Hvernig á að smíða skólastjórnunarkerfi

Skólastjórnunarkerfi geymir skrárnar sem skóli gengur fyrir: hverjir nemendurnir eru, í hvaða bekkjum þeir eru, hvort þeir mættu og hvernig þeim gengur. Gagnleg fyrsta útgáfa er minni en flestir halda: nemendur, bekkir, mæting og einkunnir, með aðskildum innskráningum fyrir stjórnendur, kennara og foreldra. Smíðaðu það vel, prófaðu heimildirnar vandlega, og bættu stundaskrám, gjöldum og skilaboðum við síðar.

Þessi leiðarvísir er fyrir litla skóla, kennslumiðstöðvar, tungumálaskóla, skólagæslu eftir skóla og þjálfunaraðila sem finnst stóru kerfin of þung eða of dýr fyrir það sem þeir þurfa.

Hvað skólastjórnunarkerfi þarf

Gögnin

Flest kerfið hangir á sex töflum:

Bættu við námsmati (prófi eða verkefni í bekk, með hámarkseinkunn og vægi) og einkunnum (niðurstöðu eins nemanda í einu námsmati) þegar mætingin virkar.

Skráningartaflan skiptir meira máli en hún virðist. Nemendur skipta um bekki á miðri önn. Ef þú geymir „bekk“ beint á nemandanum tapast sagan og skýrslur um mætingu stemma ekki lengur.

Síðurnar

• Stjórnborð stjórnanda: mæting dagsins í hnotskurn, nemendur sem vantar í skráningarbækur, nýlegar breytingar.
• Listi yfir nemendur og prófíll: leit, sía eftir bekk eða ári, og prófíll sem sýnir bekki, mætingu og einkunnir.
• Bekkjarsíða: nemendalistinn, skráningarbókin fyrir daginn og einkunnabókin.
• Skráningarskjár: sá sem kennarar nota á hverjum degi. Hann á að taka sekúndur í síma eða spjaldtölvu. Allir eru sjálfgefið mættir, smelltu til að breyta.
• Einkunnabók: námsmat sem dálkar, nemendur sem raðir, með reiknuðu meðaltali.
• Sýn foreldra: aðeins mæting, einkunnir og tilkynningar eigin barna, lesið eingöngu.

Heimildirnar

Hér ráðast velgengni eða bilun skólakerfa. Skrifaðu reglurnar niður áður en þú smíðar:

• Stjórnendur sjá og breyta öllu.
• Kennarar sjá og breyta aðeins þeim bekkjum sem þeir kenna, og aðeins nemendunum í þeim.
• Foreldrar sjá aðeins eigin börn, lesið eingöngu.
• Nemendur (ef þeir skrá sig inn yfirhöfuð) sjá aðeins eigin skrár.

„Aðeins“ verður að framfylgja á þjóninum, ekki bara með því að fela hnappa. Foreldri sem breytir tölu í slóð síðunnar má ekki geta opnað prófíl annars barns. Leiðarvísir okkar um hlutverkastýrðan aðgang fjallar um mynstrið.

Ákvarðanir áður en þú byrjar

Hverjir skrá sig inn í fyrstu útgáfu? Aðeins starfsfólk er mun einfaldara. Foreldrar og nemendur margfalda heimildatilvikin og þjónustubeiðnirnar. Margir skólar byrja með innskráningum starfsfólks og senda foreldrum prentaða eða rafræna skýrslu þangað til grunnurinn er stöðugur.

Hvernig eru einkunnir reiknaðar? Vegin meðaltöl, lægsta einkunn felld niður, stafaeinkunnir, staðið/fallið. Veldu eitt kerfi og skrifaðu það út með dæmi. Einkunnaútreikningurinn er sá hluti sem mest er þess virði að athuga handvirkt.

Hvað er „önn“? Bekkir, skráningar og skýrslur byggja allt á þessu. Ákveddu hvort þú notir annir, misseri eða eitt skólaár, og gerðu það að töflu frekar en textareit.

Flytja inn, ekki skrifa upp aftur. Þú ert nær örugglega með nemendur í töflureikni nú þegar. Skipuleggðu CSV-innflutning fyrir nemendur, forráðamenn og skráningar frá fyrsta degi. Sjá hvernig breytir maður töflureikni í app.

Hvar gögnin búa og hver getur séð þau. Skrár nemenda eru viðkvæmar. Á mörgum stöðum falla þær undir sérstakar reglur, FERPA í Bandaríkjunum, GDPR í ESB og Bretlandi, og fleiri annars staðar. Athugaðu hvað gildir um þig áður en þú hleður inn raunverulegum nöfnum, og leitaðu ráða hjá ráðgjafa ef þú ert óviss. Að lágmarki: einkamál sjálfgefið, skráning á hver breytti hverju, og leið til að flytja út eða eyða gögnum nemanda.

Forskrift sem virkar

Smíðaðu vefforrit fyrir skólastjórnun fyrir lítinn skóla. Starfsfólk skráir sig inn með netfangi og lykilorði; hlutverkin eru stjórnandi og kennari. Gögn: nemendur (nafn, fæðingardagur, árgangur, staða), forráðamenn tengdir nemendum, starfsfólk, annir, bekkir (nafn, námsgrein, kennari, önn, vikuleg stundaskrá) og skráningar sem tengja nemendur við bekki með upphafs- og lokadagsetningum. Kennarar sjá aðeins bekki sem þeir kenna og nemendurna sem eru skráðir í þá; stjórnendur sjá allt. Smíðaðu bekkjarsíðu með nemendalista og daglegri skráningarbók þar sem allir eru sjálfgefið mættir og kennarinn smellir til að merkja fjarverandi, seinn eða afsakaðan, með valfrjálsri athugasemd. Stjórnendur fá stjórnborð sem sýnir hvaða bekkir hafa ekki tekið skráningarbókina í dag. Bættu við CSV-innflutningi fyrir nemendur og forráðamenn. Vistaðu allt í gagnagrunni. Geymdu einkunnir, innskráningar foreldra og gjöld til síðari tíma.

Taktu eftir hvað forskriftin gerir: hún nefnir hlutverkin, lýsir heimildareglunni í einni setningu, lýsir mest notaða skjánum í smáatriðum og segir hvað á að sleppa.

Smíðaskref

1. Gagnalíkan og sýnigögn. Biddu um töflurnar og lítinn, greinilega tilbúinn sýnisskóla: tvær annir, fimm bekki, fjörutíu nemendur. Notaðu aldrei raunverulegar skrár nemenda á meðan þú smíðar.
2. Skjáir stjórnanda. Listi yfir nemendur, prófíll, listi yfir bekki, breytingar á skráningum. Athugaðu að það að flytja nemanda milli bekkja heldur gömlu skráningunni með lokadagsetningu.
3. Innskráningar kennara og skráningarbókin. Skráðu þig inn sem kennari og staðfestu að þú sjáir aðeins bekkina þína. Taktu skráningarbók á skjá í símastærð.
4. Heimildapróf. Skráðu þig inn sem tveir mismunandi kennarar og reyndu að opna bekki hvors annars með slóð. Báðar tilraunir eiga að mistakast.
5. Innflutningur. Fluttu raunverulega töflureikninn þinn inn í afrit, lagaðu dálkana sem passa ekki, og ákveddu síðan hvort þú sért tilbúin/n að fara í loftið.
6. Einkunnir. Bættu við námsmati og einkunnabókinni. Prófaðu meðaltalið með útreiknuðu dæmi sem þú reiknaðir handvirkt.
7. Skýrslur. Mætingarhlutfall fyrir hvern nemanda og hvern bekk fyrir tiltekið tímabil, skýrslan sem stjórnendur eru oftast beðnir um.
8. Aðgangur foreldra, ef þú þarft hann. Bættu við innskráningum forráðamanna síðast, með skrifvörðum sýnum og ströngustu heimildaprófunum af öllum.

Algeng mistök

• Að geyma bekkinn á nemandanum. Notaðu skráningar með dagsetningum, annars hverfur sagan.
• Heimildir aðeins í viðmótinu. Faldir hnappar eru ekki öryggi. Prófaðu með slóð og með API.
• Hæg skráningarbók. Ef það tekur lengri tíma að taka mætingu en á pappír hætta kennarar að nota kerfið.
• Raunveruleg gögn í prófunum. Notaðu uppspunnin nöfn þar til heimildirnar hafa verið sannreyndar.
• Að eyða nemendum. Merktu þá sem hætta í staðinn. Fyrri mæting og einkunnir tilheyra enn skrám skólans.
• Að smíða allt í einu. Stundaskrá, gjöld, skilaboð, námsskýrslur og foreldraapp saman er ársverk. Gefðu fyrst út skráningarbókina.
• Engin endurskoðunarslóð. Þegar einkunn breytist mun einhver spyrja hver breytti henni og hvenær. Skráðu það.

Hvenær tilbúin vara er betri kostur

Rótgróin kerfi fyrir skólastjórnun og upplýsingakerfi fyrir nemendur sjá um hluti sem sérsmíði á erfitt með að jafna: skýrslur til stjórnvalda og prófnefnda, flókna stundaskrárgerð, tengingar við námsvettvanga, gjaldainnheimtu og ára af sértilvikum. Ef þú rekur stóran skóla, hefur lögbundnar skýrsluskyldur eða þarft söluaðila til að bera stuðning og samræmi, kauptu eitt slíkt.

Smíði hefur vit þegar þarfirnar eru þrengri eða óvenjulegar: kennslumiðstöð sem skráir tíma og framfarir, tungumálaskóli með stöðugri innritun, þjálfunaraðili með hópa, eða lítill skóli sem notar aðeins fimmtung af dýru kerfi. Afmarkað verkfæri sem gerir nákvæmlega þitt vinnuferli getur unnið stórt kerfi sem þú berst við á hverjum degi. Leiðarvísir okkar um að smíða eða kaupa hugbúnað fer yfir málamiðlunina, og hvernig smíðar maður innri verkfæri fjallar um útgáfuna fyrir starfsfólk eingöngu.

Að smíða það með Mythex

Á Mythex lýsir þú kerfinu í spjallinu og fylgist með því taka form í lifandi forskoðun. Notaðu fyrst Plan-ham til að koma sér saman um töflurnar og hlutverkin áður en nokkur kóði er skrifaður. Mythex bætir við sérstökum gagnagrunni þegar appið þarf hann, og skráageymslu ef þú vilt festa skjöl við prófíla nemenda. Innskráning fyrir starfsfólk og foreldra er í þínu eigin appi: Mythex býður ekki upp á innbyggða innskráningarvöru, þannig að umboðsmaðurinn tengir aðferð sem þú velur. Sjá bæta innskráningu við appið. Birtu á mythex.ai-tengli, eða á þínu eigin léni á Pro. Vistfangið er opinbert, þannig að innskráning appsins þíns og heimildaathuganir eru það sem heldur skránum einkamálum. Sem upphafspunkt skaltu skoða sniðmát fyrir einkunnatól kennara eða síðu um smíði gátta fyrir kennslumiðstöðvar.

Spurningar