ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಶಾಲೆ ನಡೆಯುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಡುತ್ತದೆ: ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಯಾರು, ಅವರು ಯಾವ ತರಗತಿಗಳಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ, ಬಂದಿದ್ದಾರೆಯೇ, ಮತ್ತು ಅವರ ಪ್ರಗತಿ ಹೇಗಿದೆ. ಉಪಯುಕ್ತ ಮೊದಲ ಆವೃತ್ತಿ ಜನರು ಭಾವಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಚಿಕ್ಕದು: ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ತರಗತಿಗಳು, ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಅಂಕಗಳು, ನಿರ್ವಾಹಕರು, ಶಿಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಲಾಗಿನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ. ಅದನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಿ, ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಕಠಿಣವಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ, ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಂತರ ಸೇರಿಸಿ.

ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸಣ್ಣ ಶಾಲೆಗಳು, ಟ್ಯೂಷನ್ ಕೇಂದ್ರಗಳು, ಭಾಷಾ ಶಾಲೆಗಳು, ಶಾಲಾ ನಂತರದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗಾಗಿ, ತಮಗೆ ಬೇಕಾದುದಕ್ಕೆ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ತುಂಬಾ ಭಾರ ಅಥವಾ ದುಬಾರಿಯಾಗಿರುವವರಿಗಾಗಿ.

ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಏನು ಬೇಕು

ದತ್ತಾಂಶ

ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಆರು ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಂತಿದೆ:

ಕೋಷ್ಟಕ	ಏನನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು	ಹೆಸರು, ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕ, ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ಪೋಷಕರು, ಸ್ಥಿತಿ (ಸಕ್ರಿಯ, ತೊರೆದಿದ್ದಾರೆ)
ಪೋಷಕರು	ಹೆಸರು, ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ಸಂಬಂಧ, ಯಾವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಜೋಡಿಸಲಾಗಿದೆ
ಸಿಬ್ಬಂದಿ	ಹೆಸರು, ಪಾತ್ರ (ನಿರ್ವಾಹಕ, ಶಿಕ್ಷಕ), ಯಾವ ತರಗತಿಗಳನ್ನು ಬೋಧಿಸುತ್ತಾರೆ
ತರಗತಿಗಳು	ವಿಷಯ ಅಥವಾ ಗುಂಪಿನ ಹೆಸರು, ಶಿಕ್ಷಕ, ಅವಧಿ, ಕೊಠಡಿ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ
ದಾಖಲಾತಿಗಳು	ಯಾವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಯಾವ ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ
ಹಾಜರಾತಿ	ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ, ತರಗತಿ, ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಿತಿ (ಹಾಜರು, ಗೈರು, ತಡ, ಕ್ಷಮಿಸಲ್ಪಟ್ಟ), ಟಿಪ್ಪಣಿ

ಹಾಜರಾತಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು (ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆ, ಗರಿಷ್ಠ ಅಂಕ ಮತ್ತು ತೂಕದೊಂದಿಗೆ) ಮತ್ತು ಅಂಕಗಳು (ಒಬ್ಬ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಒಂದು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಫಲಿತಾಂಶ) ಸೇರಿಸಿ.

ದಾಖಲಾತಿ ಕೋಷ್ಟಕ ತೋರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಅವಧಿಯ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ತರಗತಿ ಬದಲಿಸುತ್ತಾರೆ. "ತರಗತಿ" ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಮೇಲೆ ಇಟ್ಟರೆ ಇತಿಹಾಸ ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ ವರದಿಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಮೊತ್ತವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಪುಟಗಳು

ಅಡ್ಮಿನ್ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್: ಇಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿ ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ, ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಕಾಣೆಯಾದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ಇತ್ತೀಚಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು.
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೊಫೈಲ್: ಹುಡುಕಾಟ, ತರಗತಿ ಅಥವಾ ವರ್ಷದಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್, ಮತ್ತು ತರಗತಿಗಳು, ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಅಂಕಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಪ್ರೊಫೈಲ್.
ತರಗತಿ ಪುಟ: ಪಟ್ಟಿ, ಇಂದಿನ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಮತ್ತು ಅಂಕಪಟ್ಟಿ.
ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಪರದೆ: ಪ್ರತಿದಿನ ಶಿಕ್ಷಕರು ಬಳಸುವುದು. ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಮುಗಿಯಬೇಕು: ಎಲ್ಲರೂ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಹಾಜರು, ಬದಲಿಸಲು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
ಅಂಕಪಟ್ಟಿ: ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಾಗಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಸಾಲುಗಳಾಗಿ, ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದ ಸರಾಸರಿಯೊಂದಿಗೆ.
ಪೋಷಕ ವೀಕ್ಷಣೆ: ತಮ್ಮ ಮಕ್ಕಳ ಹಾಜರಾತಿ, ಅಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳು ಮಾತ್ರ.

ಅನುಮತಿಗಳು

ಶಾಲಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುವುದು ಅಥವಾ ವಿಫಲವಾಗುವುದು ಇಲ್ಲಿಯೇ. ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮೊದಲು ಬರೆದಿಡಿ:

ನಿರ್ವಾಹಕರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.
ಶಿಕ್ಷಕರು ತಾವು ಬೋಧಿಸುವ ತರಗತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.
ಪೋಷಕರು ತಮ್ಮ ಮಕ್ಕಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಬಹುದು, ಓದಲು ಮಾತ್ರ.
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು (ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದರೆ) ತಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಬಹುದು.

"ಮಾತ್ರ" ಎಂಬುದನ್ನು ಬಟನ್‌ಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡುವ ಮೂಲಕವಲ್ಲ, ಸರ್ವರ್‌ನಲ್ಲಿ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಪೋಷಕರು ತಮ್ಮ ಪುಟದ ವಿಳಾಸದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಬದಲಿಸಿ ಇನ್ನೊಂದು ಮಗುವಿನ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ತೆರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬಾರದು. ಈ ಮಾದರಿಗಾಗಿ ಪಾತ್ರ ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು ನೋಡಿ.

ಆರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು

ಮೊದಲ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಯಾರು ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ? ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮಾತ್ರ ಇದ್ದರೆ ಬಹಳ ಸರಳ. ಪೋಷಕರು ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಅನುಮತಿ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅನೇಕ ಶಾಲೆಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲಾಗಿನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭಿಸಿ, ಮೂಲಭೂತ ಸ್ಥಿರವಾಗುವವರೆಗೆ ಪೋಷಕರಿಗೆ ಮುದ್ರಿತ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ವರದಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತವೆ.

ಅಂಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ? ತೂಕದ ಸರಾಸರಿ, ಕಡಿಮೆ ಅಂಕ ಬಿಡುವುದು, ಅಕ್ಷರ-ದರ್ಜೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗಳು, ಉತ್ತೀರ್ಣ/ಅನುತ್ತೀರ್ಣ, ಒಂದು ಯೋಜನೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಉದಾಹರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯಿರಿ. ಅಂಕ ನೀಡುವ ತರ್ಕವನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ.

"ಅವಧಿ" ಎಂದರೇನು? ತರಗತಿಗಳು, ದಾಖಲಾತಿಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳು ಎಲ್ಲವೂ ಇದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತ. ನೀವು ಅವಧಿಗಳು, ಸೆಮಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಒಂದೇ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವರ್ಷವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪಠ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರವಲ್ಲದೆ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿ.

ಮರುಟೈಪ್ ಮಾಡದೆ ಆಮದು ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಈಗಾಗಲೇ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿದ್ದಾರೆ. ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದಲೇ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ಪೋಷಕರು ಮತ್ತು ದಾಖಲಾತಿಗಳಿಗಾಗಿ CSV ಆಮದು ಯೋಜಿಸಿ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆಪ್ ಆಗಿ ಹೇಗೆ ಬದಲಿಸುವುದು ನೋಡಿ.

ದತ್ತಾಂಶ ಎಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾರು ನೋಡಬಹುದು. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಸೂಕ್ಷ್ಮ. ಅನೇಕ ಕಡೆ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಯಮಗಳು ಆವರಿಸುತ್ತವೆ: ಅಮೆರಿಕದಲ್ಲಿ FERPA, EU ಮತ್ತು UK ನಲ್ಲಿ GDPR, ಮತ್ತು ಇತರೆಡೆ ಇತರ ನಿಯಮಗಳು. ನಿಜವಾದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ ಏನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಕೇಳಿ. ಕನಿಷ್ಠ: ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಖಾಸಗಿ, ಯಾರು ಏನನ್ನು ಬದಲಿಸಿದರು ಎಂಬ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ, ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ದಾರಿ.

ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೊದಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ಸಣ್ಣ ಶಾಲೆಗಾಗಿ ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೆಬ್ ಆಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಆಗುತ್ತಾರೆ; ಪಾತ್ರಗಳು ನಿರ್ವಾಹಕ ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಕ. ದತ್ತಾಂಶ: ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು (ಹೆಸರು, ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕ, ವರ್ಷದ ಗುಂಪು, ಸ್ಥಿತಿ), ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಜೋಡಿಸಲಾದ ಪೋಷಕರು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಅವಧಿಗಳು, ತರಗತಿಗಳು (ಹೆಸರು, ವಿಷಯ, ಶಿಕ್ಷಕ, ಅವಧಿ, ವಾರದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ) ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ತರಗತಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸುವ ದಾಖಲಾತಿಗಳು. ಶಿಕ್ಷಕರು ತಾವು ಬೋಧಿಸುವ ತರಗತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆ; ನಿರ್ವಾಹಕರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ತರಗತಿ ಪುಟ ನಿರ್ಮಿಸಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಇರಲಿ, ಅಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರೂ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಹಾಜರು, ಶಿಕ್ಷಕರು ಗೈರು, ತಡ ಅಥವಾ ಕ್ಷಮಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಎಂದು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಐಚ್ಛಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಯೊಂದಿಗೆ. ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಇಂದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದ ತರಗತಿಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ನೀಡಿ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕರಿಗಾಗಿ CSV ಆಮದು ಸೇರಿಸಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ. ಅಂಕಗಳು, ಪೋಷಕ ಲಾಗಿನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ನಂತರಕ್ಕೆ ಬಿಡಿ.

ಈ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಿ: ಇದು ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಅನುಮತಿ ನಿಯಮವನ್ನು ಒಂದು ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸುವ ಪರದೆಯನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಏನನ್ನು ಬಿಡಬೇಕೆಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ಮಾಣ ಹಂತಗಳು

ದತ್ತಾಂಶ ಮಾದರಿ ಮತ್ತು ಮಾದರಿ ಡೇಟಾ. ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಕಲಿ ಮಾದರಿ ಶಾಲೆಯನ್ನು ಕೇಳಿ: ಎರಡು ಅವಧಿಗಳು, ಐದು ತರಗತಿಗಳು, ನಲವತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು. ನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡುವಾಗ ನಿಜವಾದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸಬೇಡಿ.
ನಿರ್ವಾಹಕ ಪರದೆಗಳು. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪಟ್ಟಿ, ಪ್ರೊಫೈಲ್, ತರಗತಿ ಪಟ್ಟಿ, ದಾಖಲಾತಿ ಸಂಪಾದನೆ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯನ್ನು ತರಗತಿಗಳ ನಡುವೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿದಾಗ ಹಳೆಯ ದಾಖಲಾತಿ ಅಂತ್ಯ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆಯೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಶಿಕ್ಷಕರ ಲಾಗಿನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರಿಜಿಸ್ಟರ್. ಶಿಕ್ಷಕರಾಗಿ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಆಗಿ ನೀವು ಅವರ ತರಗತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತೀರೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ. ಫೋನ್ ಗಾತ್ರದ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
ಅನುಮತಿ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು. ಇಬ್ಬರು ವಿಭಿನ್ನ ಶಿಕ್ಷಕರಾಗಿ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಆಗಿ, ಪರಸ್ಪರರ ತರಗತಿಗಳನ್ನು URL ಮೂಲಕ ತೆರೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಎರಡೂ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ವಿಫಲವಾಗಬೇಕು.
ಆಮದು. ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ ಆಮದು ಮಾಡಿ, ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ, ನಂತರ ನೇರ ಪ್ರಸಾರಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧರೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ಅಂಕಗಳು. ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು ಮತ್ತು ಅಂಕಪಟ್ಟಿ ಸೇರಿಸಿ. ನೀವೇ ಕೈಯಿಂದ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯ ಉದಾಹರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಸರಾಸರಿಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
ವರದಿಗಳು. ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ತರಗತಿಗೆ ದಿನಾಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಹಾಜರಾತಿ ಶೇಕಡಾವಾರು, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಹೆಚ್ಚು ಕೇಳುವ ವರದಿ.
ಪೋಷಕ ಪ್ರವೇಶ, ಬೇಕಾದರೆ. ಪೋಷಕ ಲಾಗಿನ್‌ಗಳನ್ನು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ, ಓದಲು ಮಾತ್ರ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಕಠಿಣ ಅನುಮತಿ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳೊಂದಿಗೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

ತರಗತಿಯನ್ನು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಮೇಲೆ ಇಡುವುದು. ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಇತಿಹಾಸ ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಇಂಟರ್‌ಫೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಗಳು. ಮರೆಮಾಡಿದ ಬಟನ್‌ಗಳು ಭದ್ರತೆಯಲ್ಲ. URL ಮೂಲಕ ಮತ್ತು API ಮೂಲಕ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
ನಿಧಾನ ರಿಜಿಸ್ಟರ್. ಹಾಜರಾತಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಾಗದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಶಿಕ್ಷಕರು ಬಳಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ನಿಜ ದತ್ತಾಂಶ. ಅನುಮತಿಗಳು ಸಾಬೀತಾಗುವವರೆಗೆ ನಕಲಿ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು. ಬದಲಿಗೆ ತೊರೆದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ. ಹಿಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಅಂಕಗಳು ಇನ್ನೂ ಶಾಲೆಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸೇರಿವೆ.
ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಮ್ಮೆಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಶುಲ್ಕ, ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ, ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಷಕ ಆಪ್ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಒಂದು ವರ್ಷದ ಕೆಲಸ. ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಮೊದಲು ತನ್ನಿ.
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲದಿರುವುದು. ಅಂಕ ಬದಲಾದಾಗ, ಯಾರು ಯಾವಾಗ ಬದಲಿಸಿದರು ಎಂದು ಯಾರಾದರೂ ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ದಾಖಲಿಸಿ.

ಸಿದ್ಧ ಉತ್ಪನ್ನ ಉತ್ತಮವಾದಾಗ

ಸ್ಥಾಪಿತ ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಕಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ಮಾಣ ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತವೆ: ಸರ್ಕಾರ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷಾ ಮಂಡಳಿ ವರದಿ, ಸಂಕೀರ್ಣ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಕಲಿಕಾ ವೇದಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್‌ಗಳು, ಶುಲ್ಕ ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ವರ್ಷಗಳ ಅಂಚಿನ ಪ್ರಕರಣಗಳು. ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಶಾಲೆ ನಡೆಸಿದರೆ, ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ವರದಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಮಾರಾಟಗಾರರು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಖರೀದಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳು ಕಿರಿದಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ ನಿರ್ಮಾಣ ಯೋಗ್ಯ: ಸೆಷನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಟ್ಯೂಷನ್ ಕೇಂದ್ರ, ನಿರಂತರ ದಾಖಲಾತಿಯ ಭಾಷಾ ಶಾಲೆ, ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ತರಬೇತಿ ಸಂಸ್ಥೆ, ಅಥವಾ ದುಬಾರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಐದನೇ ಒಂದು ಭಾಗ ಮಾತ್ರ ಬಳಸುವ ಸಣ್ಣ ಶಾಲೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಮಾಡುವ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಉಪಕರಣ ದೊಡ್ಡದನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ಹೋರಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮ. ನಿರ್ಮಿಸುವುದೋ ಖರೀದಿಸುವುದೋ ಟ್ರೇಡ್-ಆಫ್ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಉಪಕರಣ ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಕೇವಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಾಗಿನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

Mythex ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

Mythex ನಲ್ಲಿ ನೀವು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿ ಲೈವ್ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ರೂಪುಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಯಾವುದೇ ಕೋಡ್ ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲು ಮೊದಲು Plan ಮೋಡ್ ಬಳಸಿ. ಆಪ್‌ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ Mythex ಮೀಸಲಾದ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಲಾಗಿನ್ ನಿಮ್ಮ ಆಪ್‌ನದೇ ಆಗಿದೆ: Mythex ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಸೈನ್-ಇನ್ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಏಜೆಂಟ್ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ. ನೋಡಿ ಆಪ್‌ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಸೇರಿಸಿ. mythex.ai ಲಿಂಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸಿ, ಅಥವಾ Pro ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮದೇ ಡೊಮೇನ್‌ನಲ್ಲಿ. ವಿಳಾಸ ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಆಪ್‌ನ ಲಾಗಿನ್ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಇಡುತ್ತವೆ. ಆರಂಭದ ಸ್ಥಳಕ್ಕಾಗಿ ಶಿಕ್ಷಕರ ಗ್ರೇಡಿಂಗ್ ಉಪಕರಣ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅಥವಾ ಟ್ಯೂಷನ್ ಕೇಂದ್ರ ಬಿಲ್ಡರ್ ಪುಟ ನೋಡಿ.

ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮೊದಲು ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು?

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ತರಗತಿಗಳು, ದಾಖಲಾತಿಗಳು, ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಅಂಕಗಳು, ಜೊತೆಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಲಾಗಿನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭಿಸಿ. ಪೋಷಕ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕಗಳು ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಸರಿಯಾದ ಮೇಲೆ ಬರಬಹುದು.

ನಾನು ಕೋಡಿಂಗ್ ಇಲ್ಲದೆ ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು, ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಒಂದಕ್ಕೆ. AI ಆಪ್ ಬಿಲ್ಡರ್ ಸರಳ ಭಾಷೆಯ ವಿವರಣೆಯಿಂದ ಪರದೆಗಳು, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಪಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬಲ್ಲದು. ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೀವೇ ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು, ಯಾರು ಏನನ್ನು ನೋಡಬಹುದು, ಅಂಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು.

ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದತ್ತಾಂಶಕ್ಕೆ ವಿಶೇಷ ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆಯೇ?

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಹೌದು. ಮಕ್ಕಳು ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು ಅನೇಕ ಕಡೆ ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅಮೆರಿಕದಲ್ಲಿ FERPA ಮತ್ತು EU ಹಾಗೂ UK ನಲ್ಲಿ GDPR. ನಿಜವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಕೇಳಿ.

ಸಣ್ಣ ಶಾಲೆ ಶಾಲಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕೇ ಅಥವಾ ಖರೀದಿಸಬೇಕೇ?

ರಾಜ್ಯ ವರದಿ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕ ಸಂಗ್ರಹದೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬೇಕಾದರೆ ಖರೀದಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆ, ಟ್ಯೂಷನ್ ಕೇಂದ್ರ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ನಿಜವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆಯೋ ಅದಕ್ಕೆ ಹೊಂದುವ ಸಣ್ಣ ಉಪಕರಣ ಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ತುಂಬಾ ಭಾರವೆನಿಸಿದರೆ ನಿರ್ಮಿಸಿ.