Programvara för poolservice: veckoturer, vattenmätningar och månadsfakturering

Mythex bygger ett poolserviceföretags rutter, besöksloggar, kundportal och fakturering utifrån en beskrivning av hur dina tekniker arbetar. Varje stopp registrerar klor, pH och alkalinitet med ett foto av vattnet, kemikalier dras från bilen som använde dem, och månadens besök samlas i en faktura.

Börja bygga gratis

Samma gator, samma veckodag, varje vecka

Poolservice är en ruttbransch. Tekniker kör samma områden samma dag, testar vattnet, tillsätter kemikalier, borstar, dammsuger och tömmer korgar. Vårens öppningar och höstens stängningar lägger engångsjobb ovanpå rutterna, och i sommarvärmen kommer pump- och värmarfel som akuta samtal. Mätvärden skrivs på ett skrivbord som ingen läser igen, kunder som aldrig ser teknikern undrar om någon ens varit där, och kemikalier försvinner mellan lagret och bilarna. Det som hjälper är en rutt per tekniker, en besökslogg med mätvärden och foton, utrustningsdetaljer per pool och fakturor byggda på det som faktiskt gjorts.

Veckoturer sorterade efter gata
Mätvärden och foto loggas vid varje stopp
Pooldetaljer: gallons, yta, filter, pump, värmare
Öppningar begränsade per dag så att rutter inte hoppas över
Kemikalier per bil i verkliga enheter
Månadsfakturor med kemikalier inkluderade eller debiterade efter förbrukning

Rutter grupperade per område

Varje tekniker har en rutt per veckodag, ordnad för att minska körtiden. När en tekniker är sjuk flyttas stoppen till andra med portkoder och hundanteckningar bifogade, regndagar skjuter upp hela rutten i stället för att ställa in den, och öppningsteam schemaläggs tillsammans med de vanliga stoppen på våren.

Bygg ruttschemaläggning för min poolservice med 4 tekniker. Varje kund har en servicedag i veckan och en stoppordning per gata. Låt mig flytta en rutt till andra tekniker när någon är ledig, behåll åtkomstanteckningar vid varje stopp och skjut en hel rutt en dag för regn.

Bevis för varje besök

Ägare ser ett daterat foto och mätvärdena efter varje stopp, godkänner reparationsförslag och hittar fakturor per månad. Det gör slut på de flesta 'kom ni ens'-samtalen.

Skapa en kundportal för min poolservice där ägare ser varje besöks datum, klor-, pH- och alkalinitetsvärden och ett foto, godkänner eller avböjer reparationsförslag och visar månatliga fakturor.

Pool- och utrustningsuppgifter sparade

Registrera gallons, yta, filtertyp, pump- och värmarmodeller vid första besöket, samt rutt och servicedag. Markera säsongskunder separat från helårskunder med veckoservice och logga varje reparation.

Gör ett CRM för min poolservice där varje kund har poolens gallons, yta, klor eller salt, filtertyp, pump- och värmarmodell, rutt och servicedag, en flagga för säsong eller helår och en reparationshistorik.

En månadsfaktura från besöksloggen

Kombinera veckoavgiften med använda kemikalier, lägg till öppningar, stängningar, delar och reparationsarbete som engångsrader, pausa säsongskunder över vintern och markera autogiro-kunder så att ingen behöver påminnas manuellt.

Bygg månadsfakturering för min poolservice som lägger till veckoserviceavgiften för varje besök, kemikalier som använts vid varje stopp (om inte kundens abonnemang inkluderar kemikalier), engångsrader för öppningar, stängningar och reparationer, och pausar säsongskonton från november till mars.

Kemikalier i varje bil

Spåra flytande klor, syra, tabletter, salt och stabilisator i gallons och pounds per bil och i lagret, samt reservdelar som korgar, o-ringar och pumptätningar med beställningsnivåer. Kemikalier som loggas vid varje stopp dras från den bilens lager.

Skapa lager för min poolservice med kemikalielager per bil och i lagret i gallons och pounds, reservdelar med beställningsnivåer, och kemikalier som loggas vid varje besök dras från teknikerns bil. Lägg till en veckoinventering av bilen.

Reparationsofferter med alternativ

Lista del, arbetstid och eventuellt uppföljningsbesök. Erbjud reparation kontra byte sida vid sida, till exempel en standardpump mot en med varvtalsreglering, och registrera kundens godkännande innan arbetet schemaläggs. Återställning av grön pool prissätts efter allvarlighetsgrad.

Bygg ett offertverktyg för min poolservice: reparationsofferter med rader för del, arbetstid och uppföljningsbesök, två eller tre utrustningsalternativ sida vid sida med notering om driftskostnad, återställning av grön pool prissatt som lätt, medel eller allvarlig, samt kundens godkännande registrerat online.

Öppningssäsongen utan att missa veckopoolerna

De flesta nya kunder ringer under de två eller tre veckorna före badsäsongen, ofta efter att en pool blivit grön över vintern. Begränsa öppningarna per dag till vad din personal hinner utan att hoppa över ordinarie stopp, eftersom en veckokund som missas en gång är värd mer över ett år än någon enskild öppning. Kör en stängningssida i slutet av sommaren för tidigare öppningskunder; de bokar oftast även nästa öppning.

Daglig gräns för öppningar
Sista datum för öppning på startsidan
Stängningserbjudande skickat till förra vårens öppningskunder

Kemikalier och säkerhet

Bestäm om kemikalier ingår eller debiteras efter förbrukning, och tillämpa det likadant på varje faktura. Kontrollera reglerna för förvaring och hantering av poolkemikalier där du verkar; appen håller reda på kvantiteter men är inte ett säkerhetssystem.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt poolserviceföretag. Varje tekniker har veckoturer sorterade efter gata; vid varje stopp registrerar de klor, pH och alkalinitet, tillsatta kemikalier och ett foto. Kunder ser sin besökslogg i en portal och godkänner reparationer. Kemikalier dras från bilens lager, och varje månads besök blir en faktura.

Frågor

Kan tekniker logga mätvärden från sin telefon?

Ja. Besöksformuläret fungerar i en webbläsare i telefonen. På Pro kan den publicerade appen också bli Android- och iPhone-appar.

Kan kunder se foton på sin pool efter varje besök?

Ja. Fotona lagras i appens filutrymme och visas i kundens portal.

Kan kunder betala automatiskt varje månad?

Appen skapar fakturorna. Kortbetalningar och autogiro kräver ett betalleverantörskonto som du kopplar själv.

Behöver jag koda?

Nej. Du beskriver rutter och fakturering och ändrar dem genom att chatta.

Är det gratis?

Free har dagliga krediter och kräver inget kort. Pro kostar $25/month.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English