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Logiciel pour piscines : tournées hebdomadaires, relevés d’eau et facturation mensuelle

Mythex crée les tournées, le journal de visites, le portail client et la facturation d’une entreprise d’entretien de piscines à partir d’une description du travail de vos techniciens. Chaque arrêt enregistre le chlore, le pH et l’alcalinité avec une photo de l’eau, les produits chimiques sont retirés du camion qui les a utilisés, et les visites du mois se regroupent en une seule facture.

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Les mêmes rues, le même jour, chaque semaine

L’entretien de piscines est une entreprise de tournées. Les techniciens parcourent les mêmes quartiers le même jour, testent l’eau, ajoutent des produits chimiques, brossent, aspirent et vident les paniers. Les ouvertures de printemps et les fermetures d’automne s’ajoutent aux tournées sous forme de travaux ponctuels, et en pleine chaleur, les pannes de pompe et de chauffe-eau arrivent comme des appels urgents. Les relevés sont notés sur un bloc-notes que personne ne relit, les clients qui ne voient jamais le technicien se demandent si quelqu’un est passé, et les produits disparaissent entre le magasin et les camions. Ce qui aide : une tournée par technicien, un journal de visites avec relevés et photos, les détails de chaque piscine et des factures établies à partir de ce qui a réellement été fait.

• Tournées hebdomadaires classées par rue
• Relevés et photo enregistrés à chaque arrêt
• Détails de chaque piscine : volume, surface, filtre, pompe, chauffe-eau
• Ouvertures plafonnées par jour pour ne pas sauter de tournées
• Produits chimiques par camion, en unités réelles
• Factures mensuelles avec produits inclus ou facturés à l’usage

Tournées regroupées par quartier

Chaque technicien a une tournée par jour de semaine, classée pour réduire le temps de route. Quand un technicien est absent, ses arrêts passent à d’autres avec les codes d’accès et les notes sur les chiens. Une journée de pluie reporte toute la tournée au lieu de l’annuler, et les équipes d’ouverture sont planifiées en même temps que les arrêts réguliers au printemps.

Créez la planification des tournées pour mon entreprise de piscines avec 4 techniciens. Chaque client a un jour de service et un ordre d’arrêt par rue. Permettez-moi de transférer une tournée à d’autres techniciens quand quelqu’un est absent, de garder les notes d’accès avec chaque arrêt, et de reporter toute une tournée d’un jour en cas de pluie.

Preuve de chaque visite

Les propriétaires voient une photo datée et les relevés après chaque arrêt, approuvent les recommandations de réparation et retrouvent les factures par mois. Cela met fin à la plupart des appels du type « vous êtes-vous même passés ? ».

Créez un portail client pour mon entreprise de piscines où les propriétaires voient la date de chaque visite, les relevés de chlore, de pH et d’alcalinité avec une photo, approuvent ou refusent les recommandations de réparation, et consultent les factures mensuelles.

Détails de la piscine et de l’équipement au dossier

Notez le volume, la surface, le type de filtre, les modèles de pompe et de chauffe-eau dès la première visite, ainsi que la tournée et le jour de service. Distinguez les comptes saisonniers des clients hebdomadaires à l’année, et consignez chaque réparation.

Créez un CRM pour mon entreprise de piscines où chaque client a le volume de la piscine, la surface, le chlore ou le sel, le type de filtre, les modèles de pompe et de chauffe-eau, la tournée et le jour de service, un indicateur saisonnier ou à l’année, et un historique des réparations.

Une seule facture mensuelle à partir du journal de visites

Combinez les frais de service hebdomadaires avec les produits utilisés, ajoutez les ouvertures, fermetures, pièces et main-d’œuvre de réparation comme lignes ponctuelles, mettez en pause les comptes saisonniers pendant l’hiver, et marquez les clients en prélèvement automatique pour que personne n’ait à les relancer à la main.

Créez la facturation mensuelle pour mon entreprise de piscines qui ajoute les frais de service hebdomadaires pour chaque visite, les produits utilisés à chaque arrêt (sauf si le forfait du client les inclut), des lignes ponctuelles pour les ouvertures, fermetures et réparations, et qui met en pause les comptes saisonniers de novembre à mars.

Produits chimiques dans chaque camion

Suivez le chlore liquide, l’acide, les comprimés, le sel et le stabilisant en litres et en kilos, par camion et au magasin, ainsi que les pièces comme les paniers, les joints toriques et les joints de pompe, avec des seuils de réapprovisionnement. Les produits notés à chaque arrêt sortent du stock de ce camion.

Créez l’inventaire pour mon entreprise de piscines avec le stock de produits chimiques par camion et au magasin en litres et en kilos, les pièces de rechange avec seuils de réapprovisionnement, et les produits notés à chaque visite déduits du camion du technicien. Ajoutez un inventaire hebdomadaire des camions.

Soumissions de réparation avec options

Indiquez la pièce, la main-d’œuvre et toute visite de suivi. Présentez côte à côte la réparation et le remplacement, par exemple une pompe standard contre une pompe à vitesse variable, et enregistrez l’approbation du client avant de planifier les travaux. Les récupérations de piscine verte sont tarifées selon la gravité.

Créez un outil de soumission pour mon entreprise de piscines : des soumissions de réparation avec des lignes pour la pièce, la main-d’œuvre et la visite de suivi, deux ou trois options d’équipement côte à côte avec des notes sur le coût d’exploitation, la récupération d’une piscine verte tarifée légère, moyenne ou sévère, et l’approbation du client enregistrée en ligne.

Ouvertures de saison sans manquer les piscines hebdomadaires

La plupart des nouveaux clients appellent dans les deux ou trois semaines avant la saison de baignade, souvent après qu’une piscine a verdi pendant l’hiver. Limitez les ouvertures par jour à ce que votre équipe peut terminer sans sauter d’arrêts réguliers, car un client hebdomadaire manqué une fois vaut plus sur un an qu’une ouverture isolée. Faites une page de fermeture à la fin de l’été pour les clients des ouvertures passées : ils réservent souvent aussi la prochaine ouverture.

• Plafond quotidien pour les ouvertures
• Date limite d’ouverture affichée sur la page d’accueil
• Offre de fermeture envoyée aux clients d’ouverture du printemps dernier

Produits chimiques et sécurité

Décidez si les produits chimiques sont inclus ou facturés à l’usage, et appliquez la règle de la même façon sur chaque facture. Vérifiez les règles d’entreposage et de manipulation des produits pour piscines qui s’appliquent là où vous travaillez : l’appli suit les quantités, mais ce n’est pas un système de sécurité.

Une consigne pour commencer

Créez une appli pour mon entreprise d’entretien de piscines. Chaque technicien a des tournées hebdomadaires classées par rue; à chaque arrêt, il note le chlore, le pH et l’alcalinité, les produits ajoutés et une photo. Les clients voient le journal de leurs visites dans un portail et approuvent les réparations. Les produits chimiques sortent du stock du camion, et les visites de chaque mois deviennent une seule facture.

Questions

Plus de façons de créer avec l'IA

• Une republication ratée ne supprime jamais un backend fonctionnel
• Une page de destination pour chaque type d'entreprise
• Un espace de travail privé et un aperçu en direct pour chaque projet
• Des alertes qui se déclenchent une seule fois, et non une fois par serveur
• Rechargement automatique : gardez votre application en marche quand les crédits sont bas
• Passer à des espaces de travail plus grands sans faire attendre qui que ce soit
• Facturer les bases de données selon leur utilisation réelle
• Créez des applications Mythex avec Claude, Cursor ou Codex
• Repérer les applications qui plantent juste après la publication
• Points de contrôle : annulez toute modification faite par l'agent

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