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Logiciel pour piscinistes : tournées hebdomadaires, relevés d'eau et facturation mensuelle

Mythex crée les tournées, le journal des visites, le portail client et la facturation d'une entreprise de service piscine à partir d'une description de la façon dont vos techniciens travaillent. Chaque arrêt enregistre le chlore, le pH et l'alcalinité avec une photo de l'eau, les produits chimiques sortent du camion qui les a utilisés, et les visites du mois sont regroupées dans une seule facture.

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Mêmes rues, même jour de la semaine, chaque semaine

Le service piscine est un métier de tournées. Les techniciens parcourent les mêmes quartiers le même jour, testent l'eau, ajoutent des produits, brossent, aspirent et vident les paniers. L'ouverture et la fermeture de saison ajoutent des interventions ponctuelles aux tournées, et en plein été les pannes de pompe et de chauffage arrivent en appels urgents. Les relevés sont notés sur un bloc-notes que personne ne relit, les clients qui ne voient jamais le technicien se demandent si quelqu'un est passé, et les produits chimiques disparaissent entre le dépôt et les camions. Ce qui aide : une tournée par technicien, un journal des visites avec relevés et photos, les caractéristiques de chaque piscine, et des factures établies à partir de ce qui a réellement été fait.

• Tournées hebdomadaires classées par rue
• Relevés et une photo enregistrés à chaque arrêt
• Caractéristiques de la piscine : volume, revêtement, filtre, pompe, chauffage
• Ouvertures limitées par jour pour que les tournées ne soient pas sautées
• Produits chimiques par camion, en unités réelles
• Factures mensuelles avec produits inclus ou facturés à l'usage

Tournées regroupées par quartier

Chaque technicien a une tournée par jour de la semaine, classée pour réduire le temps de conduite. Quand un technicien est malade, ses arrêts passent à d'autres avec les codes d'accès et les remarques sur les chiens. Les jours de pluie, toute la tournée est décalée plutôt qu'annulée, et les équipes d'ouverture sont planifiées en plus des arrêts réguliers au printemps.

Créez la planification des tournées pour mon service piscine avec 4 techniciens. Chaque client a un jour de service et un ordre de passage par rue. Permettez-moi de transférer une tournée à d'autres techniciens quand l'un d'eux est absent, de garder les notes d'accès pour chaque arrêt, et de décaler une tournée entière d'un jour en cas de pluie.

La preuve de chaque visite

Les propriétaires voient après chaque arrêt une photo datée et les relevés, approuvent les recommandations de réparation et retrouvent leurs factures par mois. Cela met fin à la plupart des appels du type « vous êtes bien venus ? ».

Créez un portail client pour mon service piscine où les propriétaires voient la date de chaque visite, les relevés de chlore, de pH et d'alcalinité et une photo, approuvent ou refusent les recommandations de réparation, et consultent les factures mensuelles.

Caractéristiques de la piscine et de l'équipement

Notez le volume, le revêtement, le type de filtre, les modèles de pompe et de chauffage dès la première visite, ainsi que la tournée et le jour de service. Distinguez les contrats saisonniers des clients hebdomadaires à l'année et consignez chaque réparation.

Créez un CRM pour mon service piscine où chaque client a le volume de la piscine, le revêtement, le chlore ou le sel, le type de filtre, les modèles de pompe et de chauffage, la tournée et le jour de service, un indicateur saisonnier ou annuel, et un historique des réparations.

Une seule facture mensuelle à partir du journal des visites

Regroupez le forfait hebdomadaire avec les produits utilisés, ajoutez les ouvertures, fermetures, pièces et main-d'œuvre de réparation comme lignes ponctuelles, mettez en pause les contrats saisonniers pendant l'hiver et repérez les clients en prélèvement automatique pour que personne ne doive les relancer à la main.

Créez la facturation mensuelle pour mon service piscine qui ajoute le forfait de service de chaque visite, les produits utilisés à chaque arrêt (sauf si le forfait du client inclut les produits), des lignes ponctuelles pour les ouvertures, fermetures et réparations, et qui met en pause les contrats saisonniers de novembre à mars.

Les produits chimiques dans chaque camion

Suivez le chlore liquide, l'acide, les pastilles, le sel et le stabilisant en litres et en kilos par camion et au dépôt, avec les pièces détachées comme les paniers, les joints toriques et les joints de pompe, avec des seuils de réapprovisionnement. Les produits enregistrés à chaque arrêt sont déduits du camion concerné.

Créez l'inventaire pour mon service piscine avec le stock de produits chimiques par camion et au dépôt en litres et en kilos, les pièces détachées avec leurs seuils de réapprovisionnement, et les produits enregistrés à chaque visite déduits du camion du technicien concerné. Ajoutez un comptage hebdomadaire des camions.

Devis de réparation avec des options

Indiquez la pièce, la main-d'œuvre et toute visite de suivi. Présentez côte à côte la réparation et le remplacement, par exemple une pompe standard face à une pompe à vitesse variable, et enregistrez l'accord du client avant de planifier les travaux. La remise en état d'une piscine verte est tarifée selon la gravité.

Créez un outil de devis pour mon service piscine : devis de réparation avec lignes pièce, main-d'œuvre et visite de suivi, deux ou trois options d'équipement côte à côte avec des indications de coût de fonctionnement, remise en état d'une piscine verte tarifée légère, moyenne ou sévère, et accord du client enregistré en ligne.

Ouverture de saison sans rater les piscines hebdomadaires

La plupart des nouveaux clients appellent dans les deux ou trois semaines avant la saison de baignade, souvent après qu'une piscine a verdi pendant l'hiver. Limitez les ouvertures par jour à ce que votre équipe peut terminer sans sauter d'arrêts réguliers, car un client hebdomadaire manqué une fois vaut plus sur l'année qu'une ouverture isolée. Lancez une page de fermeture en fin d'été pour les clients d'ouverture de l'année précédente : ils reprennent souvent aussi la prochaine ouverture.

• Limite quotidienne des ouvertures
• Date limite d'ouverture affichée sur la page d'accueil
• Offre de fermeture envoyée aux clients d'ouverture du printemps dernier

Produits chimiques et sécurité

Décidez si les produits sont inclus ou facturés à l'usage, et appliquez la même règle sur chaque facture. Vérifiez les règles de stockage et de manipulation des produits pour piscine en vigueur là où vous opérez : l'application suit les quantités mais ne constitue pas un système de sécurité.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon entreprise de service piscine. Chaque technicien a des tournées hebdomadaires classées par rue ; à chaque arrêt, il enregistre le chlore, le pH et l'alcalinité, les produits ajoutés et une photo. Les clients voient le journal de leurs visites dans un portail et approuvent les réparations. Les produits sont prélevés sur le stock du camion, et les visites de chaque mois deviennent une seule facture.

Questions

Autres façons de créer avec l'IA

• Une republication ratée ne supprime jamais un backend qui fonctionne
• Une page d'accueil pour chaque type d'entreprise
• Un espace de travail privé et un aperçu en direct pour chaque projet
• Des alertes qui ne se déclenchent qu'une fois, et non une fois par serveur
• Rechargement automatique : gardez votre application publiée en marche quand les crédits baissent
• Passer à des espaces de travail plus grands sans faire attendre personne
• Facturer les bases de données selon ce qu'elles utilisent réellement
• Construire des applications Mythex avec Claude, Cursor ou Codex
• Détecter les applications qui plantent juste après la publication
• Checkpoints : annuler toute modification de l'agent

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