Kaip sukurti mokyklos valdymo sistemą

Mokyklos valdymo sistema saugo įrašus, kuriais remiasi mokykla: kas yra mokiniai, kuriose klasėse jie yra, ar jie atvyko ir kaip jiems sekasi. Naudinga pirma versija yra mažesnė, nei daugelis mano – mokiniai, klasės, lankomumas ir pažymiai, su atskirais prisijungimais administratoriams, mokytojams ir tėvams. Gerai sukurkite tai, kruopščiai išbandykite leidimus, o tvarkaraščius, mokesčius ir pranešimus pridėkite vėliau.

Šis vadovas skirtas mažoms mokykloms, korepetitorių centrams, kalbų mokykloms, popamokinėms programoms ir mokymų teikėjams, kuriems didelės sistemos per sunkios ar per brangios tam, ko jiems reikia.

Ko reikia mokyklos valdymo sistemai

Duomenys

Didžioji dalis sistemos remiasi šešiomis lentelėmis:

Kai lankomumas veiks, pridėkite vertinimus (testą ar užduotį klasėje su maksimaliu balu ir svoriu) ir pažymius (vieno mokinio rezultatą pagal vieną vertinimą).

Įrašymų lentelė svarbesnė, nei atrodo. Mokiniai keičia klases trimestro viduryje. Jei klasę saugote tiesiai mokinio įraše, prarasite istoriją, o lankomumo ataskaitos nebesutaps.

Puslapiai

• Administratoriaus skydelis: šiandienos lankomumas vienu žvilgsniu, mokiniai, kurių žurnalai nepažymėti, naujausi pakeitimai.
• Mokinių sąrašas ir profilis: paieška, filtravimas pagal klasę ar metus, profilis su klasėmis, lankomumu ir pažymiais.
• Klasės puslapis: sąrašas, šiandienos žurnalas ir pažymių knygelė.
• Žurnalo ekranas: tas, kurį mokytojai naudoja kasdien. Jis turi užtrukti sekundes telefone ar planšetėje – visi iš anksto pažymėti kaip dalyvaujantys, paliesti, kad pakeistumėte.
• Pažymių knygelė: vertinimai kaip stulpeliai, mokiniai kaip eilutės, su apskaičiuotu vidurkiu.
• Tėvų vaizdas: tik savo vaikų lankomumas, pažymiai ir pranešimai, tik skaitymui.

Leidimai

Čia mokyklų sistemos arba pasiseka, arba nepasiseka. Prieš kurdami užrašykite taisykles:

• Administratoriai mato ir redaguoja viską.
• Mokytojai mato ir redaguoja tik klases, kurias dėsto, ir tik jose esančius mokinius.
• Tėvai mato tik savo vaikus, tik skaitymui.
• Mokiniai (jei apskritai prisijungia) mato tik savo įrašus.

„Tik“ turi būti užtikrinta serveryje, o ne tik paslepiant mygtukus. Tėvas, pakeitęs skaičių puslapio adrese, neturi galėti atidaryti kito vaiko profilio. Mūsų vadove apie vaidmenimis pagrįstą prieigos valdymą aprašytas šis modelis.

Sprendimai prieš pradedant

Kas prisijungia pirmoje versijoje? Tik personalas – gerokai paprasčiau. Tėvai ir mokiniai padaugina leidimų atvejus ir pagalbos prašymus. Daugelis mokyklų pradeda nuo personalo prisijungimų ir tėvams siunčia spausdintą ar el. paštu atsiųstą ataskaitą, kol pagrindinė dalis stabilizuojasi.

Kaip skaičiuojami pažymiai? Svertiniai vidurkiai, išmesti mažiausi balai, raidinių pažymių intervalai, įskaityta / neįskaityta – pasirinkite vieną schemą ir užrašykite ją su pavyzdžiu. Pažymių logika yra ta dalis, kurią verta tikrinti rankiniu būdu.

Kas yra „trimestras“? Klasės, įrašymai ir ataskaitos nuo to priklauso. Nuspręskite, ar naudojate trimestrus, semestrus ar vienerius mokslo metus, ir padarykite tai lentele, o ne teksto lauku.

Importuokite, nerašykite iš naujo. Mokinių jau tikrai turite skaičiuoklėje. Nuo pirmos dienos suplanuokite mokinių, globėjų ir įrašymų CSV importą. Žr. kaip paversti skaičiuoklę programa.

Kur saugomi duomenys ir kas juos mato. Mokinių įrašai yra jautrūs. Daugelyje vietų jiems taikomos specialios taisyklės – JAV FERPA, ES ir JK BDAR bei kitos kitur. Prieš įkeldami tikrus vardus, patikrinkite, kas jums taikoma, ir jei abejojate, pasitarkite su patarėju. Bent jau: pagal numatytuosius nustatymus privatu, fiksuojama, kas ką pakeitė, ir yra būdas eksportuoti ar pašalinti mokinio duomenis.

Pirma užklausa, kuri veikia

Sukurk mokyklos valdymo žiniatinklio programą mažai mokyklai. Personalas prisijungia el. paštu ir slaptažodžiu; vaidmenys yra administratorius ir mokytojas. Duomenys: mokiniai (vardas, gimimo data, klasių grupė, statusas), su mokiniais susieti globėjai, personalas, trimestrai, klasės (pavadinimas, dalykas, mokytojas, trimestras, savaitinis tvarkaraštis) ir įrašymai, siejantys mokinius su klasėmis, su pradžios ir pabaigos datomis. Mokytojai mato tik klases, kurias dėsto, ir juose įrašytus mokinius; administratoriai mato viską. Sukurk klasės puslapį su sąrašu ir kasdieniu žurnalu, kuriame visi iš pradžių pažymėti kaip dalyvaujantys, o mokytojas paliečia, kad pažymėtų nedalyvavo, vėlavo ar pateisinta, su pasirenkama pastaba. Administratoriai gauna skydelį, rodantį, kurių klasių žurnalas šiandien nepildytas. Pridėk CSV importą mokiniams ir globėjams. Saugok viską duomenų bazėje. Pažymius, tėvų prisijungimus ir mokesčius palik vėlesniam etapui.

Pastebėkite, ką daro užklausa: ji įvardija vaidmenis, vienu sakiniu nurodo leidimo taisyklę, detaliai aprašo dažniausiai naudojamą ekraną ir pasako, ką palikti.

Kūrimo žingsniai

1. Duomenų modelis ir pavyzdiniai duomenys. Paprašykite lentelių ir mažos, aiškiai išgalvotos pavyzdinės mokyklos – du trimestrai, penkios klasės, keturiasdešimt mokinių. Kuriant niekada nenaudokite tikrų mokinių įrašų.
2. Administratoriaus ekranai. Mokinių sąrašas, profilis, klasių sąrašas, įrašymų redagavimas. Patikrinkite, kad perkėlus mokinį tarp klasių senas įrašymas išliktų su pabaigos data.
3. Mokytojų prisijungimai ir žurnalas. Prisijunkite kaip mokytojas ir įsitikinkite, kad matote tik savo klases. Pažymėkite žurnalą telefono dydžio ekrane.
4. Leidimų testai. Prisijunkite kaip du skirtingi mokytojai ir bandykite atidaryti kieno kito klases pagal URL. Abu bandymai turi nepavykti.
5. Importas. Importuokite tikrą skaičiuoklę į kopiją, pataisykite stulpelius, kurie nesutampa, ir tada nuspręskite, ar esate pasiruošę paleisti.
6. Pažymiai. Pridėkite vertinimus ir pažymių knygelę. Išbandykite vidurkį su pavyzdžiu, kurį apskaičiavote rankiniu būdu.
7. Ataskaitos. Lankomumo procentas kiekvienam mokiniui ir kiekvienai klasei pasirinktam datų intervalui – ataskaita, kurios administratoriai prašo dažniausiai.
8. Tėvų prieiga, jei reikia. Globėjų prisijungimus pridėkite paskutinius, su skaitymo vaizdais ir griežčiausiais leidimų testais.

Dažnos klaidos

• Klasės saugojimas mokinio įraše. Naudokite įrašymus su datomis, kitaip istorija dingsta.
• Leidimai tik sąsajoje. Paslėpti mygtukai nėra apsauga. Testuokite pagal URL ir API.
• Lėtas žurnalas. Jei lankomumo žymėjimas užtrunka ilgiau nei popieriuje, mokytojai nustos naudoti sistemą.
• Tikri duomenys testavime. Naudokite išgalvotus vardus, kol leidimai neįrodyti.
• Mokinių trynimas. Vietoje to pažymėkite, kad išėjo. Ankstesnis lankomumas ir pažymiai vis tiek priklauso mokyklos įrašams.
• Visko kūrimas vienu metu. Tvarkaraščiai, mokesčiai, žinutės, pažymėjimai ir tėvų programa kartu – metų darbas. Pirma paleiskite žurnalą.
• Nėra audito žurnalo. Kai pažymys pasikeis, kas nors paklaus, kas ir kada jį pakeitė. Įrašykite tai.

Kada geresnis paruoštas produktas

Įsitvirtinusios mokyklų valdymo ir mokinių informacijos sistemos apima dalykus, kuriuos individualus kūrimas sunkiai pasiekia: valstybinės ir egzaminų institucijų ataskaitas, sudėtingus tvarkaraščius, integracijas su mokymosi platformomis, mokesčių rinkimą ir daugelį metų sukauptus išskirtinius atvejus. Jei vadovaujate didelei mokyklai, turite įstatymais numatytų ataskaitų pareigų ar norite, kad tiekėjas perimtų palaikymą ir atitiktį reikalavimams, pirkite paruoštą sistemą.

Kurti verta, kai jūsų poreikiai siauresni ar neįprasti: korepetitorių centras, sekantis sesijas ir pažangą, kalbų mokykla su nuolatiniais įrašymais, mokymų teikėjas su grupėmis ar maža mokykla, naudojanti tik penktadalį brangios sistemos. Sutelktas įrankis, atitinkantis tiksliai jūsų darbo eigą, gali nugalėti didelį, su kuriuo kasdien kovojate. Mūsų vadovas kurti ar pirkti programinę įrangą nagrinėja šį kompromisą, o kaip sukurti vidinį įrankį aprašo versiją tik personalui.

Kūrimas su Mythex

Mythex sistemą aprašote pokalbyje ir stebite, kaip ji formuojasi tiesioginėje peržiūroje. Pirmiausia naudokite Plan veikseną, kad sutartumėte lenteles ir vaidmenis prieš rašant kodą. Kai programai reikia, Mythex prideda atskirą duomenų bazę, o jei norite prie mokinių profilių pridėti dokumentų – failų saugyklą. Personalo ir tėvų prisijungimas yra jūsų programos: Mythex neteikia įmontuoto prisijungimo produkto, todėl agentas įdiegia pasirinktą būdą – žr. pridėti prisijungimą prie programos. Publikuokite mythex.ai nuoroda arba savo domenu Pro plane – adresas viešas, todėl privačius įrašus saugo jūsų programos prisijungimas ir leidimų tikrinimai. Kaip pradinį tašką pažiūrėkite mokytojų vertinimo įrankio šabloną arba korepetitorių centro kūrimo puslapį.

Klausimai