როგორ შევქმნათ სკოლის მართვის სისტემა

სკოლის მართვის სისტემა ინახავს ჩანაწერებს, რომლებზეც სკოლა მუშაობს: ვინ არიან მოსწავლეები, რომელ კლასებში არიან, მოდიან თუ არა და როგორ მიდიან საქმეები. სასარგებლო პირველი ვერსია უფრო მცირეა, ვიდრე ბევრი ფიქრობს — მოსწავლეები, კლასები, დასწრება და შეფასებები, ადმინისტრატორების, მასწავლებლებისა და მშობლების ცალკე შესვლით. ეს კარგად ააწყვეთ, უფლებები მკაცრად გამოსცადეთ და განრიგი, გადასახადები და შეტყობინებები მოგვიანებით დაამატეთ.

ეს გზამკვლევი განკუთვნილია პატარა სკოლებისთვის, რეპეტიტორობის ცენტრებისთვის, უცხო ენის სკოლებისთვის, საშკოლო პროგრამებისა და ტრენინგის მიმწოდებლებისთვის, რომლებსაც დიდი სისტემები მათი საჭიროებისთვის ზედმეტად მძიმედ ან ძვირად მიაჩნიათ.

რა სჭირდება სკოლის მართვის სისტემას

მონაცემები

სისტემის უმეტესობა ექვს ცხრილზეა დამოკიდებული:

დასწრების მუშაობის შემდეგ დაამატეთ შეფასებები (ტესტი ან დავალება კლასში, მაქსიმალური ქულითა და წონით) და ქულები (ერთი მოსწავლის შედეგი ერთ შეფასებაზე).

ჩარიცხვების ცხრილი უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ჩანს. მოსწავლეები ტერმის განმავლობაში კლასებს იცვლიან. თუ „კლასს“ პირდაპირ მოსწავლეზე შეინახავთ, ისტორია იკარგება და დასწრების ანგარიშები აღარ ემთხვევა.

გვერდები

• ადმინისტრატორის დაფა: დღევანდელი დასწრება ერთი შეხედვით, მოსწავლეები, რომლებიც რეგისტრაციაში არ არიან, ბოლო ცვლილებები.
• მოსწავლეთა სია და პროფილი: ძიება, ფილტრი კლასის ან წლის მიხედვით, და პროფილი კლასებით, დასწრებითა და შეფასებებით.
• კლასის გვერდი: სია, დღევანდელი რეგისტრაცია და ქულების ჟურნალი.
• რეგისტრაციის ეკრანი: ის, რომელსაც მასწავლებლები ყოველდღე იყენებენ. ტელეფონზე ან პლანშეტზე წამებში უნდა მუშაობდეს — ყველა ნაგულისხმევად ნასწრებია, შეხებით იცვლება.
• ქულების ჟურნალი: შეფასებები სვეტებად, მოსწავლეები სტრიქონებად, გამოთვლილი საშუალოთი.
• მშობლის ხედი: მხოლოდ საკუთარი შვილების დასწრება, ქულები და შეტყობინებები.

უფლებები

სწორედ აქ მარცხდება ან მოქმედებს სკოლის სისტემები. ააშენებამდე ჩაწერეთ წესები:

• ადმინისტრატორები ყველაფერს ხედავენ და არედაქტირებენ.
• მასწავლებლები ხედავენ და არედაქტირებენ მხოლოდ იმ კლასებს, რომლებსაც ასწავლიან, და მხოლოდ მათში მყოფ მოსწავლეებს.
• მშობლები ხედავენ მხოლოდ საკუთარ შვილებს, მხოლოდ კითხვით.
• მოსწავლეები (თუ საერთოდ შედიან) ხედავენ მხოლოდ საკუთარ ჩანაწერებს.

„მხოლოდ“ უნდა იყოს შემოწმებული სერვერზე და არა მხოლოდ ღილაკების დამალვით. მშობელმა, რომელიც მისამართის ზოლში რიცხვს შეცვლის, სხვა შვილის პროფილი არ უნდა გახსნას. ჩვენი გზამკვლევი როლებზე დაფუძნებული წვდომის კონტროლის შესახებ ამ მოდელს განმარტავს.

გადაწყვეტილებები დაწყებამდე

ვინ შედის პირველ ვერსიაში? მხოლოდ პერსონალის შესვლა გაცილებით მარტივია. მშობლები და მოსწავლეები უფლებების შემთხვევებსა და მხარდაჭერის მოთხოვნებს ამრავლებენ. ბევრი სკოლა იწყებს პერსონალის შესვლებით და მშობლებს ბეჭდურ ან ელფოსტით გაგზავნილ ანგარიშებს უგზავნის, სანამ ძირითადი სისტემა სტაბილური არ გახდება.

როგორ გამოითვლება შეფასებები? შეწონილი საშუალოები, ყველაზე დაბალი ქულის გამორიცხვა, ასოებრივი შეფასების დიაპაზონები, ჩაბარება/ჩაუბარებლობა — აირჩიეთ ერთი სქემა და ჩაწერეთ მაგალითით. შეფასების ლოგიკა ის ნაწილია, რომელიც ყველაზე მეტად ღირს ხელით შემოწმება.

რა არის „ტერმი“? კლასები, ჩარიცხვები და ანგარიშები მას ეყრდნობა. გადაწყვიტეთ, იყენებთ ტერმებს, სემესტრებს თუ ერთ სასწავლო წელს, და ეს გახადეთ ცხრილი და არა ტექსტური ველი.

იმპორტი, არა თავიდან აკრეფა. თითქმის ყველას მოსწავლეები უკვე აქვს ცხრილში. დღიდან დაგეგმეთ CSV იმპორტი მოსწავლეებისთვის, მეურვეებისთვის და ჩარიცხვებისთვის. იხილეთ როგორ გადავაქციოთ ცხრილი აპად.

სად ინახება მონაცემები და ვის შეუძლია მათი ნახვა. მოსწავლეთა ჩანაწერები მგრძნობიარეა. ბევრ ადგილას მათ სპეციფიკური წესები ეხება — აშშ-ში FERPA, ევროკავშირსა და გაერთიანებულ სამეფოში GDPR, და სხვაგან სხვა. შეამოწმეთ, რა ვრცელდება თქვენზე, სანამ რეალურ სახელებს ჩატვირთავთ, და თუ არ ხართ დარწმუნებული, კონსულტანტს ჰკითხეთ. მინიმუმ: ნაგულისხმევად კერძო, აუდიტი იმისა, ვინ რა შეცვალა, და გზა მოსწავლის მონაცემების ექსპორტის ან წაშლისთვის.

პირველი მუშა მოთხოვნა

ააშენე სკოლის მართვის ვებაპლიკაცია პატარა სკოლისთვის. პერსონალი შედის ელფოსტითა და პაროლით; როლებია ადმინისტრატორი და მასწავლებელი. მონაცემები: მოსწავლეები (სახელი, დაბადების თარიღი, წლის ჯგუფი, სტატუსი), მეურვეები მოსწავლეებთან დაკავშირებული, პერსონალი, ტერმები, კლასები (სახელი, საგანი, მასწავლებელი, ტერმი, ყოველკვირეული განრიგი) და ჩარიცხვები, რომლებიც მოსწავლეებს კლასებთან აკავშირებს დაწყებისა და დასრულების თარიღებით. მასწავლებლები ხედავენ მხოლოდ იმ კლასებს, რომლებსაც ასწავლიან, და იმ მოსწავლეებს, რომლებიც მათში არიან ჩარიცხული; ადმინისტრატორები ყველაფერს ხედავენ. ააშენე კლასის გვერდი სიითა და ყოველდღიური რეგისტრაციით, სადაც ყველა ნაგულისხმევად ნასწრებია და მასწავლებელი შეხებით მონიშნავს არ მოსულს, დაგვიანებულს ან ნებადართულს, არასავალდებულო შენიშვნით. ადმინისტრატორებს დაფა, რომელიც აჩვენებს, რომელ კლასებს არ აქვთ დღევანდელი რეგისტრაცია. დაამატე CSV იმპორტი მოსწავლეებისა და მეურვეებისთვის. ყველაფერი მონაცემთა ბაზაში შეინახე. ქულები, მშობლის შესვლები და გადასახადები მოგვიანებით დატოვე.

მოთხოვნა აჩვენებს: ასახელებს როლებს, ერთი წინადადებით აყალიბებს უფლებების წესს, დეტალურად აღწერს ყველაზე ხშირად გამოყენებულ ეკრანს და ამბობს, რა დატოვოთ გვერდზე.

აშენების ნაბიჯები

1. მონაცემთა მოდელი და ნიმუშის მონაცემები. მოითხოვეთ ცხრილები და პატარა, ნათლად ყალბი ნიმუში სკოლისთვის — ორი ტერმი, ხუთი კლასი, ორმოცი მოსწავლე. აშენებისას არასდროს გამოიყენოთ რეალური მოსწავლეების ჩანაწერები.
2. ადმინისტრატორის ეკრანები. მოსწავლეთა სია, პროფილი, კლასების სია, ჩარიცხვების რედაქტირება. შეამოწმეთ, რომ მოსწავლის კლასებს შორის გადაყვანა ინახავს ძველ ჩარიცხვას დასრულების თარიღით.
3. მასწავლებლის შესვლა და რეგისტრაცია. შედით როგორც მასწავლებელი და დარწმუნდით, რომ ხედავთ მხოლოდ თქვენს კლასებს. აწარმოეთ რეგისტრაცია ტელეფონის ზომის ეკრანზე.
4. უფლებების ტესტები. შედით ორი სხვადასხვა მასწავლებლით და სცადეთ ერთმანეთის კლასების URL-ით გახსნა. ორივე მცდელობა უნდა ჩაიშალოს.
5. იმპორტი. შეიტანეთ თქვენი რეალური ცხრილი ასლში, გაასწორეთ სვეტები, რომლებიც არ ემთხვევა, და შემდეგ გადაწყვიტეთ, მზად ხართ თუ არა გაშვებისთვის.
6. შეფასებები. დაამატეთ შეფასებები და ქულების ჟურნალი. გამოსცადეთ საშუალო ხელით გამოთვლილ მაგალითზე.
7. ანგარიშები. დასწრების პროცენტი თითო მოსწავლეზე და თითო კლასზე თარიღების დიაპაზონში — ის ანგარიში, რომელსაც ადმინისტრატორები ყველაზე ხშირად ითხოვენ.
8. მშობლის წვდომა, თუ გჭირდებათ. მეურვის შესვლები ბოლოს დაამატეთ, მხოლოდ კითხვადი ხედებით და ყველაზე მკაცრი უფლებების ტესტებით.

გავრცელებული შეცდომები

• კლასის მოსწავლეზე შენახვა. გამოიყენეთ ჩარიცხვები თარიღებით, წინააღმდეგ შემთხვევაში ისტორია ქრება.
• უფლებები მხოლოდ ინტერფეისში. დამალული ღილაკები უსაფრთხოება არ არის. გამოსცადეთ URL-ითა და API-ით.
• ნელი რეგისტრაცია. თუ დასწრების აღნიშვნა ქაღალდზე უფრო დიდ დროს იღებს, მასწავლებლები ამას შეწყვეტენ.
• რეალური მონაცემები ტესტირებაში. გამოიყენეთ გამოგონილი სახელები, სანამ უფლებები დამტკიცებული არ არის.
• მოსწავლეების წაშლა. ნაცვლად ამისა აღნიშნეთ როგორც წასული. წარსული დასწრება და ქულები სკოლის ჩანაწერებს ეკუთვნის.
• ყველაფრის ერთდროულად აშენება. განრიგი, გადასახადები, შეტყობინებები, მოწმობები და მშობლის აპი ერთად წელიწადის სამუშაოა. ჯერ რეგისტრაცია გაუშვით.
• აუდიტის ჩანაწერის გარეშე. როცა ქულა შეიცვლება, ვინმე იკითხავს, ვინ და როდის შეცვალა. ჩაწერეთ ეს.

როდის არის უკეთესი მზა პროდუქტი

დამკვიდრებული სკოლის მართვისა და სტუდენტური საინფორმაციო სისტემები უმკლავდება იმას, რასაც მორგებული აშენება ძნელად შეძლებს: სახელმწიფო და საგამოცდო ორგანოების ანგარიშგებას, რთულ განრიგს, ინტეგრაციებს სასწავლო პლატფორმებთან, გადასახადების შეგროვებას და წლების განმავლობაში დაგროვილ განსაკუთრებულ შემთხვევებს. თუ დიდი სკოლა ხართ, გაქვთ კანონისმიერი ანგარიშგების ვალდებულება ან გჭირდებათ მომწოდებელი, რომელიც მხარდაჭერასა და შესაბამისობას აკისრებს, იყიდეთ.

აშენება აზრიანია, როცა თქვენი საჭიროებები ვიწროა ან უჩვეულო: რეპეტიტორობის ცენტრი, რომელიც სესიებსა და პროგრესს აკონტროლებს, უცხო ენის სკოლა უწყვეტი ჩარიცხვებით, ტრენინგის მიმწოდებელი კოჰორტებით, ან პატარა სკოლა, რომელიც ძვირადღირებული სისტემის მხოლოდ ხუთ ნაწილს იყენებს. ფოკუსირებულმა ინსტრუმენტმა, რომელიც ზუსტად თქვენს სამუშაო პროცესს აკეთებს, შეიძლება დიდ სისტემას აჯობოს, რომელსაც ყოველდღე ებრძვით. აშენება თუ ყიდვა კომპრომისს განიხილავს, ხოლო როგორ შევქმნათ შიდა ინსტრუმენტი პერსონალისთვის მხოლოდ ვერსიას ეხება.

აშენება Mythex-ით

Mythex-ზე სისტემას ჩატში აღწერთ და ცოცხალ წინასწარ ნახვაში ნახავთ, როგორ იღებს ფორმას. ჯერ გამოიყენეთ Plan რეჟიმი, რომ ცხრილები და როლები შეთანხმდეს კოდის დაწერამდე. როცა აპს ესაჭიროება, Mythex ამატებს გამოყოფილ მონაცემთა ბაზას, ხოლო თუ დოკუმენტების მოსწავლის პროფილებზე მიმაგრება გინდათ — ფაილების საცავს. პერსონალისა და მშობლების შესვლა თქვენი აპის საკუთარია: Mythex-ს ჩაშენებული შესვლის პროდუქტი არ აქვს, ამიტომ აგენტი თქვენს მიერ არჩეულ მიდგომას აერთებს — იხილეთ შესვლის დამატება თქვენს აპში. აქვეყნებთ mythex.ai ბმულით, ან თქვენი დომენით Pro გეგმაზე — მისამართი საჯაროა, ამიტომ მონაცემებს თქვენი აპის შესვლა და უფლებების შემოწმება იცავს. დასაწყისისთვის იხილეთ მასწავლებლის შეფასების ინსტრუმენტის შაბლონი ან რეპეტიტორობის ცენტრის კლიენტური პორტალის შემქმნელის გვერდი.

კითხვები