Programvare for basseng-service: ukentlige ruter, vannmålinger og månedsfakturering

Mythex bygger ruter, besøkslogg, kundeportal og fakturering for et bassengserviceselskap ut fra en beskrivelse av hvordan teknikerne dine jobber. Hvert stopp registrerer klor, pH og alkalinitet med et bilde av vannet, kjemikaliene trekkes fra bilen som brukte dem, og månedens besøk samles i én faktura.

Begynn å bygge gratis

Samme gater, samme ukedag, hver uke

Bassengservice er en rutebasert virksomhet. Teknikerne kjører de samme nabolagene på samme dag, tester vannet, tilsetter kjemikalier, børster, støvsuger og tømmer kurver. Åpning om våren og stenging om høsten legger engangsjobber oppå rutene, og i sommervarmen kommer pumpe- og varmerfeil som hastesaker. Målinger havner på en klippebrett som ingen leser igjen, kunder som aldri ser teknikeren lurer på om noen i det hele tatt kom, og kjemikalier forsvinner mellom verkstedet og bilene. Det som hjelper er en rute per tekniker, en besøkslogg med målinger og bilder, utstyrsdetaljer per basseng og fakturaer bygget på det som faktisk ble gjort.

Ukentlige ruter sortert etter gate
Målinger og et bilde registrert ved hvert stopp
Bassengdetaljer: liter, overflate, filter, pumpe, varmer
Åpninger begrenset per dag slik at ruter ikke hoppes over
Kjemikalier per bil i reelle enheter
Månedsfakturaer med kjemikalier inkludert eller fakturert etter bruk

Ruter gruppert etter nabolag

Hver tekniker har en rute per ukedag sortert for å kutte kjøretid. Når en tekniker er syk, flyttes stoppene til andre med portkoder og merknader om hunder, regnvær flytter hele ruten i stedet for å avlyse den, og åpningsmannskaper planlegges sammen med faste stopp om våren.

Lag rutebasert planlegging for basseng-servicen min med 4 teknikere. Hver kunde har en servicedag i uken og en stoprekkefølge etter gate. La meg flytte en rute til andre teknikere når noen er borte, behold tilgangsmerknader ved hvert stopp, og flytt en hel rute én dag ved regnvær.

Dokumentasjon på hvert besøk

Eierne ser et datert bilde og målingene etter hvert stopp, godkjenner reparasjonsforslag og finner fakturaer etter måned. Det stopper de fleste henvendelsene om «kom dere i det hele tatt?».

Lag en kundeportal for basseng-servicen min der eierne ser datoen for hvert besøk, klor, pH og alkalinitet og et bilde, godkjenner eller avslår reparasjonsforslag og ser månedlige fakturaer.

Basseng- og utstyrsdetaljer på fil

Registrer liter, overflate, filtertype, pumpe- og varmermodeller ved første besøk, samt rute og servicedag. Merk sesongkontrakter atskilt fra helårskunder med ukentlig service, og før en logg over alle reparasjoner.

Lag et CRM for basseng-servicen min der hver kunde har bassengets liter, overflate, klor eller salt, filtertype, pumpe- og varmermodell, rute og servicedag, flagg for sesong eller helår, og en reparasjonshistorikk.

Én månedsfaktura fra besøksloggen

Kombiner den ukentlige avgiften med brukte kjemikalier, legg til åpninger, stenginger, deler og reparasjonsarbeid som engangslinjer, sett sesongkontoer på pause over vinteren, og merk kunder med autobetaling slik at ingen må purres manuelt.

Bygg månedsfakturering for basseng-servicen min som legger til ukentlig servicegebyr for hvert besøk, kjemikalier brukt ved hvert stopp (med mindre kundens plan inkluderer kjemikalier), engangslinjer for åpninger, stenginger og reparasjoner, og setter sesongkontoer på pause fra november til mars.

Kjemikalier i hver bil

Følg flytende klor, syre, tabletter, salt og stabilisator i liter og kilo per bil og på verkstedet, samt reservedeler som kurver, O-ringer og pumpepakninger med bestillingsgrenser. Kjemikalier registrert ved hvert stopp trekkes fra den bilen.

Lag lagerstyring for basseng-servicen min med kjemikalielager per bil og på verkstedet i liter og kilo, reservedeler med bestillingsnivåer, og kjemikalier registrert ved hvert besøk trukket fra den teknikerens bil. Legg til en ukentlig telling i bilen.

Reparasjonstilbud med alternativer

List opp del, arbeid og eventuelt oppfølgingsbesøk. Tilby reparasjon mot utskifting side om side, for eksempel en standard pumpe mot en med variabel hastighet, og registrer kundens godkjenning før arbeidet planlegges. Oppryddinger av grønne basseng prises etter alvorlighetsgrad.

Bygg et tilbudsverktøy for basseng-servicen min: reparasjonstilbud med linjer for del, arbeid og oppfølgingsbesøk, to eller tre utstyrsalternativer side om side med notater om driftskostnad, oppryddinger av grønne basseng prises som lett, middels eller alvorlig, og kundens godkjenning registreres på nett.

Åpningssesongen uten å gå glipp av ukentlige basseng

De fleste nye kundene ringer i løpet av de to til tre ukene før badesesongen, ofte etter at et basseng har blitt grønt over vinteren. Begrens åpninger per dag til det mannskapet ditt kan fullføre uten å hoppe over faste stopp, siden en ukentlig kunde som blir hoppet over én gang er verdt mer over et år enn en enkelt åpning. Kjør en stengingsside mot slutten av sommeren for tidligere åpningskunder; de bestiller gjerne neste åpning også.

Daglig grense for åpninger
Siste dato for åpninger på forsiden
Stengingstilbud sendt til fjorårets åpningskunder

Kjemikalier og sikkerhet

Bestem om kjemikalier er inkludert eller fakturert etter bruk, og bruk samme regel på alle fakturaer. Sjekk lagrings- og håndteringsreglene for basseng-kjemikalier som gjelder der du opererer; appen holder styr på mengder, men er ikke et sikkerhetssystem.

En prompt å starte fra

Bygg en app for bassengservicen min. Hver tekniker har ukentlige ruter sortert etter gate; ved hvert stopp registrerer de klor, pH og alkalinitet, kjemikalier som er tilsatt og et bilde. Kunder ser besøkslogg i en portal og godkjenner reparasjoner. Kjemikalier trekkes fra bilens lager, og månedens besøk blir én faktura.

Spørsmål

Kan teknikerne registrere målinger fra telefonen?

Ja. Besøksskjemaet fungerer i en nettleser på telefonen. På Pro kan den publiserte appen også bli til Android- og iPhone-apper.

Kan kundene se bilder av bassenget etter hvert besøk?

Ja. Bilder lagres i appens filopplagring og vises i kundeportalen.

Kan kundene betale automatisk hver måned?

Appen lager fakturaene. Kortbetalinger og autobetaling krever en betalingsleverandørkonto du kobler til selv.

Må jeg kode?

Nei. Du beskriver rutene og faktureringen din og endrer dem ved å chatte.

Er det gratis?

Gratis har daglige kreditter og krever ikke kort. Pro koster $25/måned.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English