பள்ளி மேலாண்மை அமைப்பு உருவாக்குவது எப்படி

பள்ளி மேலாண்மை அமைப்பு, பள்ளி இயங்கும் பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது: மாணவர்கள் யார், அவர்கள் எந்த வகுப்புகளில் இருக்கிறார்கள், வந்தார்களா, அவர்கள் எப்படிச் செய்கிறார்கள். பயனுள்ள முதல் பதிப்பு பலர் நினைப்பதை விட சிறியது — மாணவர்கள், வகுப்புகள், வருகை மற்றும் மதிப்பெண்கள், நிர்வாகிகள், ஆசிரியர்கள், பெற்றோர்களுக்குத் தனி உள்நுழைவுகளுடன். அதை நன்றாகக் கட்டுங்கள், அனுமதிகளைக் கடுமையாகச் சோதியுங்கள், நேரஅட்டவணை, கட்டணங்கள், செய்தி அனுப்புதலை பின்னர் சேருங்கள்.

இந்த வழிகாட்டி சிறிய பள்ளிகள், பயிற்சி மையங்கள், மொழிப் பள்ளிகள், பள்ளிக்குப் பின் திட்டங்கள், பயிற்சி வழங்குநர்களுக்கானது — பெரிய அமைப்புகள் அவர்களுக்குத் தேவைக்கு அதிகமாகவும் விலை அதிகமாகவும் இருப்பதாக நினைப்பவர்களுக்கு.

பள்ளி மேலாண்மை அமைப்புக்கு என்ன தேவை

தரவு

அமைப்பின் பெரும்பகுதி ஆறு அட்டவணைகளில் தொங்குகிறது:

வருகை சரியாக வேலை செய்தவுடன் மதிப்பீடுகள் (வகுப்பில் ஒரு தேர்வு அல்லது வேலை, அதிகபட்ச மதிப்பெண் மற்றும் எடையுடன்) மற்றும் மதிப்பெண்கள் (ஒரு மாணவரின் ஒரு மதிப்பீட்டின் முடிவு) சேருங்கள்.

சேர்க்கை அட்டவணை தோன்றுவதை விட முக்கியமானது. மாணவர்கள் பருவத்தின் நடுவில் வகுப்புகளை மாற்றுகிறார்கள். "வகுப்பை" நேரடியாக மாணவரில் சேமித்தால், வரலாறு இழக்கப்படும், உங்கள் வருகை அறிக்கைகள் கூட்டல் பொருந்தாமல் போகும்.

பக்கங்கள்

• நிர்வாக டாஷ்போர்டு: இன்றைய வருகை ஒரே பார்வையில், பதிவேடு இல்லாத மாணவர்கள், சமீபத்திய மாற்றங்கள்.
• மாணவர் பட்டியல் மற்றும் சுயவிவரம்: தேடல், வகுப்பு அல்லது ஆண்டின்படி வடிகட்டல், வகுப்புகள், வருகை மற்றும் மதிப்பெண்களைக் காட்டும் சுயவிவரம்.
• வகுப்புப் பக்கம்: பட்டியல், இன்றைய பதிவேடு, மற்றும் மதிப்பெண் புத்தகம்.
• பதிவேட்டுத் திரை: ஆசிரியர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் பயன்படுத்துவது. மொபைல் அல்லது டேப்லெட்டில் சில நொடிகளில் முடிய வேண்டும் — எல்லோரும் இயல்பாக "வந்தார்" எனக் குறிக்கப்படுவார்கள், மாற்ற தட்டலாம்.
• மதிப்பெண் புத்தகம்: மதிப்பீடுகள் நெடுவரிசைகளாக, மாணவர்கள் வரிசைகளாக, கணக்கிடப்பட்ட சராசரியுடன்.
• பெற்றோர் பார்வை: தங்கள் பிள்ளைகளின் வருகை, மதிப்பெண்கள் மற்றும் அறிவிப்புகள் மட்டும்.

அனுமதிகள்

இங்குதான் பள்ளி அமைப்புகள் வெற்றி பெறும் அல்லது தோல்வியடையும். கட்டுவதற்கு முன் விதிகளை எழுதி வையுங்கள்:

• நிர்வாகிகள் எல்லாவற்றையும் பார்த்து திருத்தலாம்.
• ஆசிரியர்கள் தாங்கள் கற்பிக்கும் வகுப்புகளையும் அவற்றிலுள்ள மாணவர்களையும் மட்டும் பார்த்து திருத்தலாம்.
• பெற்றோர் தங்கள் பிள்ளைகளை மட்டும், படிக்க மட்டுமே பார்க்கலாம்.
• மாணவர்கள் (உள்நுழைந்தால்) தங்கள் சொந்தப் பதிவுகளை மட்டும் பார்க்கலாம்.

"மட்டும்" என்பது பொத்தான்களை மறைப்பதால் அல்ல, சர்வரில் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும். பெற்றோர் பக்க முகவரியில் ஒரு எண்ணை மாற்றினால் மற்றொரு பிள்ளையின் சுயவிவரத்தைத் திறக்க முடியக் கூடாது. பாத்திர அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாட்டைச் சேர்ப்பது எப்படி வழிகாட்டி இந்த முறையை விளக்குகிறது.

தொடங்குவதற்கு முன் எடுக்க வேண்டிய முடிவுகள்

முதல் பதிப்பில் யார் உள்நுழைவார்கள்? ஊழியர்கள் மட்டும் என்பது மிக எளிது. பெற்றோரும் மாணவர்களும் அனுமதி நிகழ்வுகளையும் ஆதரவுக் கோரிக்கைகளையும் பெருக்குகின்றனர். பல பள்ளிகள் ஊழியர் உள்நுழைவுகளுடன் தொடங்கி, அடிப்படை நிலையாகும் வரை பெற்றோருக்கு அச்சிட்ட அல்லது மின்னஞ்சல் அறிக்கைகளை அனுப்புகின்றன.

மதிப்பெண்கள் எப்படிக் கணக்கிடப்படுகின்றன? எடையுள்ள சராசரிகள், குறைந்த மதிப்பெண்களை நீக்குதல், எழுத்து தர வரம்புகள், தேர்ச்சி/தோல்வி — ஒரு திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஓர் உதாரணத்துடன் எழுதுங்கள். மதிப்பெண் கணக்கீட்டுத் தர்க்கம்தான் கையால் சரிபார்க்கத் தகுந்த பகுதி.

"பருவம்" என்றால் என்ன? வகுப்புகள், சேர்க்கைகள், அறிக்கைகள் அனைத்தும் அதைச் சார்ந்திருக்கின்றன. பருவங்கள், செமஸ்டர்கள் அல்லது ஒரு கல்வியாண்டு என எதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்று முடிவு செய்து, அதை உரை புலமாக அல்லாமல் ஓர் அட்டவணையாக வையுங்கள்.

மீண்டும் தட்டச்சு செய்யாமல் இறக்குமதி செய்யுங்கள். உங்களிடம் ஏற்கனவே மாணவர்கள் ஒரு spreadsheet-இல் இருப்பார்கள். முதல் நாளிலிருந்தே மாணவர்கள், பாதுகாவலர்கள், சேர்க்கைகளுக்கான CSV இறக்குமதியைத் திட்டமிடுங்கள். spreadsheet-ஐ ஆப்பாக மாற்றுவது எப்படி பாருங்கள்.

தரவு எங்கே இருக்கிறது, யார் பார்க்கலாம். மாணவர் பதிவுகள் உணர்திறன் மிக்கவை. பல இடங்களில் அவை சிறப்பு விதிகளின் கீழ் வருகின்றன — அமெரிக்காவில் FERPA, ஐரோப்பிய ஒன்றியம் மற்றும் இங்கிலாந்தில் GDPR, மற்றும் பிற இடங்களில் வேறுபட்டவை. உண்மையான பெயர்களை ஏற்றுவதற்கு முன் உங்களுக்குப் பொருந்துவதைச் சரிபாருங்கள்; உறுதியில்லையென்றால் ஓர் ஆலோசகரிடம் கேளுங்கள். குறைந்தபட்சம்: இயல்பாகவே தனிப்பட்டது, யார் எதை மாற்றினார் என்று தணிக்கை, மற்றும் ஒரு மாணவரின் தரவை ஏற்றுமதி செய்ய அல்லது நீக்க ஒரு வழி.

வேலை செய்யும் முதல் prompt

ஒரு சிறிய பள்ளிக்கான school management web app உருவாக்கவும். ஊழியர்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் கடவுச்சொல்லுடன் உள்நுழைவார்கள்; பாத்திரங்கள் நிர்வாகி மற்றும் ஆசிரியர். தரவு: மாணவர்கள் (பெயர், பிறந்த தேதி, ஆண்டு நிலை, நிலை), மாணவர்களுடன் இணைக்கப்பட்ட பாதுகாவலர்கள், ஊழியர்கள், பருவங்கள், வகுப்புகள் (பெயர், பாடம், ஆசிரியர், பருவம், வாராந்திர அட்டவணை) மற்றும் மாணவர்களை வகுப்புகளுடன் தொடக்க, முடிவுத் தேதிகளுடன் இணைக்கும் சேர்க்கைகள். ஆசிரியர்கள் கற்பிக்கும் வகுப்புகளையும் அவற்றில் சேர்ந்துள்ள மாணவர்களையும் மட்டும் பார்ப்பார்கள்; நிர்வாகிகள் எல்லாவற்றையும் பார்ப்பார்கள். பட்டியலுடன் ஒரு வகுப்புப் பக்கமும், இயல்பாக எல்லோரும் வந்தார் எனக் குறிக்கப்பட்ட தினசரி பதிவேடும் உருவாக்கவும்; ஆசிரியர் இல்லை, தாமதம், விலக்கு என்று தட்டி, விருப்பமான குறிப்புடன் குறிக்கலாம். இன்றைய பதிவேடு எடுக்கப்படாத வகுப்புகளைக் காட்டும் டாஷ்போர்டு நிர்வாகிகளுக்கு வேண்டும். மாணவர்கள் மற்றும் பாதுகாவலர்களுக்கு CSV இறக்குமதி சேர்க்கவும். எல்லாவற்றையும் database-இல் சேமிக்கவும். மதிப்பெண்கள், பெற்றோர் உள்நுழைவுகள் மற்றும் கட்டணங்களை பின்னர் வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.

இந்த prompt என்ன செய்கிறது என்று கவனியுங்கள்: பாத்திரங்களைப் பெயரிடுகிறது, அனுமதி விதியை ஒரு வாக்கியத்தில் கூறுகிறது, அதிகம் பயன்படும் திரையை விரிவாக விவரிக்கிறது, எதை விட்டுவிட வேண்டும் என்றும் சொல்கிறது.

கட்டும் படிகள்

1. தரவு மாதிரியும் மாதிரித் தரவும். அட்டவணைகளையும், இரண்டு பருவங்கள், ஐந்து வகுப்புகள், நாற்பது மாணவர்கள் கொண்ட தெளிவாகப் போலியான மாதிரிப் பள்ளியையும் கேளுங்கள். கட்டும்போது உண்மையான மாணவர் பதிவுகளை ஒருபோதும் பயன்படுத்தாதீர்கள்.
2. நிர்வாகத் திரைகள். மாணவர் பட்டியல், சுயவிவரம், வகுப்புப் பட்டியல், சேர்க்கை திருத்தம். ஒரு மாணவரை வகுப்புகளுக்கு நடுவே நகர்த்தினால் பழைய சேர்க்கை முடிவுத் தேதியுடன் இருக்கிறதா என்று சரிபாருங்கள்.
3. ஆசிரியர் உள்நுழைவுகள் மற்றும் பதிவேடு. ஓர் ஆசிரியராக உள்நுழைந்து உங்கள் வகுப்புகளை மட்டுமே பார்க்கிறீர்களா என்று உறுதி செய்யுங்கள். மொபைல் அளவிலான திரையில் பதிவேடு எடுக்கவும்.
4. அனுமதிச் சோதனைகள். இரண்டு வெவ்வேறு ஆசிரியர்களாக உள்நுழைந்து, ஒருவர் மற்றவரின் வகுப்பை URL மூலம் திறக்க முயலுங்கள். இரண்டு முயற்சிகளும் தோல்வியடைய வேண்டும்.
5. இறக்குமதி. உங்கள் உண்மையான spreadsheet-ஐ ஒரு நகலில் இறக்குமதி செய்யுங்கள், பொருந்தாத நெடுவரிசைகளைச் சரிசெய்யுங்கள், பின்னர் நேரலைக்கு தயாரா என்று முடிவு செய்யுங்கள்.
6. மதிப்பெண்கள். மதிப்பீடுகளையும் மதிப்பெண் புத்தகத்தையும் சேருங்கள். நீங்கள் கையால் கணக்கிட்ட ஓர் உதாரணத்துடன் சராசரியைச் சோதியுங்கள்.
7. அறிக்கைகள். ஒரு தேதி வரம்புக்கு ஒவ்வொரு மாணவர் மற்றும் வகுப்புக்கான வருகை சதவீதம் — நிர்வாகிகள் அதிகம் கேட்கும் அறிக்கை இதுதான்.
8. பெற்றோர் அணுகல், தேவைப்பட்டால். பாதுகாவலர் உள்நுழைவுகளை கடைசியாகச் சேருங்கள், படிக்க மட்டும் பார்வைகளுடன், மிகக் கடுமையான அனுமதிச் சோதனைகளுடன்.

பொதுவான தவறுகள்

• வகுப்பை மாணவரில் சேமிப்பது. தேதிகளுடன் சேர்க்கைகளைப் பயன்படுத்துங்கள், இல்லையென்றால் வரலாறு மறைந்துவிடும்.
• இடைமுகத்தில் மட்டும் அனுமதிகள். மறைந்த பொத்தான்கள் பாதுகாப்பு அல்ல. URL மூலமும் API மூலமும் சோதியுங்கள்.
• மெதுவான பதிவேடு. வருகை எடுக்க காகிதத்தை விட நேரம் ஆனால், ஆசிரியர்கள் அமைப்பைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்திவிடுவார்கள்.
• சோதனையில் உண்மையான தரவு. அனுமதிகள் நிரூபிக்கப்படும் வரை போலியான பெயர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• மாணவர்களை நீக்குவது. அதற்குப் பதிலாக விலகியவர் எனக் குறியுங்கள். கடந்த கால வருகையும் மதிப்பெண்களும் பள்ளியின் பதிவுகளுக்கு இன்னும் சொந்தமானவை.
• எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் கட்டுவது. நேரஅட்டவணை, கட்டணங்கள், செய்தி அனுப்புதல், அறிக்கை அட்டைகள் மற்றும் பெற்றோர் ஆப் ஒன்றாக என்றால் ஓராண்டு வேலை. பதிவேட்டை முதலில் வெளியிடுங்கள்.
• தணிக்கைத் தடம் இல்லாதது. ஒரு மதிப்பெண் மாறும்போது, யார் எப்போது மாற்றினார் என்று யாராவது கேட்பார்கள். அதைப் பதிவு செய்யுங்கள்.

ஆயத்த தயாரிப்பு சிறந்ததாக இருக்கும்போது

நிறுவப்பட்ட பள்ளி மேலாண்மை மற்றும் student information அமைப்புகள், தனிப்பயன் கட்டுமானம் ஒத்துப்போவது கடினமான விஷயங்களைக் கையாளுகின்றன: அரசு மற்றும் தேர்வு வாரிய அறிக்கையிடல், சிக்கலான நேரஅட்டவணை, கற்றல் தளங்களுடனான ஒருங்கிணைப்பு, கட்டண வசூல், பல ஆண்டு விளிம்பு வழக்குகள். நீங்கள் ஒரு பெரிய பள்ளியை நடத்தினால், சட்டப்பூர்வ அறிக்கையிடல் கடமைகள் இருந்தால், அல்லது ஆதரவையும் இணக்கத்தையும் ஒரு விற்பனையாளர் சுமக்க வேண்டுமென்றால், ஒன்றை வாங்குங்கள்.

உங்கள் தேவைகள் குறுகியதாகவோ வழக்கத்துக்கு மாறானதாகவோ இருக்கும்போது கட்டுவது பொருள் தரும்: வகுப்புகள் மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கும் ஒரு பயிற்சி மையம், தொடர்ச்சியான சேர்க்கை உள்ள மொழிப் பள்ளி, குழுக்களுடன் வேலை செய்யும் பயிற்சி வழங்குநர், அல்லது ஒரு பெரிய அமைப்பின் ஐந்தில் ஒரு பங்கை மட்டும் பயன்படுத்தும் சிறிய பள்ளி. உங்கள் பணிமுறையை மட்டும் செய்யும் கவனமான கருவி, நீங்கள் தினமும் போராடும் பெரிய கருவியை விட சிறந்ததாக இருக்கலாம். கட்டுவதா வாங்குவதா என்ற சமரசத்தை எங்கள் வழிகாட்டி விளக்குகிறது, உள் கருவியை உருவாக்குவது எப்படி ஊழியர்களுக்கு மட்டும் உள்ள பதிப்பை விளக்குகிறது.

Mythex-இல் உருவாக்குதல்

Mythex-இல் அமைப்பை chat-இல் விவரிக்கிறீர்கள், live preview-இல் அது உருவாகுவதைப் பார்க்கிறீர்கள். குறியீடு எழுதப்படுவதற்கு முன் அட்டவணைகளையும் பாத்திரங்களையும் ஒப்புக்கொள்ள முதலில் Plan பயன்முறையைப் பயன்படுத்துங்கள். ஆப்புக்கு தேவைப்படும்போது Mythex ஒரு பிரத்யேக database சேர்க்கும்; மாணவர் சுயவிவரங்களுடன் ஆவணங்களை இணைக்க விரும்பினால் file storage-உம். ஊழியர் மற்றும் பெற்றோருக்கான உள்நுழைவு உங்கள் ஆப்புக்கே உரியது: Mythex-க்கு உள்ளமைந்த sign-in தயாரிப்பு இல்லை, எனவே முகவர் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் அணுகுமுறையை இணைக்கும் — உங்கள் ஆப்பில் உள்நுழைவு சேர்ப்பது பாருங்கள். mythex.ai இணைப்புக்கு வெளியிடுங்கள், அல்லது Pro-இல் உங்கள் சொந்த domain-க்கு. முகவரி பொதுவானது, எனவே உங்கள் ஆப்பின் உள்நுழைவும் அனுமதிச் சோதனைகளுமே பதிவுகளைத் தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்கும். தொடக்கப் புள்ளிக்கு ஆசிரியர் மதிப்பெண் கருவி டெம்ப்ளேட் அல்லது tutoring centre builder பக்கம் பாருங்கள்.

கேள்விகள்