Software per piscine: percorsi settimanali, letture dell'acqua e fatturazione mensile

Mythex crea i percorsi, il registro delle visite, il portale clienti e la fatturazione per un'impresa di manutenzione piscine a partire da una descrizione di come lavorano i tecnici. Ogni tappa registra cloro, pH e alcalinità con una foto dell'acqua, i prodotti chimici vengono scalati dal furgone che li ha usati e le visite del mese confluiscono in un'unica fattura.

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Le stesse strade, lo stesso giorno, ogni settimana

La manutenzione piscine è un'attività basata sui percorsi. I tecnici percorrono gli stessi quartieri nello stesso giorno, controllano l'acqua, aggiungono prodotti, spazzolano, aspirano e svuotano i cestelli. Le aperture di primavera e le chiusure d'autunno aggiungono lavori singoli ai percorsi, e nel caldo estivo i guasti di pompe e riscaldatori arrivano come chiamate urgenti. Le letture finiscono su un blocco appunti che nessuno riguarda, i clienti che non vedono mai il tecnico si chiedono se qualcuno sia passato, e i prodotti chimici spariscono tra il deposito e i furgoni. Serve un percorso per ogni tecnico, un registro delle visite con letture e foto, i dati di ogni impianto e fatture costruite su quello che è stato fatto davvero.

Percorsi settimanali ordinati per via
Letture e una foto registrate a ogni tappa
Dati della piscina: litri, rivestimento, filtro, pompa, riscaldatore
Aperture limitate al giorno per non saltare i percorsi
Prodotti chimici per furgone in unità reali
Fatture mensili con i prodotti inclusi o addebitati per consumo

Percorsi raggruppati per quartiere

Ogni tecnico ha un percorso per giorno della settimana ordinato per ridurre i tempi di guida. Se un tecnico è assente, le sue tappe passano agli altri con i codici del cancello e le note sui cani collegate, i giorni di pioggia spostano l'intero percorso invece di annullarlo, e le squadre di apertura sono programmate insieme alle tappe regolari in primavera.

Crea la pianificazione dei percorsi per il mio servizio piscine con 4 tecnici. Ogni cliente ha un giorno di servizio e un ordine di tappe per via. Fammi spostare un percorso ad altri tecnici quando qualcuno è assente, mantieni le note di accesso su ogni tappa e fammi spostare un intero percorso di un giorno in caso di pioggia.

Prova di ogni visita

Dopo ogni tappa i proprietari vedono una foto datata e le letture, approvano le raccomandazioni di riparazione e trovano le fatture per mese. Elimina gran parte delle chiamate del tipo 'ma siete mai venuti?'.

Crea un portale clienti per il mio servizio piscine in cui i proprietari vedono la data di ogni visita, cloro, pH e alcalinità con una foto, approvano o rifiutano le raccomandazioni di riparazione e consultano le fatture mensili.

Dati della piscina e delle attrezzature

Registra litri, rivestimento, tipo di filtro, modelli di pompa e riscaldatore alla prima visita, insieme a percorso e giorno di servizio. Distingui i clienti stagionali dai clienti settimanali tutto l'anno e registra ogni riparazione.

Crea un CRM per il mio servizio piscine in cui ogni cliente ha i litri della piscina, il rivestimento, cloro o sale, il tipo di filtro, il modello di pompa e riscaldatore, percorso e giorno di servizio, l'indicazione stagionale o tutto l'anno e uno storico delle riparazioni.

Una fattura mensile dal registro delle visite

Somma la quota settimanale con i prodotti usati, aggiungi aperture, chiusure e riparazioni come righe una tantum, sospendi i clienti stagionali durante l'inverno e segna i clienti con addebito automatico così nessuno deve essere sollecitato a mano.

Crea la fatturazione mensile per il mio servizio piscine che aggiunge la quota settimanale per ogni visita, i prodotti usati a ogni tappa (salvo che il piano del cliente includa i prodotti), righe una tantum per aperture, chiusure e riparazioni, e sospende i clienti stagionali da novembre a marzo.

Prodotti chimici su ogni furgone

Tieni traccia del cloro liquido, dell'acido, delle pastiglie, del sale e degli stabilizzanti in litri e chili per furgone e al deposito, con i ricambi come cestelli, O-ring e guarnizioni della pompa con livelli di riordino. I prodotti registrati a ogni tappa vengono scalati dal furgone di quel tecnico.

Crea l'inventario per il mio servizio piscine con le scorte chimiche per furgone e al deposito in litri e chili, i ricambi con livelli di riordino, e i prodotti registrati a ogni visita scalati dal furgone di quel tecnico. Aggiungi un conteggio settimanale del furgone.

Preventivi di riparazione con opzioni

Elenca ricambio, manodopera e l'eventuale visita di follow-up. Proponi affiancate riparazione e sostituzione, per esempio una pompa standard contro una a velocità variabile, e registra l'approvazione del cliente prima di programmare il lavoro. Il recupero di una piscina verde è prezzato in base alla gravità.

Crea uno strumento per i preventivi del mio servizio piscine: preventivi di riparazione con righe per ricambio, manodopera e visita di follow-up, due o tre opzioni di attrezzatura affiancate con note sui costi di esercizio, recupero di piscina verde prezzato come leggero, medio o grave, e approvazione del cliente registrata online.

Apertura della stagione senza saltare le piscine settimanali

La maggior parte dei nuovi clienti chiama nelle due o tre settimane prima della stagione dei bagni, spesso dopo che una piscina è diventata verde durante l'inverno. Limita le aperture giornaliere a quello che la tua squadra può finire senza saltare le tappe regolari, perché un cliente settimanale saltato una volta vale più in un anno di una singola apertura. Alla fine dell'estate attiva una pagina di chiusura per i clienti delle aperture passate; di solito prenotano anche l'apertura successiva.

Limite giornaliero per le aperture
Data limite delle aperture in home page
Offerta di chiusura inviata a chi ha fatto l'apertura la scorsa primavera

Prodotti chimici e sicurezza

Decidi se i prodotti chimici sono inclusi o addebitati per consumo, e applicalo allo stesso modo in ogni fattura. Verifica le regole di stoccaggio e manipolazione dei prodotti chimici per piscine valide dove operi; l'app tiene traccia delle quantità ma non è un sistema di sicurezza.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia impresa di manutenzione piscine. Ogni tecnico ha percorsi settimanali ordinati per via; a ogni tappa registra cloro, pH e alcalinità, i prodotti aggiunti e una foto. I clienti vedono il registro visite nel portale e approvano le riparazioni. I prodotti chimici vengono scalati dalle scorte del furgone, e le visite di ogni mese diventano un'unica fattura.

Domande

I tecnici possono registrare le letture dal telefono?

Sì. Il modulo della visita funziona nel browser del telefono. Con Pro l'app pubblicata può diventare anche app Android e iPhone.

I clienti possono vedere le foto della piscina dopo ogni visita?

Sì. Le foto sono salvate nello spazio file dell'app e mostrate nel portale del cliente.

I clienti possono pagare in automatico ogni mese?

L'app crea le fatture. I pagamenti con carta e l'addebito automatico richiedono un account presso un provider di pagamento che colleghi tu stesso.

Devo saper programmare?

No. Descrivi i percorsi e la fatturazione e modificali chattando.

È gratis?

Il piano Free include crediti giornalieri e non richiede carta. Pro costa 25 $/mese.

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