeveelheden bij, maar is geen veiligheidssysteem.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn zwembadonderhoudsbedrijf. Elke monteur heeft wekelijkse routes gesorteerd op straat; bij elke stop registreert hij chloor, pH en alkaliniteit, toegevoegde chemicaliën en een foto. Klanten zien hun bezoeklogboek in een portaal en keuren reparaties goed. Chemicaliën komen uit de voorraad van de wagen, en de bezoeken van elke maand worden één factuur.

Veelgestelde vragen

Kunnen monteurs metingen registreren vanaf hun telefoon?

Ja. Het bezoekformulier werkt in een browser op de telefoon. Met Pro kan de gepubliceerde app ook Android- en iPhone-apps worden.

Kunnen klanten na elk bezoek foto's van hun zwembad zien?

Ja. Foto's worden opgeslagen in de bestandsopslag van de app en getoond in het portaal van de klant.

Kunnen klanten elke maand automatisch betalen?

De app maakt de facturen aan. Kaartbetalingen en automatische incasso vragen om een betaalprovideraccount dat je zelf koppelt.

Moet ik code schrijven?

Nee. Je beschrijft je routes en facturatie en past ze aan door te chatten.

Is het gratis?

Gratis heeft dagelijkse credits en vraagt geen creditcard. Pro kost $25 per maand.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English