Kuidas ehitada koolihaldussüsteem

Koolihaldussüsteem hoiab kirjeid, millel kool toimib: kes on õpilased, millistes klassides nad on, kas nad tulid kohale ja kuidas neil läheb. Kasulik esimene versioon on väiksem, kui enamik arvab — õpilased, klassid, kohalolek ja hinded, administraatorite, õpetajate ja vanemate eraldi sisselogimistega. Ehitage see korralikult, testige õigusi põhjalikult ning lisage tunniplaanid, tasud ja sõnumid hiljem.

See juhend on mõeldud väikestele koolidele, õpikeskustele, keelekoolidele, koolijärgsetele programmidele ja koolitusteenuse pakkujatele, kes peavad suuri süsteeme oma vajaduste jaoks liiga raskeks või kalliks.

Mida koolihaldussüsteem vajab

Andmed

Suurem osa süsteemist rippub kuue tabeli küljes:

Lisage hindamised (klassis test või ülesanne, maksimaalse punktisumma ja kaaluga) ja hinded (ühe õpilase tulemus ühes hindamises), kui kohalolek juba töötab.

Registreerimise tabel on olulisem, kui paistab. Õpilased vahetavad poolaasta keskel klasse. Kui salvestate „klassi“ otse õpilase juurde, kaotate ajaloo ja teie kohalolekuaruanded ei klapi enam.

Lehed

• Administraatori armatuurlaud: tänane kohalolek ühe pilguga, õpilased, kellel registrid puuduvad, hiljutised muudatused.
• Õpilaste loend ja profiil: otsing, filtrimine klassi või aasta järgi ning profiil, mis näitab klasse, kohalolekut ja hindeid.
• Klassi leht: nimekiri, tänane register ja hinderaamat.
• Registrikuva: see, mida õpetajad iga päev kasutavad. See peaks telefonis või tahvelarvutis võtma sekundeid — kõik on vaikimisi kohal, puuduja märkimiseks klõpsata.
• Hindeeraamat: hindamised veergudena, õpilased ridadena, arvutatud keskmisega.
• Vanemavaade: ainult oma laste kohalolek, hinded ja teadaanded.

Õigused

Siin koolisüsteemid kas õnnestuvad või ebaõnnestuvad. Kirjutage reeglid enne ehitamist üles:

• Administraatorid näevad ja muudavad kõike.
• Õpetajad näevad ja muudavad ainult klasse, mida nad õpetavad, ja neis olevaid õpilasi.
• Vanemad näevad ainult oma lapsi, ainult lugemiseks.
• Õpilased (kui nad üldse sisse logivad) näevad ainult oma kirjeid.

„Ainult“ peab olema jõustatud serveris, mitte ainult nuppude peitmisega. Vanem, kes muudab lehe aadressis numbrit, ei tohiks saada avada teise lapse profiili. Meie juhend rollipõhisest ligipääsukontrollist käsitleb mustrit.

Enne alustamist tehtavad otsused

Kes logib sisse esimeses versioonis? Ainult töötajad on palju lihtsam. Vanemad ja õpilased suurendavad õiguste juhtumeid ja tugipäringuid. Paljud koolid alustavad töötajate sisselogimistega ja saadavad vanematele trükitud või e-posti teel saadetud aruande, kuni põhi on stabiilne.

Kuidas hindeid arvutatakse? Kaalutud keskmised, väikseimate tulemuste mahajätmine, tähehinnete vahemikud, arvestatud/mitte arvestatud — valige üks skeem ja kirjutage see koos näitega välja. Hindamisloogika on see osa, mida kõige rohkem tasub käsitsi kontrollida.

Mis on „periood“? Klassid, registreerimised ja aruanded sõltuvad sellest. Otsustage, kas kasutate trimestreid, poolaastaid või ühte õppeaastat, ja tehke sellest tabel, mitte tekstiväli.

Import, mitte uuesti sisestamine. Teil on õpilased peaaegu kindlasti juba tabelis. Planeerige CSV-import õpilastele, eestkostjatele ja registreerimistele juba esimesest päevast. Vt kuidas muuta tabel rakenduseks.

Kus andmed asuvad ja kes neid näeb. Õpilaste andmed on tundlikud. Paljudes kohtades kehtivad nende kohta konkreetsed reeglid — USA-s FERPA, EL-is ja Ühendkuningriigis GDPR ning mujal teised. Kontrollige, mis teile kehtib, enne kui laadite päris nimed, ja küsige nõu, kui pole kindel. Vähemalt: vaikimisi privaatne, jälgige, kes mida muutis, ja võimalus õpilase andmeid eksportida või eemaldada.

Esimene töötav prompt

Ehita väikese kooli jaoks koolihalduse veebirakendus. Töötajad logivad sisse e-posti ja parooliga; rollid on administraator ja õpetaja. Andmed: õpilased (nimi, sünnikuupäev, aastarühm, staatus), õpilastega seotud eestkostjad, töötajad, perioodid, klassid (nimi, aine, õpetaja, periood, nädala ajakava) ja registreerimised, mis seovad õpilased klassidega alg- ja lõppkuupäevaga. Õpetajad näevad ainult klasse, mida nad õpetavad, ja neis registreeritud õpilasi; administraatorid näevad kõike. Ehita klassi leht nimekirja ja igapäevase registriga, kus kõik on vaikimisi kohal ja õpetaja klõpsab puudumise, hilinemise või vabandatud märkimiseks, valikulise märkusega. Administraatoritele armatuurlaud, mis näitab, millised klassid pole tänast registrit täitnud. Lisa CSV-import õpilastele ja eestkostjatele. Salvesta kõik andmebaasi. Hinded, vanemate sisselogimised ja tasud jäta hilisemaks.

Pange tähele, mida prompt teeb: see nimetab rollid, sõnastab õiguste reegli ühe lausega, kirjeldab kõige sagedamini kasutatavat ekraani üksikasjalikult ja ütleb, mis jätta välja.

Ehitussammud

1. Andmemudel ja näidisandmed. Küsige tabelid ja väike, selgelt väljamõeldud näidiskool — kaks perioodi, viis klassi, nelikümmend õpilast. Ehitamise ajal ärge kasutage kunagi päris õpilaste kirjeid.
2. Administraatori ekraanid. Õpilaste loend, profiil, klasside loend, registreerimiste muutmine. Kontrollige, et õpilase klassist teise viimisel jääb vana registreerimine lõppkuupäevaga alles.
3. Õpetajate sisselogimised ja register. Logige sisse õpetajana ja kinnitage, et näete ainult oma klasse. Tehke registrit telefoni suuruses ekraanil.
4. Õiguste testid. Logige sisse kahe erineva õpetajana ja proovige avada teise klasse URL-i kaudu. Mõlemad katsed peaksid ebaõnnestuma.
5. Import. Importige oma päris tabel koopiasse, parandage veerud, mis ei sobi, ja otsustage siis, kas olete valmis live’i minema.
6. Hinded. Lisage hindamised ja hindeeraamat. Testige keskmist näitega, mille arvutasite käsitsi.
7. Aruanded. Õpilase ja klassi kohalolekuprotsent kuupäevavahemiku kohta — aruanne, mida administraatoritelt kõige sagedamini küsitakse.
8. Vanemate ligipääs, kui seda vajate. Lisage eestkostjate sisselogimised viimasena, ainult lugemisvaadetega ja kõige rangemate õigustestidega.

Levinud vead

• Klassi salvestamine õpilase juurde. Kasutage kuupäevadega registreerimisi, muidu kaob ajalugu.
• Õigused ainult liideses. Peidetud nupud ei ole turvalisus. Testige URL-i ja API kaudu.
• Aeglane register. Kui kohaloleku märkimine võtab rohkem aega kui paberil, lõpetavad õpetajad kasutamise.
• Päris andmed testimisel. Kasutage väljamõeldud nimesid, kuni õigused on tõestatud.
• Õpilaste kustutamine. Märkige need hoopis lahkunuks. Varasem kohalolek ja hinded kuuluvad ikka kooli arhiivi.
• Kõige ehitamine korraga. Tunniplaan, tasud, sõnumid, tunnistused ja vanemarakendus koos on aastane töö. Esmalt andke välja register.
• Puuduv auditijälg. Kui hinne muutub, küsib keegi, kes seda muutis ja millal. Salvestage see.

Millal on valmistoode parem valik

Uued koolihalduse ja õpilasinfo süsteemid tegelevad asjadega, mida kohandatud ehitus raskelt järgi jõuab: riigi- ja eksamikomisjonide aruandlus, keerukas tunniplaani koostamine, integratsioonid õpikeskkondadega, tasude kogumine ja aastatepikkused erijuhud. Kui juhite suurt kooli, teil on seadusest tulenevad aruandluskohustused või vajate tarnijat, kes kannab tuge ja vastavust, ostke süsteem.

Ehitamine on mõttekas siis, kui teie vajadused on kitsamad või ebatavalisemad: õpikeskus, mis jälgib tunde ja edusamme, keelekool pideva registreerimisega, koolitusteenuse pakkuja rühmadega või väike kool, mis kasutab ainult viiendikku kallist süsteemist. Keskendunud tööriist, mis teeb täpselt teie töövoogu, võib ületada suure süsteemi, millega iga päev võitlete. Meie juhend tarkvara ehitamise ja ostmise võrdlusest käib kompromisside läbi ning kuidas ehitada sisemine tööriist käsitleb ainult töötajatele mõeldud versiooni.

Ehitamine Mythexiga

Mythexis kirjeldate süsteemi vestluses ja jälgite, kuidas see elavas eelvaates kuju võtab. Kasutage esmalt Plaani režiimi, et kokku leppida tabelid ja rollid enne mis tahes koodi kirjutamist. Mythex lisab rakendusele vajadusel spetsiaalse andmebaasi, ja failihoidla, kui soovite õpilaste profiilidele dokumente lisada. Teie töötajate ja vanemate sisselogimine on rakenduse enda oma: Mythexil ei ole sisseehitatud sisselogimistoodet, seega agent seab üles lähenemise, mille valite — vt lisage rakendusele sisselogimine. Avaldage mythex.ai link või oma domeen Pro paketis — aadress on avalik, seega hoiavad andmed privaatsena teie rakenduse sisselogimine ja õiguste kontrollid. Alguspunktiks vaadake õpetajate hindamistööriista malli või õpikeskuse ehitaja lehte.

Küsimused