Software para empresa de piscinas: rotas semanais, leituras da água e cobrança mensal

O Mythex cria as rotas, o registro de visitas, o portal do cliente e a cobrança da sua empresa de manutenção de piscinas a partir de uma descrição de como os técnicos trabalham. Cada parada registra cloro, pH e alcalinidade com uma foto da água, os produtos químicos saem do caminhão que os usou, e as visitas do mês viram uma única fatura.

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As mesmas ruas, no mesmo dia da semana, toda semana

Manutenção de piscinas é um negócio de rota. Os técnicos percorrem os mesmos bairros no mesmo dia, testam a água, adicionam produtos químicos, escovam, aspiram e esvaziam cestos. As aberturas da primavera e os fechamentos do outono acumulam serviços avulsos sobre as rotas, e no calor do verão as falhas de bomba e aquecedor chegam como chamados urgentes. As leituras ficam em uma prancheta que ninguém relê, clientes que nunca veem o técnico se perguntam se alguém passou por ali, e os produtos químicos desaparecem entre a loja e os caminhões. O que ajuda é uma rota por técnico, um registro de visitas com leituras e fotos, dados de cada equipamento por piscina e faturas montadas a partir do que foi de fato feito.

Rotas semanais ordenadas por rua
Leituras e uma foto registradas em cada parada
Dados da piscina: litros, revestimento, filtro, bomba e aquecedor
Aberturas limitadas por dia para que as rotas não sejam puladas
Produtos químicos por caminhão, em unidades reais
Faturas mensais com produtos químicos incluídos ou cobrados conforme o uso

Rotas agrupadas por bairro

Cada técnico tem uma rota por dia da semana, ordenada para reduzir o tempo de deslocamento. Quando um técnico falta, as paradas passam para outros, com códigos de portão e observações sobre cachorros anexadas. Dias de chuva empurram a rota inteira em vez de cancelá-la, e as equipes de abertura são agendadas junto às paradas regulares na primavera.

Crie o agendamento de rotas para a minha empresa de piscinas com 4 técnicos. Cada cliente tem um dia de serviço na semana e uma ordem de paradas por rua. Deixe-me passar a rota para outros técnicos quando alguém faltar, mantenha as informações de acesso em cada parada e empurre a rota inteira um dia por causa da chuva.

Prova de cada visita

Os proprietários veem uma foto datada e as leituras após cada parada, aprovam recomendações de reparo e encontram as faturas por mês. Isso acaba com a maioria das ligações do tipo ‘vocês sequer passaram aqui?’.

Crie um portal do cliente para a minha empresa de piscinas em que os proprietários vejam a data de cada visita, as leituras de cloro, pH e alcalinidade e uma foto, aprovem ou recusem recomendações de reparo e vejam as faturas mensais.

Dados da piscina e dos equipamentos registrados

Registre litros, revestimento, tipo de filtro, modelos de bomba e aquecedor na primeira visita, junto com a rota e o dia de serviço. Marque as contas sazonais separadamente dos clientes semanais o ano todo e registre todos os reparos.

Crie um CRM para a minha empresa de piscinas em que cada cliente tenha litros da piscina, revestimento, cloro ou sal, tipo de filtro, modelos de bomba e aquecedor, rota e dia de serviço, marcação de sazonal ou o ano todo, e histórico de reparos.

Uma fatura mensal a partir do registro de visitas

Combine a taxa semanal com os produtos químicos usados, adicione aberturas, fechamentos, peças e mão de obra de reparo como linhas avulsas, pause as contas sazonais no inverno e marque os clientes com débito automático para que ninguém precise cobrá-los manualmente.

Crie a cobrança mensal para a minha empresa de piscinas que some a taxa semanal de serviço de cada visita, os produtos químicos usados em cada parada (a menos que o plano do cliente inclua produtos químicos), linhas avulsas para aberturas, fechamentos e reparos, e pause as contas sazonais de novembro a março.

Produtos químicos em cada caminhão

Controle cloro líquido, ácido, pastilhas, sal e estabilizante em galões e libras, por caminhão e na loja, com peças de reposição como cestos, anéis de vedação e retentores de bomba nos pontos de reposição. Os produtos químicos registrados em cada parada saem do estoque daquele caminhão.

Crie o controle de estoque para a minha empresa de piscinas com estoque de produtos químicos por caminhão e na loja, em galões e libras, peças de reposição com níveis mínimos, e produtos químicos registrados em cada visita descontados do caminhão daquele técnico. Adicione uma contagem semanal do caminhão.

Orçamentos de reparo com opções

Liste peça, mão de obra e qualquer visita de acompanhamento. Ofereça reparar ou substituir lado a lado, como uma bomba padrão em comparação com uma de velocidade variável, e registre a aprovação do cliente antes de agendar o serviço. Recuperações de piscina verde são precificadas conforme a gravidade.

Crie uma ferramenta de orçamento para a minha empresa de piscinas: orçamentos de reparo com linhas de peça, mão de obra e visita de acompanhamento, duas ou três opções de equipamento lado a lado com notas de custo de operação, recuperação de piscina verde precificada como leve, média ou grave, e aprovação do cliente registrada online.

Temporada de abertura sem deixar as piscinas semanais de lado

A maioria dos novos clientes liga nas duas ou três semanas antes da temporada de banho, muitas vezes depois de uma piscina ficar verde durante o inverno. Limite as aberturas por dia ao que a equipe consegue concluir sem pular paradas regulares, já que um cliente semanal perdido uma vez vale mais ao longo do ano do que qualquer abertura avulsa. Monte uma página de fechamento no fim do verão para quem fez abertura com você; eles costumam agendar a próxima abertura também.

Limite diário de aberturas
Data limite de abertura na página inicial
Oferta de fechamento enviada para quem fez abertura na primavera passada

Produtos químicos e segurança

Decida se os produtos químicos estão incluídos ou são cobrados conforme o uso, e aplique a mesma regra em todas as faturas. Confira as regras de armazenamento e manuseio de produtos químicos para piscinas que valem onde você atua; o app controla as quantidades, mas não é um sistema de segurança.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha empresa de manutenção de piscinas. Cada técnico tem rotas semanais ordenadas por rua; em cada parada ele registra cloro, pH e alcalinidade, os produtos químicos adicionados e uma foto. Os clientes veem o registro de visitas em um portal e aprovam reparos. Os produtos químicos saem do estoque do caminhão, e as visitas de cada mês viram uma única fatura.

Perguntas

Os técnicos podem registrar leituras pelo celular?

Sim. O formulário de visita funciona no navegador do celular. No Pro, o app publicado também pode virar apps para Android e iPhone.

Os clientes podem ver fotos da piscina após cada visita?

Sim. As fotos ficam no armazenamento de arquivos do app e aparecem no portal do cliente.

Os clientes podem pagar automaticamente todo mês?

O app cria as faturas. Pagamentos com cartão e débito automático exigem uma conta em um provedor de pagamento que você conecta por conta própria.

Preciso programar?

Não. Você descreve as suas rotas e a cobrança, e altera tudo conversando.

É grátis?

O plano Free tem créditos diários e não exige cartão. O Pro custa $25/mês.

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