Ինչպես ստեղծել դպրոցի կառավարման համակարգ

Դպրոցի կառավարման համակարգը պահում է այն գրառումները, որոնց վրա աշխատում է դպրոցը. ով են սաները, որ դասարաններում են, եկել են արդյոք, և ինչպես են առաջադիմում։ Օգտակար առաջին տարբերակը շատ ավելի փոքր է, քան շատերը կարծում են. սաներ, դասարաններ, հաճախում և գնահատականներ, առանձին մուտքերով ադմինների, ուսուցիչների և ծնողների համար։ Կառուցեք դա լավ, փորձարկեք թույլտվությունները խստորեն և ավելացրեք ժամանակացույցները, վճարները և հաղորդագրությունները հետո։

Այս ուղեցույցը նախատեսված է փոքր դպրոցների, դասընթացների կենտրոնների, լեզվական դպրոցների, դպրոցից հետո ծրագրերի և վերապատրաստման մատակարարների համար, ովքեր մեծ համակարգերը գտնում են չափազանց ծանր կամ թանկ իրենց կարիքների համար։

Ինչ է պետք դպրոցի կառավարման համակարգին

Տվյալները

Համակարգի մեծ մասը կախված է վեց աղյուսակից.

Հաճախումը աշխատելուց հետո ավելացրեք գնահատումներ (թեստ կամ առաջադրանք դասարանում, առավելագույն միավորով և կշռով) և գնահատականներ (մեկ սանի արդյունքը մեկ գնահատման վրա)։

Գրանցում աղյուսակը ավելի կարևոր է, քան թվում է։ Սաները փոխում են դասարանները տերմինի ընթացքում։ Եթե «դասարանը» պահեք ուղղակիորեն սանի վրա, կկորցնեք պատմությունը, և հաճախման հաշվետվությունները դադարում են գումարվել։

Էջերը

• Ադմինի վահանակ. այսօրվա հաճախումը մեկ հայացքով, սաներ, ովքեր բացակայում են ռեգիստրից, վերջին փոփոխությունները։
• Սանների ցուցակ և պրոֆիլ. որոնում, զտում ըստ դասարանի կամ տարվա, և պրոֆիլ՝ դասարաններով, հաճախումով և գնահատականներով։
• Դասարանի էջ. ցուցակը, այսօրվա ռեգիստրը և գնահատման աղյուսակը։
• Ռեգիստրի էկրան. այն, որը ուսուցիչները օգտագործում են ամեն օր։ Պետք է վերցնի վայրկյաններ հեռախոսի կամ պլանշետի վրա. բոլորը լռելյայն ներկա են, հպումով փոխում են։
• Գնահատման աղյուսակ. գնահատումները որպես սյունակներ, սաները որպես տողեր, հաշվարկված միջին արժեքով։
• Ծնողի տեսք. միայն իրենց երեխաների հաճախումը, գնահատականները և ծանուցումները։

Թույլտվությունները

Սա այն տեղն է, որտեղ դպրոցական համակարգերը հաջողվում են կամ ձախողվում են։ Գրեք կանոնները նախքան կառուցելը.

• Ադմինները տեսնում և խմբագրում են ամեն ինչ։
• Ուսուցիչները տեսնում և խմբագրում են միայն իրենց դասավանդած դասարանները և միայն դրանցում գրանցված սաներին։
• Ծնողները տեսնում են միայն իրենց սաներին, միայն կարդալու համար։
• Սաները (եթե ընդհանրապես մուտք են գործում) տեսնում են միայն իրենց գրառումները։

«Միայն»-ը պետք է պարտադրվի սերվերի վրա, ոչ միայն թաքցնելով կոճակները։ Ծնողը, որը փոխում է թիվը էջի հասցեում, չպետք է կարողանա բացել մյուս երեխայի պրոֆիլը։ Մեր ուղեցույցը դերերի վրա հիմնված մուտքի կառավարման մասին ներառում է այս նախշը։

Որոշումներ, որ պետք է կայացնել նախքան սկսելը

Ով է մուտք գործում առաջին տարբերակում։ Միայն աշխատակիցների մուտքը շատ ավելի պարզ է։ Ծնողները և սաները բազմապատկում են թույլտվությունների դեպքերը և աջակցության հարցումները։ Շատ դպրոցներ սկսում են աշխատակիցների մուտքերով և ծնողներին ուղարկում են տպված կամ էլ․ նամակով հաշվետվություն, մինչև հիմքը կայունանա։

Ինչպե՞ս են հաշվարկվում գնահատականները։ Կշռված միջինները, ամենացածր գնահատականի բացառումը, տառային գնահատականների միջակայքերը, անց/չանց. ընտրեք մեկ սխեմա և գրեք այն օրինակով։ Գնահատման տրամաբանությունն այն մասն է, որը ամենից շատ արժե ձեռքով ստուգել։

Ի՞նչ է «տերմինը»։ Դասարանները, գրանցումները և հաշվետվությունները բոլորը կախված են դրանից։ Որոշեք, օգտագործում եք տերմիններ, կիսամյակներ, թե մեկ ակադեմիական տարի, և դարձրեք այն աղյուսակ, ոչ թե տեքստային դաշտ։

Ներմուծել, այլ ոչ թե նորից գրել։ Գրեթե անշուշտ սաներն արդեն աղյուսակում ունեք։ Պլանավորեք CSV ներմուծում սաների, խնամակալների և գրանցումների համար առաջին օրից։ Տես ինչպես աղյուսակը վերածել հավելվածի։

Որտեղ են պահվում տվյալները և ով կարող է տեսնել դրանք։ Սաների գրառումները զգայուն են։ Շատ տեղերում դրանք ծածկվում են հատուկ կանոններով՝ ԱՄՆ-ում FERPA, ԵՄ-ում և Մեծ Բրիտանիայում GDPR, և այլուր՝ այլ կանոններով։ Ստուգեք, թե ինչ է կիրառվում ձեզ համար, նախքան իրական անուններ բեռնելը, և խորհրդատուից հարցրեք, եթե անորոշ եք։ Նվազագույնը. լռելյայն մասնավոր, ով ինչ է փոխել գրանցել, և միջոց՝ սանի տվյալները արտահանելու կամ հեռացնելու համար։

Առաջին հրահանգը, որը աշխատում է

Ստեղծիր դպրոցի կառավարման վեբ հավելված փոքր դպրոցի համար։ Աշխատակիցները մուտք են գործում էլ․ փոստով և գաղտնաբառով. դերերն են ադմին և ուսուցիչ։ Տվյալներ՝ սաներ (անուն, ծննդյան ամսաթիվ, տարեդասարան, կարգավիճակ), խնամակալներ, որոնք կապված են սաների հետ, աշխատակիցներ, տերմիններ, դասարաններ (անուն, առարկա, ուսուցիչ, տերմին, շաբաթական ժամանակացույց) և գրանցումներ, որոնք կապում են սաներին դասարանների հետ՝ սկզբի և ավարտի ամսաթվերով։ Ուսուցիչները տեսնում են միայն իրենց դասավանդած դասարանները և դրանում գրանցված սաներին. ադմինները տեսնում են ամեն ինչ։ Կառուցիր դասարանի էջ՝ ցուցակով և ամենօրյա ռեգիստրով, որտեղ բոլորը լռելյայն ներկա են, և ուսուցիչը հպումով նշում է բացակա, ուշացած կամ արդարացված՝ կամընտիր նշումով։ Ադմինները ստանում են վահանակ, որը ցույց է տալիս, թե որ դասարաններն այսօր ռեգիստր չեն վերցրել։ Ավելացրու CSV ներմուծում սաների և խնամակալների համար։ Պահիր ամեն ինչ տվյալների բազայում։ Գնահատականները, ծնողների մուտքերը և վճարները թող մնան հետո։

Նկատեք, թե ինչ է անում հրահանգը. անվանում է դերերը, մեկ նախադասությամբ նշում թույլտվության կանոնը, մանրամասն նկարագրում է ամենաշատ օգտագործվող էկրանը և ասում, թե ինչ թողնել։

Քայլեր կառուցելու համար

1. Տվյալների մոդել և օրինակելի տվյալներ։ Խնդրեք աղյուսակները և փոքր, հստակ կեղծ դպրոց՝ երկու տերմին, հինգ դասարան, քառասուն սան։ Երբեք իրական սանի գրառումներ մի օգտագործեք կառուցելու ժամանակ։
2. Ադմին էկրաններ։ Սաների ցուցակ, պրոֆիլ, դասարանների ցուցակ, գրանցումների խմբագրում։ Ստուգեք, որ սանի տեղափոխումը դասարանից դասարան պահում է հին գրանցումը ավարտի ամսաթվով։
3. Ուսուցիչների մուտքեր և ռեգիստր։ Մուտք գործեք որպես ուսուցիչ և հաստատեք, որ տեսնում եք միայն ձեր դասարանները։ Վերցրեք ռեգիստր հեռախոսի չափի էկրանին։
4. Թույլտվությունների թեստեր։ Մուտք գործեք որպես երկու տարբեր ուսուցիչ և փորձեք բացել միմյանց դասարանները URL-ով։ Երկու փորձերն էլ պետք է ձախողվեն։
5. Ներմուծում։ Ներմուծեք ձեր իրական աղյուսակը պատճենի մեջ, շտկեք չհամապատասխանող սյունակները, ապա որոշեք, պատրաստ եք արդյոք գործարկելու։
6. Գնահատականներ։ Ավելացրեք գնահատումները և գնահատականների աղյուսակը։ Փորձարկեք միջինը աշխատած օրինակով, որը հաշվել եք ձեռքով։
7. Հաշվետվություններ։ Սանի և դասարանի հաճախման տոկոսը ամսաթվերի միջակայքով. ադմինները ամենից շատ այս հաշվետվությունն են խնդրում։
8. Ծնողների մուտք, եթե անհրաժեշտ է։ Ավելացրեք խնամակալների մուտքերը վերջում, միայն կարդալու տեսքերով և բոլորից խիստ թույլտվության թեստերով։

Սովորական սխալներ

• Դասարանը պահել սանի վրա։ Օգտագործեք ամսաթվերով գրանցումներ, հակառակ դեպքում պատմությունը կանհետանա։
• Թույլտվությունները միայն ինտերֆեյսում։ Թաքնված կոճակները անվտանգություն չեն։ Փորձարկեք URL-ով և API-ով։
• Դանդաղ ռեգիստր։ Եթե հաճախումը վերցնելը ավելի երկար է տևում, քան թղթով, ուսուցիչները կդադարեցնեն օգտագործումը։
• Իրական տվյալներ թեստավորման մեջ։ Օգտագործեք հորինված անուններ, մինչև թույլտվությունները ապացուցված չեն։
• Սաներին ջնջել։ Փոխարենը նշեք որպես դուրս եկածներ։ Անցյալ հաճախումը և գնահատականները դեռ պատկանում են դպրոցի գրառումներին։
• Ամեն ինչ միաժամանակ կառուցել։ Ժամանակացույց, վճարներ, հաղորդագրություններ, առաջադիմության հաշվետվություններ և ծնողների հավելված միասին մեկ տարվա աշխատանք է։ Նախ թողարկեք ռեգիստրը։
• Առանց աուդիտի հետքի։ Երբ գնահատականը փոխվում է, ինչ-որ մեկը կհարցնի, թե ով և երբ է փոխել։ Գրանցեք այն։

Երբ պատրաստի արտադրանքն ավելի լավ ընտրություն է

Հաստատված դպրոցի կառավարման և ուսանողական տեղեկատվական համակարգերը բաներ են մշակում, որոնց հետ հատուկ կառուցումը դժվարությամբ է մրցում. պետական և քննական խորհուրդների հաշվետվություն, բարդ ժամանակացույցներ, ինտեգրացիաներ ուսումնական հարթակների հետ, վճարների հավաքում և տարիների ընթացքում կուտակված բազմաթիվ եզրային դեպքեր։ Եթե դպրոցը մեծ է, ունեք պետական հաշվետվական պարտավորություններ կամ ձեզ պետք է վաճառող, որը կրի աջակցությունը և համապատասխանությունը, գնեք մեկը։

Կառուցումը իմաստ ունի, երբ ձեր կարիքները նեղ են կամ անսովոր. դասընթացների կենտրոն, որը հետևում է դասերին և առաջադիմությանը, լեզվական դպրոց շարունակական գրանցումով, վերապատրաստման մատակարար խմբերով, կամ փոքր դպրոց, որն օգտագործում է թանկ համակարգի մեկ հինգերորդը։ Կենտրոնացված գործիքը, որը կատարում է ճիշտ ձեր աշխատանքային հոսքը, կարող է գերազանցել մեծը, որի հետ ամեն օր պայքարում եք։ Մեր ուղեցույցը կառուցել թե գնել ծրագրային ապահովումը անցնում է այս փոխզիջման միջով, և ինչպես կառուցել ներքին գործիք ընդգրկում է միայն աշխատակիցների տարբերակը։

Mythex-ով կառուցում

Mythex-ում համակարգը նկարագրում եք չաթում և տեսնում, թե ինչպես է այն ձևավորվում կենդանի նախադիտման մեջ։ Նախ օգտագործեք Plan ռեժիմը՝ աղյուսակները և դերերը համաձայնեցնելու համար, նախքան որևէ կոդ գրվի։ Mythex-ն ավելացնում է նվիրված տվյալների բազա, երբ հավելվածին դա է պետք, և ֆայլերի պահոց, եթե ուզում եք փաստաթղթեր կցել սանների պրոֆիլներին։ Աշխատակիցների և ծնողների մուտքը ձերն է. Mythex-ն չի տրամադրում ներկառուցված մուտքի արտադրանք, ուստի գործակալը կապում է ձեր ընտրած մոտեցումը. տես ավելացնել մուտք ձեր հավելվածին։ Հրապարակեք mythex.ai հղումով, կամ ձեր դոմեյնով Pro-ով։ Հասցեն հանրային է, ուստի ձեր հավելվածի մուտքը և թույլտվության ստուգումները են պահում գրառումները մասնավոր։ Մեկնարկային կետի համար տեսեք ուսուցչի գնահատման գործիքի ձևանմուշը կամ դասընթացների կենտրոնի կառուցողի էջը։

Հարցեր