プール清掃サービスのソフトウェア：週次ルート、水質記録、月次請求

Mythexは、技術者の作業を説明するだけで、プール清掃会社のルート、訪問記録、顧客ポータル、請求を作ります。各訪問で残留塩素、pH、アルカリ度を記録し、水の写真を添えます。薬剤は使ったトラックの在庫から差し引かれ、その月の訪問分は一枚の請求書にまとまります。

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同じ通り、同じ曜日、毎週

プール清掃はルートで成り立つ仕事です。技術者は同じ地域を、同じ曜日に回り、水質を検査し、薬剤を入れ、ブラシがけ、掃除機がけ、バスケットの清掃を行います。春の開き作業と秋の閉め作業が単発の仕事として重なり、夏の暑さでポンプやヒーターが壊れると、緊急の依頼が入ります。水質の数値はクリップボードに書かれ、二度と見返されません。顧客は技術者が来たかどうか分からず、薬剤は店とトラックの間で消えていきます。必要なのは、技術者ごとのルート、数値と写真を記録する訪問ログ、プールごとの設備情報、そして実際に行った作業から作る請求書です。

通りごとに並べた週次ルート
訪問ごとに数値と写真を記録
プールの詳細：容量、表面、フィルター、ポンプ、ヒーター
開き作業は1日の上限を設け、定期のルートを飛ばさない
トラックごとの薬剤を実際の単位で管理
月次請求は、薬剤込みか使用分の請求かを選択

近所ごとにまとめたルート

技術者ごとに、平日の曜日ごとのルートを作り、移動時間が最短になるよう順番を決めます。技術者が休んだ場合は、訪問先を門の暗証番号や犬の注意書きと一緒に他の技術者へ移せます。雨の日はルートを予定ごと1日ずらし、中止にはしません。春は開き作業を、定期の訪問と並行して予定に入れます。

4人の技術者でプール清掃のルート予定を作ってください。顧客ごとに、サービスの曜日と通りごとの訪問順を設定します。誰かが休んだときは、そのルートを他の技術者へ移せるようにしてください。各訪問先にはアクセスのメモを付けてください。雨の日には、ルート全体を1日ずらせるようにしてください。

すべての訪問の証拠

オーナーは、訪問ごとの日付入りの写真と水質数値を見られます。修理の提案を承認または断ることもできます。月ごとの請求書もここで確認できます。「本当に来たのか」という問い合わせの多くが、これでなくなります。

私のプール清掃サービス用の顧客ポータルを作ってください。オーナーは、訪問ごとの日付、残留塩素、pH、アルカリ度の数値と写真を見られるようにしてください。修理の提案は承認か辞退を選べるようにし、月ごとの請求書も表示してください。

プールと設備の情報を記録

初回の訪問で、容量、表面の材質、フィルターの種類、ポンプとヒーターの機種を記録し、ルートと訪問曜日も登録します。季節営業の顧客は、年間を通じて週次で利用する顧客と分けてフラグを付け、修理の履歴はすべて記録します。

私のプール清掃サービス用のCRMを作ってください。顧客ごとに、プールの容量、表面、塩素か塩か、フィルターの種類、ポンプとヒーターの機種、ルートと訪問曜日、季節営業か通年かのフラグ、修理の履歴を登録できるようにしてください。

訪問ログから作る月に一度の請求書

毎週の基本料金、各訪問で使った薬剤（顧客のプランに薬剤が含まれない場合）、開き作業、閉め作業、部品、修理の作業料を、一枚の請求書にまとめます。季節営業の顧客は冬の間は停止し、自動払いの顧客にはフラグを付けて、手作業で催促しないようにします。

私のプール清掃サービス用の月次請求を作ってください。各訪問の週次基本料金を加え、各訪問で使った薬剤を加えてください（顧客のプランに薬剤が含まれる場合は除く）。開き作業、閉め作業、修理は、単発の明細として加えてください。季節営業の顧客は、11月から3月まで請求を停止してください。

トラックごとの薬剤

液体塩素、酸、錠剤、塩、安定剤を、トラックごとと店舗ごとに、ガロンとポンドの単位で管理します。バスケット、Oリング、ポンプのシールなどの部品は、発注点で管理します。訪問ごとに使った薬剤は、その技術者のトラックの在庫から差し引かれます。

私のプール清掃サービス用の在庫を作ってください。薬剤はトラックごとと店舗ごとに、ガロンとポンドの単位で管理します。部品には発注点を設定してください。各訪問で記録した薬剤は、その技術者のトラックの在庫から差し引いてください。毎週のトラックの棚卸し機能も追加してください。

選択肢のある修理見積もり

部品、作業料、追加の訪問を明細にします。修理と交換を並べて提示し、例えば標準のポンプと可変速のポンプを比べられるようにします。作業を予定する前に、顧客の承認を記録します。緑色になったプールの回復は、深刻度ごとに価格を設定します。

私のプール清掃サービス用の見積もりを作ってください。修理の見積もりには、部品、作業料、追加の訪問の明細を入れてください。機器の選択肢を2つか3つ並べ、ランニングコストの注記を付けてください。緑色になったプールの回復は、軽度、中度、重度で価格を分け、顧客の承認はオンラインで記録してください。

週次のプールを守りながら、開き作業の季節を乗り切る

新しい顧客の多くは、水泳シーズンの2、3週間前に電話してきます。冬の間に緑色になったプールの相談であることも多いです。開き作業は、定期の訪問を飛ばさずに終えられる件数で、1日の上限を決めてください。定期の顧客は一年を通じて、単発の開き作業よりも価値があるからです。夏の終わりには、過去に開き作業をした顧客に向けて閉め作業のページを出しましょう。その多くが次の開き作業も予約してくれます。

開き作業の1日の上限
トップページに開き作業の締め切り日を表示
昨春の開き作業の顧客に閉め作業の案内を送る

薬剤と安全

薬剤を、薬剤込みにするか、使用した分だけ請求するかを決め、すべての請求書で同じ方法を適用してください。事業を行う地域のプール薬剤の保管と取り扱いの規則を確認してください。このアプリは数量を管理しますが、安全管理の仕組みではありません。

ここから始められるプロンプト

プール清掃会社のアプリを作ってください。各技術者は、通りごとに並んだ週次ルートを持ちます。各訪問で、残留塩素、pH、アルカリ度、使った薬剤、写真を記録します。顧客はポータルで訪問記録を見て、修理を承認できます。薬剤はトラックの在庫から差し引かれ、毎月の訪問は一枚の請求書にまとまります。

よくある質問

技術者はスマートフォンから水質数値を記録できますか？

はい。訪問フォームはスマートフォンのブラウザで使えます。Proでは、公開したアプリを Android と iPhone のアプリにすることもできます。

顧客は、訪問後のプールの写真を見られますか？

はい。写真はアプリのファイルストレージに保存され、顧客のポータルに表示されます。

顧客は毎月自動で支払えますか？

アプリは請求書を作成します。カード決済や自動払いには、ご自身で接続する決済サービスのアカウントが必要です。

コードを書く必要はありますか？

いいえ。ルートと請求の内容を説明し、チャットで変更できます。

無料で使えますか？

Freeはクレジットカード不要で、毎日のクレジットがあります。Proは月額$25です。

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