수영장 관리 소프트웨어: 주간 루트, 수질 측정, 월간 청구

Mythex는 기사들이 일하는 방식을 설명해 주시면 수영장 관리 회사의 루트, 방문 기록, 고객 포털, 청구를 만들어 드립니다. 방문할 때마다 염소, pH, 알칼리도를 기록하고 물 사진을 남기며, 쓴 약품은 그 약품을 쓴 트럭의 재고에서 빠집니다. 한 달 방문 내역은 청구서 한 장으로 묶입니다.

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매주 같은 동네, 같은 요일

수영장 관리는 루트 사업입니다. 기사들은 같은 동네를 같은 요일에 돌며 물을 검사하고, 약품을 넣고, 솔질하고, 진공 청소를 하고, 거름망을 비웁니다. 봄 개장과 가을 폐장 작업이 루트 위에 일회성 작업을 얹고, 한여름에는 펌프나 히터 고장이 긴급 호출로 들어옵니다. 측정값은 아무도 다시 보지 않는 클립보드에 적히고, 기사가 왔는지 모르는 고객은 궁금해하며, 약품은 창고와 트럭 사이에서 사라집니다. 필요한 것은 기사별 루트, 측정값과 사진이 있는 방문 기록, 수영장별 장비 정보, 실제로 한 작업을 바탕으로 한 청구서입니다.

거리 순서로 정리된 주간 루트
모든 방문 지점에서 측정값과 사진 기록
수영장 정보: 용량(갤런), 바닥재, 필터, 펌프, 히터
루트가 빠지지 않도록 하루 개장 작업 수 제한
트럭별로 실제 단위로 관리되는 약품
약품을 포함하거나 사용한 만큼 청구하는 월간 청구서

동네별로 묶은 루트

기사마다 요일별 루트가 있고, 이동 거리가 줄도록 정리됩니다. 기사가 아프면 출입 비밀번호와 반려견 메모가 함께 적힌 방문 건을 다른 기사에게 옮길 수 있고, 비 오는 날에는 취소하지 않고 루트 전체를 하루 미룰 수 있습니다. 봄에는 개장 작업도 정기 방문과 함께 일정에 들어갑니다.

기사 4명이 일하는 수영장 관리 업체의 루트 일정을 만들어 주세요. 고객마다 서비스 요일과 거리 순서가 있어야 합니다. 누군가 쉬면 루트를 다른 기사에게 옮길 수 있고, 각 방문에 출입 정보를 함께 보관하며, 비가 오면 루트 전체를 하루 미룰 수 있게 해 주세요.

모든 방문의 증거

고객은 방문 후 날짜가 찍힌 사진과 측정값을 보고, 수리 권고에 승인 여부를 결정하며, 월별 청구서를 찾을 수 있습니다. 「오긴 한 거예요?」라는 문의가 대부분 사라집니다.

수영장 관리 고객 포털을 만들어 주세요. 고객은 방문 날짜, 염소, pH, 알칼리도 측정값과 사진을 보고, 수리 권고를 승인하거나 거절하며, 월별 청구서를 볼 수 있어야 합니다.

수영장과 장비 정보 보관

첫 방문에서 용량(갤런), 바닥재, 필터 종류, 펌프와 히터 모델, 루트와 서비스 요일을 기록합니다. 계절 고객은 연중 주간 고객과 구분해 표시하고, 모든 수리 내역을 남깁니다.

수영장 관리 CRM을 만들어 주세요. 고객마다 수영장 용량(갤런), 바닥재, 염소 또는 소금 방식, 필터 종류, 펌프와 히터 모델, 루트와 서비스 요일, 계절 고객 또는 연중 고객 구분, 수리 이력을 기록해야 합니다.

방문 기록으로 만드는 월 청구서 한 장

주간 서비스료에 사용한 약품을 더하고, 개장, 폐장, 부품, 수리 인건비는 일회성 항목으로 추가합니다. 겨울에는 계절 고객의 청구를 멈추고, 자동이체 고객은 표시해서 사람이 따로 독촉하지 않도록 합니다.

수영장 관리를 위한 월간 청구 기능을 만들어 주세요. 방문마다 주간 서비스료를 더하고, 각 방문에서 쓴 약품은 고객 요금제에 약품이 포함되지 않은 경우에만 청구합니다. 개장, 폐장, 수리는 일회성 항목으로 넣고, 계절 고객은 11월부터 3월까지 청구를 멈춰 주세요.

트럭마다 있는 약품

액체 염소, 산, 정제, 소금, 안정제를 트럭별로, 그리고 창고에서 갤런과 파운드 단위로 관리합니다. 바구니, O링, 펌프 씰 같은 부품은 재주문 기준선을 두고 관리하며, 방문마다 기록된 약품은 해당 기사의 트럭 재고에서 차감됩니다.

수영장 관리 재고를 만들어 주세요. 트럭별과 창고별 약품 재고를 갤런과 파운드로 관리하고, 부품은 재주문 수준을 두며, 방문마다 기록한 약품은 해당 기사의 트럭 재고에서 차감해 주세요. 주간 트럭 재고 점검 기능도 추가해 주세요.

선택지가 있는 수리 견적

부품, 인건비, 추가 방문을 항목으로 적습니다. 일반 펌프와 가변 속도 펌프처럼 수리와 교체의 선택지를 나란히 보여 주고, 작업을 잡기 전에 고객의 승인을 기록합니다. 녹조가 낀 수영장 복구는 심각도에 따라 가격을 책정합니다.

수영장 관리 견적 도구를 만들어 주세요. 부품, 인건비, 추가 방문 항목이 있는 수리 견적을 만들고, 장비 옵션 두세 개를 운영비 메모와 함께 나란히 보여 주세요. 녹조 복구는 가벼움, 보통, 심각함 단계로 가격을 매기고, 고객 승인은 온라인으로 기록해 주세요.

개장 시즌에도 정기 수영장을 놓치지 않기

새 고객 대부분은 수영 시즌 시작 전 2~3주 안에 문의합니다. 겨울 동안 물이 녹색으로 변한 뒤인 경우가 많습니다. 개장 작업은 하루 개수를 정규 방문을 빠뜨리지 않고 끝낼 수 있는 만큼으로 제한하세요. 정기 고객은 한 번 빠지면 개장 한 건보다 1년 동안 더 큰 가치를 가지니까요. 늦여름에는 지난봄 개장 고객을 위한 폐장 안내 페이지를 운영해 보세요. 이들은 대개 다음 개장도 예약합니다.

개장 작업 하루 개수 제한
홈페이지에 개장 신청 마감일 표시
지난봄 개장 고객에게 폐장 안내 발송

약품과 안전

약품이 포함된 요금인지, 사용한 만큼 청구하는지 정하고, 모든 청구서에 같은 방식으로 적용하세요. 영업하는 지역의 수영장 약품 보관 및 취급 규칙도 확인하세요. 이 앱은 수량을 관리하지만 안전 관리 시스템은 아닙니다.

시작용 프롬프트

수영장 관리 회사를 위한 앱을 만들어 주세요. 기사마다 거리 순서로 정리된 주간 루트가 있고, 각 지점에서 염소, pH, 알칼리도, 넣은 약품, 사진을 기록합니다. 고객은 포털에서 방문 기록을 보고 수리를 승인합니다. 약품은 트럭 재고에서 빠지고, 매달 방문 내역이 청구서 한 장이 됩니다.

자주 묻는 질문

기사들이 휴대폰으로 측정값을 기록할 수 있나요?

네. 방문 폼은 휴대폰 브라우저에서 작동합니다. Pro에서는 공개한 앱을 안드로이드와 아이폰 앱으로도 만들 수 있습니다.

고객이 방문 후 수영장 사진을 볼 수 있나요?

네. 사진은 앱의 파일 저장소에 보관되고 고객 포털에 표시됩니다.

고객이 매달 자동으로 결제할 수 있나요?

앱이 청구서를 만듭니다. 카드 결제와 자동이체는 직접 연결하는 결제 서비스 계정이 필요합니다.

코딩을 해야 하나요?

아니요. 루트와 청구 방식을 설명하고, 대화로 바꾸면 됩니다.

무료인가요?

무료 플랜은 카드 등록 없이 일일 크레딧을 제공합니다. Pro는 월 $25입니다.

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