Kā izveidot skolas pārvaldības sistēmu

Skolas pārvaldības sistēma uztur ierakstus, uz kuriem balstās skola: kas ir skolēni, kurās klasēs viņi ir, vai viņi ir ieradušies un kā viņiem iet. Lietderīga pirmā versija ir mazāka nekā lielākā daļa cilvēku domā — skolēni, klases, apmeklējums un vērtējumi, ar atsevišķiem pieteikšanās kontiem administratoriem, skolotājiem un vecākiem. Izveidojiet to labi, rūpīgi pārbaudiet atļaujas un pievienojiet stundu sarakstus, maksas un ziņojumus vēlāk.

Šis ceļvedis paredzēts mazām skolām, korepetitoru centriem, valodu skolām, pēcskolas programmām un apmācību sniedzējiem, kas uzskata, ka lielās sistēmas ir par smagu vai pārāk dārgu viņu vajadzībām.

Ko vajag skolas pārvaldības sistēmai

Dati

Vairums sistēmas balstās uz sešām tabulām:

Pēc tam, kad apmeklējums darbojas, pievienojiet uzdevumus (pārbaudījums vai darbs klasē ar maksimālo punktu skaitu un svaru) un vērtējumus (viena skolēna rezultāts vienā uzdevumā).

Uzņemšanas tabula ir svarīgāka, nekā šķiet. Skolēni mainās klases vidus semestrī. Ja “klasi” glabājat tieši pie skolēna, zaudējat vēsturi, un jūsu apmeklējuma pārskati vairs nesakrīt.

Lapas

• Administratora informācijas panelis: šodienas apmeklējums vienā skatā, skolēni, kuriem trūkst reģistra, nesenas izmaiņas.
• Skolēnu saraksts un profils: meklēšana, filtrēšana pēc klases vai gada, un profils, kas rāda klases, apmeklējumu un vērtējumus.
• Klases lapa: saraksts, šodienas reģistrs un vērtējumu žurnāls.
• Reģistra ekrāns: tas, ko skolotāji lieto katru dienu. Tam jādarbojas dažās sekundēs tālrunī vai planšetē — visi sākumā ir klātesoši, pieskaras, lai mainītu.
• Vērtējumu žurnāls: uzdevumi kā kolonnas, skolēni kā rindas, ar aprēķināto vidējo.
• Vecāku skats: tikai viņu bērnu apmeklējums, vērtējumi un paziņojumi.

Atļaujas

Tieši šeit skolu sistēmas gūst panākumus vai cieš neveiksmi. Pirms veidošanas pierakstiet noteikumus:

• Administratori redz un rediģē visu.
• Skolotāji redz un rediģē tikai klases, ko māca, un tajās esošos skolēnus.
• Vecāki redz tikai saviem bērniem, tikai lasīšanai.
• Skolēni (ja vispār pieslēdzas) redz tikai savus ierakstus.

“Tikai” jānodrošina serverī, nevis tikai paslēpjot pogas. Vecākam, kas adreses joslā maina ciparu, nedrīkst izdoties atvērt cita bērna profilu. Mūsu ceļvedis par lomu bāzētu piekļuves kontroli aplūko šo modeli.

Lēmumi pirms sākuma

Kurš pieslēdzas pirmajā versijā? Tikai personāls ir daudz vienkāršāk. Vecāki un skolēni palielina atļauju gadījumus un atbalsta pieprasījumus. Daudzas skolas sāk ar personāla pieteikšanos un vecākiem sūta drukātu vai e-pasta ziņojumu ar pārskatu, kamēr pamats ir stabils.

Kā aprēķina vērtējumus? Svērtie vidējie, izmestie zemākie rezultāti, burtu vērtējumu joslas, izturēts/neizturēts — izvēlieties vienu shēmu un uzrakstiet to ar piemēru. Vērtējumu loģika ir daļa, kuru visvairāk vērts pārbaudīt ar roku.

Kas ir “semestris”? Klases, uzņemšanas un pārskati visi ir atkarīgi no tā. Izlemiet, vai izmantojat trimestrus, semestrus vai vienu mācību gadu, un padariet to par tabulu, nevis teksta lauku.

Importēt, nevis pārrakstīt. Jums gandrīz noteikti jau ir skolēni izklājlapā. Ieplānojiet CSV importu skolēniem, aizbildņiem un uzņemšanām jau no pirmās dienas. Skatiet kā pārvērst izklājlapu lietotnē.

Kur dati atrodas un kas tos var redzēt. Skolēnu ieraksti ir sensitīvi. Daudzviet uz tiem attiecas īpaši noteikumi — FERPA ASV, GDPR ES un Apvienotajā Karalistē un citi citur. Pirms reālu vārdu ielādes pārbaudiet, kas attiecas uz jums, un, ja neesat pārliecināts, konsultējieties ar speciālistu. Vismaz: pēc noklusējuma privāti, auditēt, kas ko mainījis, un veids, kā eksportēt vai dzēst skolēna datus.

Pirmā darbīgā uzvedne

Izveido skolas pārvaldības tīmekļa lietotni mazai skolai. Personāls pieslēdzas ar e-pastu un paroli; lomas ir administrators un skolotājs. Dati: skolēni (vārds, dzimšanas datums, klases gads, statuss), aizbildņi, kas saistīti ar skolēniem, personāls, semestri, klases (nosaukums, priekšmets, skolotājs, semestris, nedēļas grafiks) un uzņemšanas, kas saista skolēnus ar klasēm ar sākuma un beigu datumiem. Skolotāji redz tikai klases, ko māca, un tajās uzņemtos skolēnus; administratori redz visu. Izveido klases lapu ar sarakstu un ikdienas reģistru, kur visi sākumā ir klātesoši un skolotājs pieskaras, lai atzīmētu prombūtni, novēlošanos vai attaisnojumu, ar neobligātu piezīmi. Administratoriem jābūt informācijas panelim, kas parāda, kuras klases šodien nav aizpildījušas reģistru. Pievieno CSV importu skolēniem un aizbildņiem. Glabā visu datubāzē. Vērtējumus, vecāku pieteikšanos un maksas atstāj vēlākam.

Īpaši ievērojiet, ko uzvedne dara: tā nosauc lomas, vienā teikumā pasaka atļauju noteikumu, detalizēti apraksta visbiežāk izmantoto ekrānu un norāda, ko atstāt ārpusē.

Veidošanas soļi

1. Datu modelis un paraugdati. Pieprasiet tabulas un nelielu, skaidri izdomātu paraugskolu — divi semestri, pieci klases, četrdesmit skolēni. Veidošanas laikā nekad neizmantojiet reālus skolēnu ierakstus.
2. Administratora ekrāni. Skolēnu saraksts, profils, klašu saraksts, uzņemšanas rediģēšana. Pārbaudiet, ka skolēna pārcelšana starp klasēm saglabā veco uzņemšanu ar beigu datumu.
3. Skolotāju pieteikšanās un reģistrs. Pieslēdzieties kā skolotājs un pārliecinieties, ka redzat tikai savas klases. Aizpildiet reģistru ekrānā telefona izmērā.
4. Atļauju testi. Pieslēdzieties kā divi dažādi skolotāji un mēģiniet atvērt otra klases pēc URL. Abiem mēģinājumiem jāneizdodas.
5. Imports. Importējiet savu reālo izklājlapu kopijā, izlabojiet kolonnas, kas neatbilst, un pēc tam izlemiet, vai esat gatavs palaist.
6. Vērtējumi. Pievienojiet uzdevumus un vērtējumu žurnālu. Pārbaudiet vidējo ar strādātu piemēru, ko aprēķinājāt ar roku.
7. Pārskati. Apmeklējuma procents pa skolēnu un pa klasi noteiktā datumu periodā — pārskats, ko administratori visbiežāk pieprasa.
8. Vecāku piekļuve, ja tā vajadzīga. Pievienojiet aizbildņu pieteikšanos pēdējo, ar lasāmiem skatiem un visstingrākajiem atļauju testiem.

Biežākās kļūdas

• Klases glabāšana pie skolēna. Izmantojiet uzņemšanas ar datumiem, citādi vēsture pazūd.
• Atļaujas tikai saskarnē. Paslēptas pogas nav drošība. Pārbaudiet pēc URL un pēc API.
• Lēns reģistrs. Ja apmeklējuma atzīmēšana aizņem vairāk laika nekā papīrs, skolotāji pārstās to lietot.
• Reāli dati testēšanā. Izmantojiet izdomātus vārdus, kamēr atļaujas nav pierādītas.
• Skolēnu dzēšana. Tā vietā atzīmējiet tos kā aizgājušus. Iepriekšējais apmeklējums un vērtējumi joprojām pieder skolas ierakstiem.
• Viss uzreiz. Stundu plānošana, maksas, ziņojumi, liecības un vecāku lietotne kopā ir gada darbs. Vispirms izlaidiet reģistru.
• Nav revīzijas pieraksta. Kad vērtējums mainās, kāds jautās, kas un kad to mainīja. Ierakstiet to.

Kad gatavs produkts ir labāka izvēle

Izveidotas skolu pārvaldības un skolēnu informācijas sistēmas risina lietas, ko pielāgota izstrāde grūti sasniegs: valsts un eksāmenu institūciju pārskatus, sarežģītu stundu plānošanu, integrācijas ar mācību platformām, maksu iekasēšanu un gadiem uzkrātus īpašos gadījumus. Ja vadāt lielu skolu, jums ir likumīgi pārskatu pienākumi vai jums vajag piegādātāju, kas nodrošina atbalstu un atbilstību, pērciet gatavu.

Veidošana ir loģiska, ja jūsu vajadzības ir šaurākas vai neparastas: korepetitoru centrs, kas izseko sesijas un progresu, valodu skola ar pastāvīgu uzņemšanu, apmācību sniedzējs ar grupām vai maza skola, kas izmanto piektdaļu no dārgas sistēmas. Fokusēts rīks, kas dara tieši jūsu darbplūsmu, var pārspēt lielu, kuru cīnāties ik dienu. Mūsu ceļvedis pirkt vai veidot programmatūru aplūko kompromisu, un kā izveidot iekšējo rīku aptver versiju tikai personālam.

Veidošana ar Mythex

Mythex aprakstāt sistēmu tērzēšanā un skatāt, kā tā veidojas tiešā priekšskatījumā. Pirms jebkāda koda rakstīšanas izmantojiet vispirms Plānošanas režīmu, lai saskaņotu tabulas un lomas. Kad lietotnei vajag, Mythex pievieno veltītu datubāzi, un failu krātuvi, ja vēlaties pievienot dokumentus skolēnu profiliem. Personāla un vecāku pieteikšanās ir jūsu lietotnes pašas: Mythex nepiedāvā iebūvētu pieteikšanās produktu, tāpēc aģents ieslēdz jūsu izvēlētu pieeju — skatiet pievienot pieteikšanos savai lietotnei. Publicējiet uz mythex.ai saiti vai uz savu domēnu Pro plānā — adrese ir publiska, tāpēc jūsu lietotnes pieteikšanās un atļauju pārbaudes ir tās, kas saglabā ierakstus privātus. Sākumam skatiet pārbaudes uzdevumu pārvaldnieka šablonu vai korepetitoru centra veidotāja lapu.

Jautājumi