Software Layanan Kolam Renang: Rute Mingguan, Pembacaan Air dan Penagihan Bulanan

Mythex membangun rute, catatan kunjungan, portal pelanggan, dan penagihan untuk perusahaan layanan kolam renang dari deskripsi cara teknisi Anda bekerja. Setiap pemberhentian mencatat klorin, pH, dan alkalinitas dengan foto air, bahan kimia dikurangi dari truk yang digunakan, dan kunjungan dalam sebulan dijadikan satu faktur.

Mulai membangun gratis

Jalan yang sama, hari yang sama, setiap minggu

Layanan kolam renang adalah bisnis rute. Teknisi mengendarai lingkungan yang sama pada hari yang sama, menguji air, menambahkan bahan kimia, menyikat, menyedot, dan mengosongkan keranjang. Pembukaan kolam di musim semi dan penutupan di musim gugur menambah pekerjaan satu kali di atas rute yang sudah ada, dan saat cuaca panas, kegagalan pompa dan pemanas datang sebagai panggilan darurat. Hasil pengukuran ditulis di papan klip yang tidak pernah dibaca lagi, pelanggan yang tidak pernah bertemu teknisi bertanya-tanya apakah ada yang datang, dan bahan kimia hilang antara toko dan truk. Yang membantu adalah satu rute per teknisi, catatan kunjungan dengan hasil pengukuran dan foto, detail peralatan per kolam, dan faktur yang dibuat dari pekerjaan yang benar-benar dilakukan.

Rute mingguan diurutkan berdasarkan jalan
Hasil pengukuran dan satu foto dicatat di setiap pemberhentian
Detail kolam: galon, permukaan, filter, pompa, pemanas
Pembukaan dibatasi per hari agar rute tidak terlewat
Bahan kimia per truk dalam satuan nyata
Faktur bulanan dengan bahan kimia termasuk atau ditagih sesuai pemakaian

Rute dikelompokkan per lingkungan

Setiap teknisi memiliki rute per hari kerja yang diurutkan untuk memangkas waktu berkendara. Pemberhentian teknisi yang sakit dipindahkan ke teknisi lain dengan kode gerbang dan catatan anjing terlampir, hari hujan memundurkan seluruh rute alih-alih membatalkannya, dan tim pembukaan dijadwalkan bersamaan dengan pemberhentian rutin di musim semi.

Buat penjadwalan rute untuk layanan kolam renang saya dengan 4 teknisi. Setiap pelanggan memiliki hari layanan dan urutan pemberhentian berdasarkan jalan. Izinkan saya memindahkan rute ke teknisi lain saat seseorang tidak masuk, simpan catatan akses di setiap pemberhentian, dan geser seluruh rute satu hari saat hujan.

Bukti setiap kunjungan

Pemilik melihat foto berstempel tanggal dan hasil pengukuran setelah setiap pemberhentian, menyetujui rekomendasi perbaikan, dan menemukan faktur per bulan. Ini mengakhiri sebagian besar panggilan "kalian datang tidak sih?".

Buat portal pelanggan untuk layanan kolam renang saya di mana pemilik melihat tanggal setiap kunjungan, hasil klorin, pH, dan alkalinitas, serta foto, menyetujui atau menolak rekomendasi perbaikan, dan melihat faktur bulanan.

Detail kolam dan peralatan tersimpan

Catat galon, permukaan, jenis filter, model pompa dan pemanas saat kunjungan pertama, beserta rute dan hari layanan. Tandai akun musiman secara terpisah dari pelanggan mingguan sepanjang tahun, dan catat setiap perbaikan.

Buat CRM untuk layanan kolam renang saya di mana setiap pelanggan memiliki galon kolam, permukaan, klorin atau garam, jenis filter, model pompa dan pemanas, rute dan hari layanan, penanda musiman atau sepanjang tahun, serta riwayat perbaikan.

Satu faktur bulanan dari catatan kunjungan

Gabungkan biaya layanan mingguan dengan bahan kimia yang dipakai, tambahkan pembukaan, penutupan, suku cadang, dan biaya tenaga perbaikan sebagai baris sekali pakai, jeda akun musiman selama musim dingin, dan tandai pelanggan autopay agar tidak perlu ditagih manual.

Buat penagihan bulanan untuk layanan kolam renang saya yang menambahkan biaya layanan mingguan untuk setiap kunjungan, bahan kimia yang dipakai di setiap pemberhentian (kecuali jika paket pelanggan sudah termasuk bahan kimia), baris sekali pakai untuk pembukaan, penutupan, dan perbaikan, serta menjeda akun musiman dari November hingga Maret.

Bahan kimia di setiap truk

Lacak klorin cair, asam, tablet, garam, dan stabilisator dalam galon dan pon per truk serta di toko, dengan suku cadang seperti keranjang, O-ring, dan seal pompa pada titik pemesanan ulang. Bahan kimia yang dicatat di setiap pemberhentian dikurangi dari truk tersebut.

Buat inventaris untuk layanan kolam renang saya dengan stok bahan kimia per truk dan di toko dalam galon dan pon, suku cadang dengan level pemesanan ulang, serta bahan kimia yang dicatat di setiap kunjungan dikurangi dari truk teknisi tersebut. Tambahkan hitungan truk mingguan.

Penawaran perbaikan dengan pilihan

Tampilkan suku cadang, tenaga kerja, dan kunjungan lanjutan sebagai baris terpisah. Tawarkan perbaikan dan penggantian berdampingan, seperti pompa standar dibandingkan pompa kecepatan variabel, dan catat persetujuan pelanggan sebelum pekerjaan dijadwalkan. Pemulihan kolam hijau dihargai sesuai tingkat keparahan.

Buat alat penawaran untuk layanan kolam renang saya: penawaran perbaikan dengan baris suku cadang, tenaga kerja, dan kunjungan lanjutan; dua atau tiga pilihan peralatan berdampingan dengan catatan biaya operasional; pemulihan kolam hijau dengan harga ringan, sedang, atau berat; dan persetujuan pelanggan yang dicatat secara online.

Musim pembukaan tanpa melewatkan kolam mingguan

Sebagian besar pelanggan baru menelepon dalam dua atau tiga minggu sebelum musim berenang, sering setelah kolam menjadi hijau selama musim dingin. Batasi pembukaan per hari sesuai kapasitas tim Anda agar tidak melewatkan pemberhentian rutin, karena pelanggan mingguan yang terlewat sekali bernilai lebih dari satu pembukaan saja dalam setahun. Jalankan halaman penutupan di akhir musim panas untuk pelanggan pembukaan tahun lalu; mereka biasanya juga memesan pembukaan berikutnya.

Batas harian untuk pembukaan
Tanggal batas pembukaan di halaman utama
Penawaran penutupan dikirim ke pelanggan pembukaan musim semi lalu

Bahan kimia dan keselamatan

Tentukan apakah bahan kimia termasuk dalam biaya atau ditagih sesuai pemakaian, dan terapkan dengan cara yang sama di setiap faktur. Periksa aturan penyimpanan dan penanganan bahan kimia kolam yang berlaku di tempat Anda beroperasi; aplikasi ini mencatat jumlah, tetapi bukan sistem keselamatan.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk perusahaan layanan kolam renang saya. Setiap teknisi memiliki rute mingguan yang diurutkan berdasarkan jalan; di setiap pemberhentian mereka mencatat klorin, pH, dan alkalinitas, bahan kimia yang ditambahkan, dan satu foto. Pelanggan melihat catatan kunjungan mereka di portal dan menyetujui perbaikan. Bahan kimia dikurangi dari stok truk, dan setiap bulan kunjungan menjadi satu faktur.

Pertanyaan

Bisakah teknisi mencatat hasil pengukuran dari ponsel mereka?

Bisa. Formulir kunjungan berfungsi di browser ponsel. Di Pro, aplikasi yang dipublikasikan juga bisa menjadi aplikasi Android dan iPhone.

Bisakah pelanggan melihat foto kolam mereka setelah setiap kunjungan?

Bisa. Foto disimpan di penyimpanan file aplikasi dan ditampilkan di portal pelanggan.

Bisakah pelanggan membayar otomatis setiap bulan?

Aplikasi membuat fakturnya. Pembayaran kartu dan autopay memerlukan akun penyedia pembayaran yang Anda hubungkan sendiri.

Apakah saya perlu coding?

Tidak. Anda cukup mendeskripsikan rute dan penagihan Anda, lalu mengubahnya dengan chatting.

Apakah gratis?

Free memiliki kredit harian dan tidak perlu kartu. Pro seharga $25/bulan.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English