Bygg med AI / Ett CRM för vandrarhem: återkommande gäster och gruppledare på ett ställe

Ett CRM för vandrarhem: återkommande gäster och gruppledare på ett ställe

Ett CRM för vandrarhem handlar mindre om backpackers och mer om personerna som tar med sig tjugo av dem: skolor, studentklubbar och researrangörer. Beskriv hur du följer gäster och grupper för Mythex, så bygger den ett CRM med vistelsehistorik, en försäljningsprocess för grupper och datum för uppföljning.

Börja bygga gratis

För vem den är

Vandrarhem som förvarar gruppförfrågningar i en inkorg och återkommande gäster i ingens minne, och som vill kontakta förra årets skolresa innan den bokar någon annanstans.

Vad du kan bygga

Gästposter med vistelsehistorik, nationalitet och sal-preferens
Skolor, klubbar och researrangörer som gruppkonton
En försäljningsprocess från gruppförfrågan till offert, deposition och bekräftad bokning
De månader varje grupp brukar resa
Sakliga anteckningar om gäster som bara personalen ser
Ett källfält för direkt, plattform och spontanbesök

Din bästa återkommande kund är gruppledaren

En backpacker kanske aldrig kommer tillbaka. En lärare som tog med en klass i april tar med en ny nästa april om du frågar i januari. Registrera varje arrangör med de månader de reser, gruppstorlek, vad de bokade och vad de betalade. En lista över 'kontakta denna månad' gör det till bokningar under lugna veckor.

En försäljningsprocess för gruppofferter

Gruppförfrågningar går från förfrågan till offert, deposition och bekräftad bokning. Ge varje offert ett datum för uppföljning, och när den blir tyst visar CRM:et det. Offerera hela salar så att grupper inte får enstaka sängar utspridda över rummen.

Förfrågan, offert, deposition, bekräftad, förlorad
Datum för uppföljning på varje offert
Orsak registreras när en grupp väljer någon annan

Anteckningar för personalen, sakliga

Du kan flagga en gäst som brutit mot husreglerna, men skriv vad som hände, inte åsikter. Beroende på var du verkar kan gäster ha rätt att se uppgifter som finns om dem. Håll anteckningarna synliga endast för personalen.

Misstag att undvika

Importera inte varje plattformsbokning som någonsin gjorts; börja med grupper och gäster som bott hos dig mer än en gång. Lämna inte källfältet valfritt, annars vet du aldrig vilken kanal som ger grupper.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Gör ett CRM för mitt vandrarhem. Följ gäster med deras vistelser, nationalitet och sal-preferens, och grupparrangörer (skolor, studentklubbar, researrangörer) med vanliga resemånader, gruppstorlek och tidigare bokningar. Gruppförfrågningar går genom förfrågan, offert, deposition och bekräftad, med datum för uppföljning. Visa vilka grupper jag ska kontakta denna månad.

Frågor

Kan personalen flagga en gäst som brutit mot husreglerna?

Ja, med en intern anteckning eller flagga på gästposten. Håll anteckningarna sakliga, eftersom gäster beroende på var du verkar kan ha rätt att se sina uppgifter.

Kan jag importera gäster från min bokningsplattform?

Om plattformen exporterar en CSV-fil kan du be Mythex lägga till en import. Automatisk synkning kräver ett konto eller en integration som du kopplar själv.

Kan CRM:et skicka mejl till gruppledare?

Det kan bygga listan och meddelandet. För att skicka mejl krävs en e-posttjänst som du kopplar under ditt eget konto.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Beskriv dina steg och fält i chatten och ändra dem senare genom att be om det.

Vad kostar det?

Gratisplanen kräver inget kort. Pro kostar 25 USD i månaden och lägger till en egen domän, kodredigering, export och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English