AI দিয়ে বানান / হস্টেলের জন্য CRM: বারবার আসা অতিথি ও গ্রুপ আয়োজক এক জায়গায়

হস্টেলের জন্য CRM: বারবার আসা অতিথি ও গ্রুপ আয়োজক এক জায়গায়

হস্টেলের CRM ব্যাকপ্যাকারদের চেয়ে বেশি সেই মানুষদের নিয়ে, যারা তাদের বিশজনকে নিয়ে আসে: স্কুল, বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্লাব ও ট্যুর অপারেটর। আপনি কীভাবে অতিথি ও গ্রুপ ট্র্যাক করেন তা Mythex-কে বলুন, সে থাকার ইতিহাস, গ্রুপের পাইপলাইন ও ফলো-আপের তারিখসহ একটি CRM বানাবে।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

এটি কাদের জন্য

যেসব হস্টেল গ্রুপের অনুসন্ধান একটি ইনবক্সে রাখে এবং বারবার আসা অতিথিদের কেউ মনে রাখে না, আর যারা গত বছরের স্কুল ট্রিপের সঙ্গে অন্য কোথাও বুক হওয়ার আগে যোগাযোগ করতে চায়।

আপনি কী বানাতে পারেন

থাকার ইতিহাস, জাতীয়তা ও ডর্মের পছন্দসহ অতিথির রেকর্ড
স্কুল, ক্লাব ও ট্যুর অপারেটর গ্রুপ অ্যাকাউন্ট হিসেবে
গ্রুপের অনুসন্ধান থেকে কোট, জমা ও নিশ্চিত পর্যন্ত একটি পাইপলাইন
প্রতিটি গ্রুপ সাধারণত কোন কোন মাসে ভ্রমণ করে
অতিথি সম্পর্কে তথ্যভিত্তিক, শুধু স্টাফের নোট
সরাসরি, প্ল্যাটফর্ম ও ওয়াক-ইন বোঝাতে একটি উৎস ঘর

আপনার সেরা বারবার-আসা গ্রাহক হলো গ্রুপ লিডার

একজন ব্যাকপ্যাকার হয়তো আর কখনো ফিরবেন না। এপ্রিলে যে শিক্ষক একটি ক্লাস এনেছিলেন, তিনি জানুয়ারিতে জিজ্ঞেস করলে পরের এপ্রিলে আরেকটি আনবেন। প্রতিটি আয়োজকের সঙ্গে তারা কোন মাসে ভ্রমণ করে, গ্রুপের আকার, কী বুক করেছিল ও কত পরিশোধ করেছিল তা রেকর্ড করুন। 'এই মাসে যোগাযোগ করুন' তালিকা শান্ত সপ্তাহের জন্য বুকিংয়ে পরিণত হয়।

গ্রুপ কোটের জন্য একটি পাইপলাইন

গ্রুপের অনুসন্ধান অনুরোধ থেকে কোট, জমা ও নিশ্চিত পর্যন্ত এগোয়। প্রতিটি কোটে একটি ফলো-আপের তারিখ দিন; যখন তা নীরব হয়ে যায়, CRM তা দেখায়। গ্রুপগুলো যাতে একক বিছানা বিভিন্ন রুমে ছড়িয়ে না থাকে, সেজন্য পুরো ডর্ম কোট করুন।

অনুসন্ধান, কোট, জমা, নিশ্চিত, হারানো
প্রতিটি কোটে ফলো-আপের তারিখ
গ্রুপ অন্যত্র গেলে কারণ রেকর্ড

স্টাফের নোট, তথ্যভিত্তিক রাখুন

কোনো অতিথি বাড়ির নিয়ম ভাঙলে তা চিহ্নিত করতে পারেন, তবে কী ঘটেছিল তা লিখুন, মতামত নয়। আপনি যেখানে কাজ করেন সেখানে অনুযায়ী অতিথিরা তাদের সম্পর্কে রাখা তথ্য দেখার অধিকার পেতে পারেন। নোটগুলো শুধু স্টাফের কাছে দৃশ্যমান রাখুন।

এড়িয়ে চলার ভুলগুলো

প্ল্যাটফর্মের প্রতিটি বুকিং আমদানি করবেন না; গ্রুপ ও একাধিকবার থাকা অতিথি দিয়ে শুরু করুন। উৎস ঘরটি ঐচ্ছিক রাখবেন না, নইলে কোন চ্যানেল গ্রুপ আনে তা কখনো জানবেন না।

এটি কীভাবে কাজ করে

সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার হস্টেলের জন্য একটি CRM বানান। অতিথিদের থাকা, জাতীয়তা ও ডর্মের পছন্দ, এবং গ্রুপ আয়োজকদের (স্কুল, বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্লাব, ট্যুর অপারেটর) সাধারণ ভ্রমণের মাস, গ্রুপের আকার ও অতীত বুকিং ট্র্যাক করুন। গ্রুপের অনুসন্ধান অনুসন্ধান, কোট, জমা ও নিশ্চিত ধাপে এগোবে, প্রতিটিতে ফলো-আপের তারিখ থাকবে। দেখান এই মাসে কোন গ্রুপগুলোর সঙ্গে যোগাযোগ করা উচিত।

প্রশ্নোত্তর

স্টাফ কি কোনো অতিথিকে বাড়ির নিয়ম ভাঙার জন্য চিহ্নিত করতে পারবে?

হ্যাঁ, অতিথির রেকর্ডে একটি ব্যক্তিগত স্টাফ নোট বা চিহ্ন দিয়ে। নোট তথ্যভিত্তিক রাখুন, কারণ আপনি যেখানে আছেন সেখানে অনুযায়ী অতিথিরা তাদের তথ্য দেখার অধিকার পেতে পারেন।

আমি কি আমার বুকিং প্ল্যাটফর্ম থেকে অতিথি আমদানি করতে পারি?

প্ল্যাটফর্ম যদি CSV রপ্তানি করে, Mythex-কে একটি আমদানি যোগ করতে বলুন। স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কের জন্য আপনার নিজের যুক্ত করা অ্যাকাউন্ট বা ইন্টিগ্রেশন লাগে।

CRM কি গ্রুপ আয়োজকদের ইমেইল পাঠাতে পারবে?

এটি তালিকা ও বার্তা বানাতে পারে। ইমেইল পাঠাতে আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে যুক্ত একটি ইমেইল সার্ভিস লাগে।

কোড জানা লাগবে কি?

না। চ্যাটে আপনার ধাপ ও ফিল্ড বর্ণনা করুন, পরে জিজ্ঞেস করে বদলান।

এর খরচ কত?

Free প্ল্যানে কার্ড লাগে না। Pro মাসে $25, কাস্টম ডোমেইন, কোড এডিটিং, এক্সপোর্ট ও আরও ক্রেডিটের জন্য।

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English