Software pentru service piscine: trasee săptămânale, citiri de apă și facturare lunară

Mythex construiește traseele, jurnalul vizitelor, portalul pentru clienți și facturarea companiei de service piscine, pornind de la o descriere a modului în care lucrează tehnicienii. Fiecare oprire înregistrează clor, pH și alcalinitate, cu o fotografie a apei, substanțele chimice sunt scoase de pe camionul care le-a folosit, iar vizitele lunii se adună într-o singură factură.

Începe gratuit

Aceleași străzi, aceeași zi a săptămânii, în fiecare săptămână

Service-ul pentru piscine este o afacere pe trasee. Tehnicienii parcurg aceleași cartiere în aceeași zi, testează apa, adaugă substanțe chimice, periază, aspiră și golesc coșurile. Deschiderile de primăvară și închiderile de toamnă adaugă joburi punctuale peste trasee, iar în căldura verii defecțiunile pompelor și ale încălzitoarelor vin ca apeluri urgente. Citirile ajung pe un clipboard pe care nimeni nu îl mai citește, clienții care nu văd niciodată tehnicianul se întreabă dacă a venit cineva, iar substanțele chimice dispar între depozit și camioane. Ce ajută este un traseu pentru fiecare tehnician, un jurnal al vizitelor cu citiri și fotografii, detalii despre echipamentul fiecărei piscine și facturi construite din ce s-a făcut efectiv.

Trasee săptămânale ordonate pe străzi
Citiri și o fotografie înregistrate la fiecare oprire
Detalii despre piscină: litri, suprafață, filtru, pompă, încălzitor
Deschideri limitate pe zi, ca traseele să nu fie sărite
Substanțe chimice pe fiecare camion, în unități reale
Facturi lunare cu substanțele incluse sau facturate la consum

Trasee grupate pe cartiere

Fiecare tehnician are un traseu pe zi a săptămânii, ordonat ca să reducă timpul de drum. Dacă un tehnician este bolnav, opririle lui trec la alții, cu codurile de la porți și notițele despre câini atașate. Zilele ploioase împing întregul traseu, în loc să-l anuleze, iar echipele de deschidere sunt programate alături de opririle obișnuite în primăvară.

Construiește programarea traseelor pentru service-ul meu de piscine, cu 4 tehnicieni. Fiecare client are o zi de service și o ordine a opririlor pe stradă. Lasă-mă să mut un traseu la alți tehnicieni când cineva lipsește, păstrează notițele de acces la fiecare oprire și împinge un întreg traseu cu o zi, din cauza ploii.

Dovada fiecărei vizite

Proprietarii văd o fotografie datată și citirile după fiecare oprire, aprobă recomandările de reparații și găsesc facturile pe lună. Asta pune capăt celor mai multe întrebări de tipul „ați venit de fapt?”.

Creează un portal pentru clienții service-ului meu de piscine, în care proprietarii văd data fiecărei vizite, citirile de clor, pH și alcalinitate și o fotografie, aprobă sau refuză recomandările de reparații și văd facturile lunare.

Detalii despre piscină și echipamente în evidență

Înregistrează litrajul, suprafața, tipul filtrului, modelele pompei și încălzitorului la prima vizită, plus traseul și ziua de service. Marchează separat conturile sezoniere de clienții săptămânali tot anul și înregistrează fiecare reparație.

Fă un CRM pentru service-ul meu de piscine în care fiecare client are litrajul piscinei, suprafața, clor sau sare, tipul filtrului, modelul pompei și al încălzitorului, traseul și ziua de service, un marcaj sezonier sau tot anul și un istoric al reparațiilor.

O singură factură lunară din jurnalul vizitelor

Combină taxa săptămânală cu substanțele folosite, adaugă deschiderile, închiderile, piesele și manopera pentru reparații ca linii punctuale, oprește conturile sezoniere peste iarnă și marchează clienții cu plată automată, ca nimeni să nu fie urmărit manual.

Construiește facturarea lunară pentru service-ul meu de piscine care adaugă taxa săptămânală de service pentru fiecare vizită, substanțele chimice folosite la fiecare oprire (dacă planul clientului nu le include), linii punctuale pentru deschideri, închideri și reparații și oprește conturile sezoniere din noiembrie până în martie.

Substanțele chimice din fiecare camion

Urmărește clorul lichid, acidul, tabletele, sarea și stabilizatorul în litri și kilograme, pe fiecare camion și la depozit, iar piesele de schimb, cum ar fi coșurile, inelele O și garniturile pompei, au praguri de recomandare. Substanțele înregistrate la fiecare oprire scad din stocul camionului respectiv.

Fă inventarul pentru service-ul meu de piscine cu stocul de substanțe chimice pe fiecare camion și la depozit, în litri și kilograme, piese de schimb cu nivelurile de reaprovizionare și substanțele înregistrate la fiecare vizită scăzute din camionul tehnicianului. Adaugă un inventar săptămânal al camionului.

Oferte de reparații cu opțiuni

Listează piesa, manopera și orice vizită de follow-up. Pune alături reparația și înlocuirea, de exemplu o pompă standard față de una cu turație variabilă, și înregistrează aprobarea clientului înainte de a programa lucrarea. Recuperarea piscinelor verzi se prețuiește după gravitate.

Construiește un instrument de oferte pentru service-ul meu de piscine: oferte de reparații cu linii pentru piesă, manoperă și vizita de follow-up, două sau trei opțiuni de echipament alăturate cu note despre costurile de funcționare, recuperarea piscinei verzi prețuită ușoară, medie sau gravă și aprobarea clientului înregistrată online.

Sezonul deschiderilor fără a rata piscinele săptămânale

Majoritatea clienților noi sună în următoarele două-trei săptămâni înainte de sezonul de înot, adesea după ce o piscină a devenit verde peste iarnă. Limitează deschiderile pe zi la ce poate termina echipa ta fără să sară opririle obișnuite, pentru că un client săptămânal ratat o dată valorează mai mult pe an decât orice deschidere lipsă. Rulează o pagină de închidere la sfârșitul verii pentru clienții care au avut deschidere; de obicei rezervă și următoarea deschidere.

Limită zilnică pentru deschideri
Dată-limită de deschidere afișată pe pagina principală
Ofertă de închidere trimisă clienților de la deschiderile de anul trecut

Substanțe chimice și siguranță

Hotărăște dacă substanțele chimice sunt incluse sau facturate la consum și aplică la fel pe fiecare factură. Verifică regulile de depozitare și manipulare a substanțelor pentru piscine care se aplică acolo unde lucrezi; aplicația urmărește cantitățile, dar nu este un sistem de siguranță.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru compania mea de service piscine. Fiecare tehnician are trasee săptămânale ordonate pe străzi; la fiecare oprire înregistrează clor, pH și alcalinitate, substanțele adăugate și o fotografie. Clienții își văd jurnalul vizitelor într-un portal și aprobă reparațiile. Substanțele chimice vin din stocul camionului, iar vizitele fiecărei luni devin o singură factură.

Întrebări

Pot tehnicienii să înregistreze citirile de pe telefon?

Da. Formularul de vizită funcționează într-un browser de telefon. Pe Pro, aplicația publicată poate deveni și aplicații Android și iPhone.

Pot clienții să vadă fotografii cu piscina după fiecare vizită?

Da. Fotografiile sunt stocate în spațiul de fișiere al aplicației și apar în portalul clientului.

Pot clienții să plătească automat în fiecare lună?

Aplicația creează facturile. Plățile cu cardul și plata automată necesită un cont la un furnizor de plăți, pe care îl conectezi tu.

Trebuie să programez?

Nu. Descrii traseele și facturarea, iar le modifici prin chat.

Este gratuit?

Free are credite zilnice și nu cere card. Pro costă 25 $/lună.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English