Сургуулийн удирдлагын систем хэрхэн бүтээх вэ

Сургуулийн удирдлагын систем нь сургуулийн ажиллах бүртгэлүүдийг хадгалдаг: хэн сурагч вэ, аль ангид байгаа вэ, ирсэн эсэх, яаж явааг. Ашигтай эхний хувилбар нь ихэнх хүний бодсоноос жижиг байдаг — сурагчид, анги, ирц болон дүн, админ, багш, эцэг эхэд тус тусад нь нэвтрэх эрхтэй. Үүнийгээ сайн бүтээж, зөвшөөрлийг хатуу туршиж, цагийн хуваарь, хураамж, мессежийг хожим нэм.

Энэ гарын авлага нь жижиг сургууль, сургалтын төв, хэлний сургууль, сургуулийн дараах хөтөлбөр, сургалтын байгууллагад зориулагдсан — том системүүд хэт хүнд эсвэл хэт үнэтэй санагдсан тохиолдолд.

Сургуулийн удирдлагын системд юу хэрэгтэй вэ

Өгөгдөл

Ихэнх систем зургаан хүснэгтэд тулгуурлана:

Ирц ажиллаж эхэлсний дараа үнэлгээ (ангид явагдах шалгалт эсвэл даалгавар, дээд оноо, жингийн хамт) болон дүн (нэг сурагчийн нэг үнэлгээний үр дүн) нэмнэ.

Элсэлтийн хүснэгт харагдаснаас илүү чухал. Сурагчид улирлын дундуур анги солидог. Хэрэв «анги»-г шууд сурагчийн дээр хадгалвал түүх алдагдаж, ирцийн тайлан нийлэхээ болино.

Хуудсууд

• Админ самбар: өнөөдрийн ирц нэг харцаар, бүртгэлийн дэвтэрээ хийгээгүй сурагчид, сүүлийн өөрчлөлтүүд.
• Сурагчдын жагсаалт ба профайл: хайлт, анги эсвэл жилээр шүүлт, анги, ирц, дүнг харуулсан профайл.
• Ангийн хуудас: жагсаалт, өнөөдрийн бүртгэлийн дэвтэр, дүнгийн дэвтэр.
• Бүртгэлийн дэлгэц: багш нар өдөр бүр ашигладаг. Утас эсвэл таблет дээр секундын дотор хийгдэх ёстой — бүгд ирсэн гэсэн анхдагчтай, нэг товчлуураар өөрчилнө.
• Дүнгийн дэвтэр: үнэлгээ баганууд, сурагчид мөрүүдээр, тооцоолсон дундаж хамт.
• Эцэг эхийн харагдац: зөвхөн өөрийн хүүхдүүдийн ирц, дүн, мэдэгдэл.

Зөвшөөрөл

Сургуулийн системүүд энд амжилттай эсвэл бүтэлгүйтдэг. Бүтээхээсээ өмнө дүрмээ бичиж ав:

• Админууд бүгдийг харж, засна.
• Багш нар зөвхөн өөрийн заадаг ангиудыг, тэдгээрт бүртгэлтэй сурагчдыг харж, засна.
• Эцэг эхчүүд зөвхөн өөрийн хүүхдүүдийг, зөвхөн уншихаар харна.
• Сурагчид (хэрэв огт нэвтэрдэг бол) зөвхөн өөрийн бүртгэлийг харна.

«Зөвхөн» гэдгийг товчлуур нуух замаар бус, серверт хэрэгжүүлэх ёстой. Хаягийн мөрөнд тоо солиод өөр хүүхдийн профайлыг нээж чаддаггүй байх ёстой. Энэ загварыг үүрэгт суурилсан хандалтын удирдлага гарын авлагаас харна уу.

Эхлэхээсээ өмнө шийдэх зүйлс

Эхний хувилбарт хэн нэвтрэх вэ? Зөвхөн ажилтнууд гэвэл хамаагүй энгийн. Эцэг эх, сурагчид нь эрхийн тохиолдол, дэмжлэгийн хүсэлтийг олшруулдаг. Олон сургууль ажилтнуудын нэвтрэлтээр эхэлж, суурь бэлэн болтол эцэг эхэд хэвлэсэн эсвэл имэйлээр тайлан илгээдэг.

Дүн хэрхэн тооцогдох вэ? Жинлэсэн дундаж, хамгийн бага оноог хасах, үсгэн дүнгийн хязгаар, тэнцсэн/тэнцээгүй — нэг схемийг сонгож, жишээтэй нь бичиж гарга. Дүнгийн логикийг гараар шалгах нь хамгийн чухал хэсэг.

«Улирал» гэж юу вэ? Анги, элсэлт, тайлан бүгд үүнээс хамаарна. Улирал, семестр эсвэл нэг академи жилийг ашиглах эсэхээ шийдээд, текст талбар биш хүснэгт болго.

Оруулах, дахин бичихгүй байх. Та аль хэдийн хүснэгтэд сурагчдаа бүртгэсэн байх магадлалтай. Эхнээс нь сурагчид, асран хамгаалагчид, элсэлтэд зориулсан CSV импортыг төлөвлө. Хүснэгтийг аппад хэрхэн хувиргах вэ гэдгийг үзнэ үү.

Өгөгдөл хаана байх, хэн харах вэ. Сурагчдын бүртгэл нарийн мэдрэмтгий. Олон оронд тусгай дүрэм хамаарна — АНУ-д FERPA, ЕХ болон Их Британид GDPR, бусад газар бусад дүрэм. Бодит нэр оруулахаасаа өмнө танд ямар дүрэм хамаарахыг шалгаж, эргэлзвэл зөвлөхөөсөө асуу. Хамгийн багадаа: анхдагчаар хувийн, хэн юу өөрчилснийг бүртгэх, сурагчийн өгөгдлийг экспортлох эсвэл устгах арга.

Ажиллах анхны заавар

Жижиг сургуульд зориулсан сургуулийн удирдлагын вэб апп бүтээ. Ажилтнууд имэйл, нууц үгээр нэвтэрнэ; үүрэг нь админ ба багш. Өгөгдөл: сурагчид (нэр, төрсөн огноо, жилийн бүлэг, статус), сурагчтай холбогдсон асран хамгаалагчид, ажилтнууд, улирлууд, ангиуд (нэр, хичээл, багш, улирал, долоо хоногийн хуваарь) болон сурагчдыг ангитай нь холбосон, эхлэх ба дуусах огноотой элсэлт. Багш нар зөвхөн өөрийн заадаг ангиудыг, тэдгээрт бүртгэлтэй сурагчдыг харна; админ бүгдийг харна. Ангийн хуудас бүтээ: жагсаалт, өдрийн бүртгэлийн дэвтэр — бүх сурагч анхдагчаар ирсэн гэж орсон, багш тэмдэглэхийн тулд хүрч тасарсан, хоцорсон эсвэл зөвшөөрөгдсөн гэж сонгоно, сонголтоор тэмдэглэлтэй. Админд өнөөдөр бүртгэлээ хийгээгүй ангиудыг харуулах самбар өг. Сурагчид, асран хамгаалагчдын CSV импорт нэм. Бүгдийг өгөгдлийн санд хадгал. Дүн, эцэг эхийн нэвтрэлт, хураамжийг хожим үлдээ.

Энэ заавар юу хийдэгийг анзаар: үүргүүдийг нэрлэж, зөвшөөрлийн дүрмийг нэг өгүүлбэрт илэрхийлж, хамгийн их ашигладаг дэлгэцийг нарийвчлан тайлбарлаж, юуг орхихыг хэлдэг.

Бүтээх алхмууд

1. Өгөгдлийн загвар ба жишээ өгөгдөл. Хүснэгтүүд болон жижиг, тодорхой хуурмаг жишээ сургууль — хоёр улирал, таван анги, дөчин сурагч — гэж гуй. Бүтээх явцад жинхэнэ сурагчийн бүртгэл хэзээ ч бүү ашигла.
2. Админы дэлгэцүүд. Сурагчдын жагсаалт, профайл, ангийн жагсаалт, элсэлт засах. Сурагчийг анги солиход хуучин элсэлт дуусах огнооны хамт үлдэж байгааг шалга.
3. Багшийн нэвтрэлт ба бүртгэлийн дэвтэр. Багшаар нэвтэрч зөвхөн өөрийн ангиудыг харж байгааг батал. Утас эсвэл таблетын хэмжээтэй дэлгэц дээр бүртгэл хий.
4. Зөвшөөрлийн тест. Хоёр өөр багшаар нэвтэрч, бие биенийх нь ангийг URL-ээр нээж үз. Хоёр оролдлого тус бүр бүтэлгүйтэх ёстой.
5. Импорт. Жинхэнэ хүснэгтээ хуулбар дээр импортолж, таарахгүй баганыг засаад, дараа нь шууд ажиллуулахад бэлэн эсэхээ шийд.
6. Дүн. Үнэлгээ болон дүнгийн дэвтрийг нэм. Дундажийг гараар тооцсон жишээгээр туршаарай.
7. Тайлан. Огнооны хүрээний сурагч тус бүр, анги тус бүрийн ирцийн хувь — админууд хамгийн их асуудаг тайлан.
8. Эцэг эхийн хандалт, хэрэв хэрэгтэй бол. Асран хамгаалагчийн нэвтрэлтийг хамгийн сүүлд, зөвхөн уншихаар харах харагдац болон хамгийн хатуу эрхийн тестүүдтэйгээр нэм.

Түгээмэл алдаанууд

• Ангийг сурагч дээр хадгалах. Огнооны элсэлтүүдийг ашигла, эс бөгөөс түүх алга болно.
• Зөвшөөрлийг зөвхөн дэлгэц дээр хийх. Нуусан товч бол аюулгүй байдал биш. URL-ээр болон API-гаар туршаарай.
• Удаан бүртгэл. Ирц авах нь цаасаар хийхээс удаан бол багш нар ашиглахаа болино.
• Туршилтанд жинхэнэ өгөгдөл. Эрх нотлогдох хүртэл хуурмаг нэр ашигла.
• Сурагчийг устгах. Оронд нь «гарсан» гэж тэмдэглэ. Өнгөрсөн ирц, дүн нь сургуулийн бүртгэлд хэвээр үлдэнэ.
• Бүгдийг нэг дор бүтээх. Цагийн хуваарь, хураамж, мессеж, улирлын тайлан, эцэг эхийн апп хамтдаа бол нэг жилийн ажил. Эхлээд бүртгэлээ гарга.
• Аудитын түүхгүй. Дүн өөрчлөгдөхөд хэн, хэзээ гэж асуух болно. Бүртгэ.

Бэлэн бүтээгдэхүүн илүү сайн байх үе

Тогтсон сургуулийн удирдлага болон сурагчийн мэдээллийн системүүд нь захиалгат бүтээлд хэцүү зүйлийг шийддэг: засгийн газар болон шалгалтын зөвлөлийн тайлагнал, нарийн цагийн хуваарь, сургалтын платформтой интеграц, хураамж цуглуулах, олон жилийн ховор тохиолдлууд. Хэрэв та том сургууль бол, төрийн тайлагналын үүрэгтэй бол, эсвэл дэмжлэг, нийцлийг нийлүүлэгчид авах хэрэгтэй бол худалдаж ав.

Бүтээх нь таны хэрэгцээ нарийн эсвэл онцгой үед утга учиртай: сургалтын төв сесс болон дэвшлийг хянах, хэлний сургууль тасралтгүй элсэлттэй, сургалтын байгууллага бүлэгтэй, эсвэл үнэтэй системийн тавны нэгийг л ашигладаг жижиг сургууль. Таны ажлын урсгалд яг таарсан жижиг хэрэгсэл нь өдөр бүр тэмцдэг том системээс илүү сайн байж болно. Программ худалдаж авах эсвэл бүтээх гэдэг сонголтыг авч үзэж, дотоод хэрэгсэл хэрхэн бүтээх вэ нь зөвхөн ажилтнуудад зориулсан хувилбарыг тайлбарлана.

Mythex-ээр бүтээх нь

Mythex дээр та системээ чатад тайлбарлаж, урьдчилсан харагдах цонхонд хэлбэржихийг харна. Ямар ч код бичигдэхээсээ өмнө хүснэгт, үүргээ тохирохын тулд эхлээд Plan горимыг ашигла. Апп өгөгдлийн сан шаардахад Mythex нь тусгай өгөгдлийн сан нэмнэ, сурагчдын профайлд баримт хавсаргахыг хүсвэл файлын хадгалалт нэмнэ. Ажилтан болон эцэг эхийн нэвтрэлт нь таны аппынх: Mythex нь нэвтрэх бүтээгдэхүүн өгдөггүй, тиймээс агент таны сонгосон арга зам холбоно — аппдаа нэвтрэлт нэмэх гэдгийг үз. Mythex.ai холбоосоор нийтэлнэ, Pro дээр өөрийн домэйн. Хаяг нь нийтийн байдаг тул бүртгэлийг хувиараа байлгадаг зүйл нь таны аппын нэвтрэлт болон эрхийн шалгалт юм. Эхлэх загварын хувьд багшийн дүнгийн хэрэгслийн загвар эсвэл сургалтын төвийн бүтээгч хуудас үзнэ үү.

Асуултууд