पूल सर्विस सॉफ़्टवेयर: साप्ताहिक रूट, पानी की रीडिंग और मासिक बिलिंग
Mythex आपके टेक्नीशियन कैसे काम करते हैं इसके विवरण से पूल सर्विस कंपनी के रूट, विज़िट लॉग, ग्राहक पोर्टल और बिलिंग बनाता है। हर स्टॉप पर क्लोरीन, pH और एल्कलाइनिटी दर्ज होती है, पानी की फ़ोटो के साथ। जो केमिकल इस्तेमाल हुए वे उसी ट्रक से कटते हैं, और महीने की सारी विज़िट एक इनवॉइस में जुड़ जाती हैं।
वही गलियां, वही हफ़्ते का दिन, हर हफ़्ते
पूल सर्विस रूट का कारोबार है। टेक्नीशियन एक ही दिन एक ही मोहल्लों में जाते हैं, पानी जांचते हैं, केमिकल डालते हैं, ब्रश करते हैं, वैक्यूम करते हैं और बास्केट खाली करते हैं। बसंत में पूल खोलने और सर्दियों में बंद करने के एक-बार वाले काम रूट के ऊपर जुड़ जाते हैं, और गर्मियों में पंप या हीटर खराब होने की कॉल्स अर्जेंट बनकर आती हैं। रीडिंग एक क्लिपबोर्ड पर लिखी जाती है जिसे कोई दोबारा नहीं पढ़ता, जो ग्राहक टेक्नीशियन को कभी नहीं देखते वे सोचते हैं कि कोई आया भी या नहीं, और दुकान व ट्रकों के बीच केमिकल गायब हो जाते हैं। जो मदद करता है वह है हर टेक्नीशियन का अपना रूट, रीडिंग और फ़ोटो वाला विज़िट लॉग, हर पूल की उपकरण जानकारी, और इनवॉइस जो सचमुच किए गए काम से बनें।
- गली के हिसाब से क्रमबद्ध साप्ताहिक रूट
- हर स्टॉप पर रीडिंग और फ़ोटो दर्ज
- पूल की जानकारी: गैलन, सतह, फ़िल्टर, पंप, हीटर
- रूट न छूटें इसलिए प्रतिदिन खुलने वाले पूल की सीमा
- ट्रक के हिसाब से केमिकल असली इकाइयों में
- मासिक इनवॉइस, जिसमें केमिकल शामिल हों या इस्तेमाल के हिसाब से बिल हों
मोहल्ले के हिसाब से समूहित रूट
हर टेक्नीशियन का हर हफ़्ते के दिन के लिए एक रूट होता है, जो ड्राइविंग का समय घटाने के लिए क्रम में लगा होता है। बीमार टेक्नीशियन के स्टॉप गेट कोड और कुत्तों के नोट्स के साथ दूसरों को चले जाते हैं, बारिश वाले दिन पूरा रूट आगे खिसका दिया जाता है बजाय रद्द करने के, और बसंत में पूल खोलने वाली टीमें नियमित स्टॉप के साथ शेड्यूल होती हैं।
मेरी पूल सर्विस के लिए रूट शेड्यूलिंग बनाओ, जिसमें 4 टेक्नीशियन हों। हर ग्राहक का सेवा का हफ़्ते का दिन और गली के हिसाब से स्टॉप का क्रम हो। जब कोई टेक्नीशियन छुट्टी पर हो तो मैं रूट दूसरों को सौंप सकूं, हर स्टॉप के साथ पहुंच की जानकारी रहे, और बारिश में पूरा रूट एक दिन आगे खिसकाया जा सके।
हर विज़िट का सबूत
मालिक हर स्टॉप के बाद तारीख वाली फ़ोटो और रीडिंग देखते हैं, मरम्मत की सिफ़ारिशें मंज़ूर करते हैं, और महीने के हिसाब से इनवॉइस ढूंढते हैं। इससे ज़्यादातर "क्या आप सच में आए थे?" वाली कॉल्स खत्म हो जाती हैं।
मेरी पूल सर्विस के लिए ग्राहक पोर्टल बनाओ जिसमें मालिक हर विज़िट की तारीख, क्लोरीन, pH और एल्कलाइनिटी की रीडिंग और फ़ोटो देखें, मरम्मत की सिफ़ारिशें मंज़ूर या अस्वीकार करें, और मासिक इनवॉइस देखें।
पूल और उपकरण की जानकारी फ़ाइल में
पहली विज़िट पर गैलन, सतह, फ़िल्टर का प्रकार, पंप और हीटर के मॉडल दर्ज करें, साथ में रूट और सेवा का दिन। मौसमी खातों को साल भर के साप्ताहिक ग्राहकों से अलग चिह्नित करें और हर मरम्मत दर्ज करें।
मेरी पूल सर्विस के लिए CRM बनाओ जिसमें हर ग्राहक के पूल के गैलन, सतह, क्लोरीन या नमक, फ़िल्टर का प्रकार, पंप और हीटर का मॉडल, रूट और सेवा का दिन, मौसमी या साल भर का फ़्लैग, और मरम्मत का इतिहास हो।
विज़िट लॉग से एक मासिक इनवॉइस
साप्ताहिक शुल्क को इस्तेमाल हुए केमिकल के साथ जोड़ें, खोलने, बंद करने, पार्ट्स और मरम्मत के काम को एक-बार वाली लाइनों की तरह जोड़ें, सर्दियों में मौसमी खाते रोक दें, और ऑटोपे वाले ग्राहकों को चिह्नित करें ताकि उनके पीछे हाथ से न भागना पड़े।
मेरी पूल सर्विस के लिए मासिक इनवॉइसिंग बनाओ जो हर विज़िट का साप्ताहिक सेवा शुल्क जोड़े, हर स्टॉप पर इस्तेमाल हुए केमिकल जोड़े (जब तक ग्राहक के प्लान में केमिकल शामिल न हों), खोलने, बंद करने और मरम्मत की एक-बार वाली लाइनें जोड़े, और मौसमी खाते नवंबर से मार्च तक रोके।
हर ट्रक पर केमिकल
लिक्विड क्लोरीन, एसिड, टैबलेट, नमक और स्टेबिलाइज़र को हर ट्रक और दुकान पर गैलन और पाउंड में ट्रैक करें, और बास्केट, O-रिंग और पंप सील जैसे स्पेयर पार्ट्स रीऑर्डर बिंदु पर रखें। हर स्टॉप पर दर्ज केमिकल उसी ट्रक से कटते हैं।
मेरी पूल सर्विस के लिए इन्वेंटरी बनाओ जिसमें हर ट्रक पर और दुकान में केमिकल का स्टॉक गैलन और पाउंड में हो, स्पेयर पार्ट्स रीऑर्डर स्तर के साथ हों, और हर विज़िट पर दर्ज केमिकल उस टेक्नीशियन के ट्रक से घटें। साप्ताहिक ट्रक गिनती भी जोड़ो।
विकल्पों के साथ मरम्मत के कोटेशन
पार्ट, मज़दूरी और कोई भी फ़ॉलो-अप विज़िट सूचीबद्ध करें। मरम्मत बनाम बदलने के विकल्प साथ-साथ दें, जैसे एक मानक पंप और एक वेरिएबल-स्पीड पंप, और काम शेड्यूल होने से पहले ग्राहक की मंज़ूरी दर्ज करें। हरे पड़ गए पूल की रिकवरी की कीमत गंभीरता के हिसाब से तय होती है।
मेरी पूल सर्विस के लिए एक कोटेशन टूल बनाओ: पार्ट, मज़दूरी और फ़ॉलो-अप विज़िट की लाइनों वाले मरम्मत कोटेशन, दो या तीन उपकरण विकल्प साथ-साथ चलने वाली लागत की टिप्पणियों के साथ, हरे पूल की रिकवरी हल्की, मध्यम या गंभीर स्तर पर कीमत के साथ, और ग्राहक की मंज़ूरी ऑनलाइन दर्ज हो।
नियमित पूल छूटे बिना खुलने का मौसम
ज़्यादातर नए ग्राहक तैराकी के मौसम से पहले के दो-तीन हफ़्तों में फ़ोन करते हैं, अक्सर इसलिए कि सर्दियों में पूल हरा पड़ गया होता है। प्रतिदिन खुलने वाले पूल की संख्या उतनी रखें जितना आपकी टीम नियमित स्टॉप छोड़े बिना पूरा कर सके, क्योंकि जो साप्ताहिक ग्राहक एक बार छूट जाए, वह साल भर में किसी भी एक खुलने के काम से ज़्यादा कीमती है। गर्मियों के अंत में पिछले खुलने वाले ग्राहकों के लिए बंद करने का पेज चलाएं; वे अक्सर अगला खुलने का काम भी बुक करते हैं।
- खुलने वाले पूल की प्रतिदिन सीमा
- होम पेज पर खुलने की अंतिम तारीख
- पिछले बसंत में खुलवाए गए ग्राहकों को बंद करने का ऑफ़र
केमिकल और सुरक्षा
तय करें कि केमिकल शामिल हैं या इस्तेमाल के हिसाब से बिल होंगे, और हर इनवॉइस पर यह एक ही तरह से लागू करें। जहां आप काम करते हैं वहां पूल केमिकल के भंडारण और संभालने के जो नियम लागू हों, उन्हें जांचें; ऐप मात्रा का हिसाब रखता है, लेकिन वह सुरक्षा प्रणाली नहीं है।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी पूल सर्विस कंपनी के लिए एक ऐप बनाओ। हर टेक्नीशियन के पास गली के हिसाब से क्रमबद्ध साप्ताहिक रूट हों; हर स्टॉप पर वे क्लोरीन, pH और एल्कलाइनिटी, डाले गए केमिकल और एक फ़ोटो दर्ज करें। ग्राहक पोर्टल में अपना विज़िट लॉग देखें और मरम्मत मंज़ूर करें। केमिकल ट्रक के स्टॉक से कटें, और हर महीने की विज़िट एक इनवॉइस बनें।
सवाल
क्या टेक्नीशियन अपने फ़ोन से रीडिंग दर्ज कर सकते हैं?
हां। विज़िट फ़ॉर्म फ़ोन के ब्राउज़र में चलता है। Pro पर प्रकाशित ऐप Android और iPhone ऐप भी बन सकता है।
क्या ग्राहक हर विज़िट के बाद अपने पूल की फ़ोटो देख सकते हैं?
हां। फ़ोटो ऐप के फ़ाइल स्टोरेज में सेव होती हैं और ग्राहक के पोर्टल में दिखती हैं।
क्या ग्राहक हर महीने अपने आप भुगतान कर सकते हैं?
ऐप इनवॉइस बनाता है। कार्ड भुगतान और ऑटोपे के लिए आपको अपना पेमेंट प्रोवाइडर खाता खुद जोड़ना होगा।
क्या मुझे कोडिंग आती होनी चाहिए?
नहीं। आप अपने रूट और बिलिंग बताते हैं, और चैट करके उन्हें बदलते हैं।
क्या यह मुफ़्त है?
Free में कार्ड की ज़रूरत नहीं होती और रोज़ के क्रेडिट मिलते हैं। Pro $25/महीना है।
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- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
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