Pool Service Software: Lingguhang Route, Water Readings at Buwanang Billing

Binubuo ng Mythex ang mga route, visit log, customer portal at billing ng pool service company mo base sa paglalarawan kung paano gumagana ang mga tekniko ninyo. Itinatala ng bawat hintuan ang chlorine, pH at alkalinity kasama ang larawan ng tubig, ang mga kemikal ay kinukuha sa trak na gumamit nito, at ang mga bisita ng buwan ay nagiging iisang invoice.

Simulan nang libre

Parehong kalsada, parehong araw, bawat linggo

Route business ang pool service. Pumupunta ang mga tekniko sa parehong mga lugar sa parehong araw, tinetest ang tubig, naglalagay ng kemikal, nagsisipilyo, nagva-vacuum at nag-aalis ng laman ng basket. Ang pagbubukas ng pool sa tagsibol at pagsasara nito sa taglagas ay nagdadagdag ng mga one-off na trabaho sa ibabaw ng mga route, at sa init ng tag-araw, ang pagkasira ng pump at heater ay dumarating bilang mga urgent na tawag. Ang readings ay nasa clipboard na hindi na binabasa ng kahit sino, nagtatanong ang mga customer na hindi nakakakita ng tekniko kung may pumunta ba talaga, at naglalaho ang mga kemikal sa pagitan ng shop at ng mga trak. Ang nakakatulong ay isang route kada tekniko, visit log na may readings at larawan, detalye ng kagamitan kada pool, at mga invoice na base sa aktuwal na ginawa.

Lingguhang route na nakaayos ayon sa kalsada
Readings at larawan na naitala sa bawat hintuan
Detalye ng pool: gallons, surface, filter, pump, heater
Limitadong pagbubukas kada araw para hindi malaktawan ang mga route
Kemikal kada trak sa totoong yunit
Buwanang invoice na may kasamang kemikal o sinisingil ayon sa nagamit

Mga route na nakagrupo ayon sa kapitbahayan

Bawat tekniko ay may route kada araw ng linggo na nakaayos para mabawasan ang biyahe. Kapag may tekniko na may sakit, ililipat ang mga hintuan sa iba kasama ang gate code at tala tungkol sa aso, ang maulang araw ay itinutulak ang buong route sa halip na kanselahin ito, at ang opening crew ay isinasabay sa regular na hintuan tuwing tagsibol.

Gumawa ng route scheduling para sa pool service ko na may 4 na tekniko. May weekday ng serbisyo at pagkakasunod-sunod sa kalsada ang bawat customer. Hayaan akong ilipat ang isang route sa ibang tekniko kapag may wala, ilakip ang access notes sa bawat hintuan, at itulak ang buong route ng isang araw kapag umuulan.

Patunay sa bawat bisita

Nakikita ng mga may-ari ang may petsang larawan at readings pagkatapos ng bawat hintuan, inaaprubahan ang mga rekomendasyon sa repair, at nahahanap ang mga invoice kada buwan. Nawawala nito ang karamihan ng tawag na 'pumunta ba talaga kayo?'

Gumawa ng customer portal para sa pool service ko kung saan nakikita ng mga may-ari ang petsa ng bawat bisita, chlorine, pH at alkalinity readings at larawan, inaaprubahan o tinatanggihan ang mga rekomendasyon sa repair, at tinitingnan ang buwanang invoice.

Detalye ng pool at kagamitan na nakatala

Itala ang gallons, surface, uri ng filter, modelo ng pump at heater sa unang bisita, kasama ang route at araw ng serbisyo. Hiwalay na markahan ang seasonal na account mula sa year-round na lingguhang customer, at itala ang bawat repair.

Gumawa ng CRM para sa pool service ko kung saan may gallons ng pool, surface, chlorine o salt, uri ng filter, modelo ng pump at heater, route at araw ng serbisyo, flag na seasonal o year-round, at kasaysayan ng repair ang bawat customer.

Isang buwanang invoice mula sa visit log

Pagsamahin ang lingguhang bayad sa serbisyo at mga kemikal na nagamit, idagdag ang openings, closings, piyesa at labor sa repair bilang hiwalay na linya, ihinto ang seasonal na account sa taglamig, at markahan ang mga autopay na customer para walang kailangang habulin nang manu-mano.

Gumawa ng buwanang invoicing para sa pool service ko na nagdadagdag ng lingguhang bayad sa serbisyo para sa bawat bisita, mga kemikal na nagamit sa bawat hintuan (maliban kung may kasamang kemikal ang plano ng customer), mga one-off na linya para sa openings, closings at repairs, at pinapahinto ang seasonal na account mula Nobyembre hanggang Marso.

Mga kemikal sa bawat trak

I-track ang liquid chlorine, acid, tablets, asin at stabilizer sa gallons at pounds kada trak at sa shop, kasama ang mga piyesang tulad ng basket, O-ring at pump seal sa reorder point. Ang kemikal na naitala sa bawat hintuan ay kinukuha mula sa trak na iyon.

Gumawa ng inventory para sa pool service ko na may stock ng kemikal kada trak at sa shop sa gallons at pounds, mga spare part na may reorder level, at mga kemikal na naitala sa bawat bisita na binabawas sa trak ng tekniko. Magdagdag ng lingguhang bilang ng trak.

Repair quotes na may pagpipilian

Ilista ang piyesa, labor at anumang susunod na bisita. Ipakita ang repair kumpara sa palitan nang magkatabi, tulad ng standard na pump laban sa variable-speed, at itala ang pag-apruba ng customer bago iiskedyul ang trabaho. Ang pagbabalik ng berdeng pool ay pinepresyuhan ayon sa bigat ng kaso.

Gumawa ng quote tool para sa pool service ko: repair quotes na may linya para sa piyesa, labor at susunod na bisita, dalawa o tatlong pagpipilian ng kagamitan nang magkatabi na may tala sa running cost, pagbabalik ng berdeng pool na naka-price na magaan, katamtaman o matindi, at pag-apruba ng customer na naitala online.

Panahon ng pagbubukas nang hindi nalalaktawan ang lingguhang pool

Karamihan ng bagong customer ay tumatawag sa loob ng dalawa o tatlong linggo bago ang panahon ng paglangoy, kadalasan pagkatapos maging berde ang pool sa taglamig. Limitahan ang pagbubukas kada araw sa kayang tapusin ng crew mo nang hindi nilalaktawan ang regular na hintuan, dahil ang lingguhang customer na nalaktawan nang minsan ay mas mahalaga sa loob ng isang taon kaysa sa anumang iisang pagbubukas. Maglagay ng pahina ng pagsasara sa huling bahagi ng tag-araw para sa mga nagpabukas noong nakaraan; kadalasan ay nagpapa-book din sila ng susunod na pagbubukas.

Araw-araw na limitasyon sa pagbubukas
Petsa ng hangganan ng pagbubukas sa home page
Alok sa pagsasara na ipinapadala sa mga nagpabukas noong nakaraang tagsibol

Kemikal at kaligtasan

Magpasya kung kasama o sinisingil ayon sa nagamit ang mga kemikal, at ilapat ito nang pareho sa bawat invoice. Suriin ang mga patakaran sa pag-iimbak at paghawak ng pool chemicals na umiiral kung saan ka nag-o-operate; sinusubaybayan ng app ang dami pero hindi ito sistema ng kaligtasan.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa pool service company ko. May lingguhang route na nakaayos ayon sa kalsada ang bawat tekniko; sa bawat hintuan ay itinatala nila ang chlorine, pH at alkalinity, mga kemikal na idinagdag, at larawan. Nakikita ng mga customer ang visit log nila sa portal at inaaprubahan ang mga repair. Kinukuha ang mga kemikal sa stock ng trak, at ang bisita ng bawat buwan ay nagiging iisang invoice.

Mga tanong

Puwede bang magtala ng readings ang mga tekniko mula sa phone nila?

Oo. Gumagana ang visit form sa phone browser. Sa Pro, puwede ring maging Android at iPhone app ang na-publish na app.

Puwede bang makita ng mga customer ang larawan ng pool nila pagkatapos ng bawat bisita?

Oo. Ise-save ang mga larawan sa file storage ng app at ipapakita sa portal ng customer.

Puwede bang magbayad ang mga customer nang awtomatiko kada buwan?

Gumagawa ang app ng mga invoice. Ang card payments at autopay ay nangangailangan ng payment provider account na ikaw mismo ang magkokonekta.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilarawan mo ang mga route at billing mo at baguhin ang mga ito sa pamamagitan ng chat.

Libre ba ito?

May libreng araw-araw na credits at walang card ang Free. Ang Pro ay $25/buwan.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English