Kako napraviti sistem za upravljanje školom

Sistem za upravljanje školom čuva evidenciju na kojoj škola radi: ko su učenici, u kojim su odjeljenjima, da li su dolazili i kako napreduju. Koristan prvi zapis je manji nego što većina ljudi misli — učenici, odjeljenja, prisustvo i ocjene, uz zasebne prijave za administratore, nastavnike i roditelje. Dobro to napravite, pažljivo testirajte dozvole i dodajte raspored, naknade i poruke kasnije.

Ovaj vodič je za male škole, centre za instrukcije, škole stranih jezika, vannastavne programe i pružaoce obuke koji smatraju da su veliki sistemi pretežki ili preskupi za ono što im treba.

Šta sistem za upravljanje školom treba

Podaci

Većina sistema počiva na šest tabela:

Dodajte zadatke (test ili rad u odjeljenju, s maksimalnim bodovima i težinom) i ocjene (rezultat jednog učenika na jednom zadatku) kada prisustvo radi.

Tabela upisa važnija je nego što izgleda. Učenici mijenjaju odjeljenja tokom polugodišta. Ako "odjeljenje" čuvate direktno na učeniku, gubite istoriju i vaši izvještaji o prisustvu prestaju da se slažu.

Stranice

• Administratorska kontrolna tabla: današnje prisustvo na jednom mjestu, učenici koji nedostaju u dnevniku, nedavne promjene.
• Spisak učenika i profil: pretraga, filtriranje po odjeljenju ili godini, i profil s odjeljenjima, prisustvom i ocjenama.
• Stranica odjeljenja: spisak učenika, dnevnik za danas i knjiga ocjena.
• Ekran dnevnika: onaj koji nastavnici koriste svaki dan. Treba trajati nekoliko sekundi na telefonu ili tabletu — svi su podrazumijevano prisutni, dodirnite da promijenite.
• Knjiga ocjena: zadaci kao kolone, učenici kao redovi, s izračunatim prosjekom.
• Prikaz za roditelje: samo prisustvo, ocjene i obavještenja njihove djece.

Dozvole

Tu školski sistemi uspijevaju ili propadaju. Napišite pravila prije izrade:

• Administratori vide i mijenjaju sve.
• Nastavnici vide i mijenjaju samo odjeljenja koja predaju i učenike u njima.
• Roditelji vide samo svoju djecu, samo za čitanje.
• Učenici (ako se uopšte prijavljuju) vide samo svoje podatke.

"Samo" mora biti provjereno na serveru, a ne samo sakrivanjem dugmadi. Roditelj koji promijeni broj u adresi stranice ne smije moći otvoriti profil drugog djeteta. Naš vodič o kontroli pristupa zasnovanoj na ulogama pokriva taj obrazac.

Odluke prije početka

Ko se prijavljuje u prvoj verziji? Samo osoblje je mnogo jednostavnije. Roditelji i učenici umnožavaju slučajeve dozvola i zahtjeve za podrškom. Mnoge škole počinju s prijavama za osoblje i šalju roditeljima štampani ili e-poštom poslan izvještaj dok osnovni dio ne postane stabilan.

Kako se računaju ocjene? Ponderisani prosjeci, odbacivanje najniže ocjene, opisne ocjene, položeno/nije položeno — odaberite jednu shemu i zapišite je s primjerom. Logika ocjenjivanja je dio koji najviše vrijedi provjeriti ručno.

Šta je "polugodište"? Odjeljenja, upisi i izvještaji zavise od toga. Odlučite da li koristite tromjesečja, semestre ili jednu školsku godinu, i napravite to tabelom, a ne slobodnim tekstom.

Uvoz, a ne ponovni unos. Vjerovatno već imate učenike u tabeli. Planirajte uvoz CSV datoteke za učenike, staratelje i upise od prvog dana. Pogledajte kako pretvoriti tabelu u aplikaciju.

Gdje se podaci čuvaju i ko ih vidi. Evidencije o učenicima su osjetljive. Na mnogim mjestima su pokrivene posebnim pravilima — FERPA u SAD, GDPR u EU i Velikoj Britaniji, i drugim propisima drugdje. Provjerite šta se odnosi na vas prije nego što unesete prava imena, i zatražite savjet stručnjaka ako niste sigurni. Najmanje: privatno podrazumijevano, evidencija ko je šta promijenio, i način da izvezete ili uklonite podatke učenika.

Prvi upit koji radi

Napravi web aplikaciju za upravljanje školom za malu školu. Osoblje se prijavljuje e-poštom i lozinkom; uloge su administrator i nastavnik. Podaci: učenici (ime, datum rođenja, razred, status), staratelji povezani s učenicima, osoblje, polugodišta, odjeljenja (naziv, predmet, nastavnik, polugodište, sedmični raspored) i upisi koji povezuju učenike s odjeljenjima s datumima početka i kraja. Nastavnici vide samo odjeljenja koja predaju i učenike upisane u njih; administratori vide sve. Napravi stranicu odjeljenja sa spiskom i dnevnikom za danas gdje su svi podrazumijevano prisutni, a nastavnik dodirne da označi odsutan, kasni ili opravdano, uz opcionalnu napomenu. Administratori dobijaju kontrolnu tablu koja pokazuje koja odjeljenja nisu uzela dnevnik za danas. Dodaj CSV uvoz za učenike i staratelje. Sve čuvaj u bazi. Ocjene, prijave roditelja i naknade ostavi za kasnije.

Primijetite šta upit radi: imenuje uloge, jednom rečenicom navodi pravilo dozvola, detaljno opisuje ekran koji se najčešće koristi i kaže šta treba izostaviti.

Koraci izrade

1. Model podataka i probni podaci. Zatražite tabele i mali, jasno izmišljen primjer škole — dva polugodišta, pet odjeljenja, četrdeset učenika. Nikad ne koristite prave podatke učenika dok gradite.
2. Ekrani za administratore. Spisak učenika, profil, spisak odjeljenja, uređivanje upisa. Provjerite da premještanje učenika između odjeljenja čuva stari upis sa datumom završetka.
3. Prijave nastavnika i dnevnik. Prijavite se kao nastavnik i potvrdite da vidite samo svoja odjeljenja. Vodite dnevnik na ekranu veličine telefona.
4. Testovi dozvola. Prijavite se kao dva različita nastavnika i pokušajte da otvorite tuđa odjeljenja preko adrese. Oba pokušaja treba da propadnu.
5. Uvoz. Uvezite svoju pravu tabelu u kopiju, popravite kolone koje se ne poklapaju, pa odlučite da li ste spremni za puštanje u rad.
6. Ocjene. Dodajte zadatke i knjigu ocjena. Provjerite prosjek primjerom koji ste sami izračunali.
7. Izvještaji. Procenat prisustva po učeniku i po odjeljenju za period — izvještaj koji administratori najčešće traže.
8. Pristup roditelja, ako vam treba. Dodajte prijave za staratelje na kraju, s prikazima samo za čitanje i najstrožim testovima dozvola.

Česte greške

• Čuvanje odjeljenja na učeniku. Koristite upise s datumima, inače istorija nestaje.
• Dozvole samo u sučelju. Sakrivena dugmad nisu sigurnost. Testirajte preko adrese i API-ja.
• Spor dnevnik. Ako je uzimanje prisustva sporije od papira, nastavnici će prestati da ga koriste.
• Pravi podaci u testiranju. Koristite izmišljena imena dok dozvole nisu dokazane.
• Brisanje učenika. Označite ih kao napustili. Prošlo prisustvo i ocjene i dalje pripadaju evidenciji škole.
• Gradnja svega odjednom. Raspored, naknade, poruke, izvještaji o napretku i roditeljska aplikacija zajedno su godina rada. Prvo isporučite dnevnik.
• Nema traga o izmjenama. Kada se ocjena promijeni, neko će pitati ko je i kada to uradio. Zabilježite to.

Kada je gotov proizvod bolji izbor

Uspostavljeni sistemi za upravljanje školom i informacioni sistemi za učenike rade stvari s kojima se prilagođena izrada teško može mjeriti: izvještavanje za državu i ispitne odbore, složen raspored, integracije s platformama za učenje, naplatu naknada i godine rubnih slučajeva. Ako vodite veliku školu, imate zakonske obaveze izvještavanja ili vam treba dobavljač koji preuzima podršku i usklađenost, kupite jedan.

Gradnja ima smisla kada su vaše potrebe uže ili neobične: centar za instrukcije koji prati časove i napredak, škola stranih jezika s upisima tokom godine, pružalac obuke s grupama, ili mala škola koja koristi samo petinu skupog sistema. Fokusiran alat koji radi tačno vaš tok rada može nadmašiti veliki koji se svaki dan borite da savladate. Naš vodič o izgradnji naspram kupovine softvera prolazi kroz taj kompromis, a kako napraviti interni alat pokriva verziju samo za osoblje.

Izrada s Mythexom

Na Mythexu opišete sistem u chatu i gledate kako se oblikuje u živom pregledu. Koristite prvo Plan režim da se dogovorite o tabelama i ulogama prije nego što se napiše ijedan kod. Mythex dodaje namjensku bazu podataka kada je aplikaciji potrebna, i skladište datoteka ako želite prilagati dokumente profilima učenika. Prijava za vaše osoblje i roditelje je vlastita za vašu aplikaciju: Mythex ne pruža ugrađen proizvod za prijavu, pa agent povezuje pristup koji vi izaberete — pogledajte dodavanje prijave u vašu aplikaciju. Objavite na mythex.ai linku ili na vlastitoj domeni na Pro planu — adresa je javna, pa su vaša prijava i provjere dozvola ono što čuva evidencije privatnim. Kao polazište pogledajte šablon alata za ocjenjivanje za nastavnike ili stranicu AI graditelja za portal centra za instrukcije.

Pitanja