Crea amb IA / Aplicació de facturació per a coworking: membresies, excessos de sala i extres en una sola factura

Aplicació de facturació per a coworking: membresies, excessos de sala i extres en una sola factura

Mythex construeix una aplicació de facturació per a un espai de coworking: una factura mensual per soci o empresa amb la quota de membresia, les hores extra de sala de reunions, les impressions i altres extres, prorratejada per a altes a mitjan mes i canvis de pla. Les fiances de les oficines privades es registren a part, les factures es descarreguen en PDF i una llista de impagats mostra què està vençut.

Comença a crear gratis

Per a qui és

Operadors de coworking que facturen amb un full de càlcul o una eina de facturació genèrica i afegeixen a mà l'excés de sala i les impressions a final de mes, o s'obliden. Va bé a espais amb comptes d'empresa, on diversos socis es combinen en una sola factura per a un responsable d'oficina.

Què pots crear

Una factura d'empresa: tres escriptoris dedicats, 6 hores extra de sala, impressió
Un soci d'escriptori lliure que va començar el dia 12, facturat per la resta del mes
Una millora de pla a mitjan mes, amb la diferència prorratejada
Una fiança de dos mesos per a una oficina privada, retinguda fins que acabi el contracte
Passis diaris de convidats afegits a la factura de l'empresa amfitriona
Una llista de morosos amb el que es deu i des de quan

Què ha de gestionar la facturació d'un coworking

La membresia és la part fàcil. Els diners que es perden són en les extres: hores de sala més enllà del límit del pla, impressions, armaris, gestió de correu, passis de convidat. Els socis també s'hi donen d'alta o de baixa a mig mes i canvien de pla. Les empreses volen una sola factura per a tot l'equip, amb les seves dades fiscals. Les fiances no són ingressos i no s'han de tractar com a tal. Descriu cadascun d'aquests punts i Mythex construeix les línies, les regles i els estats corresponents.

Línies de membresia recurrents per soci o empresa
Línies d'ús llegides de les reserves i de les extres registrades
Prorrateig per a altes, baixes i canvis de pla
Fiances registrades i retornades per separat
El teu tipus d'IVA per línia i els totals en la teva moneda

Una factura, no cinc de petites

Posa les extres a la mateixa factura mensual que la membresia. Els socis prefereixen una sola factura clara, i els cobraments petits i separats es passen per alt i triguen més a cobrar-se. Si les reserves de sales de reunions també són a Mythex, la factura pot llegir les hores extra directament de la taula de reserves, de manera que ningú no hagi de comptar entrades del calendari a final de mes.

Errors que cal evitar

No emetis factures sense una numeració que controlis; demana-ne una des del principi. No sobreescriguis una factura enviada quan canvia alguna cosa; emet una nota de crèdit. I no tractis les fiances com a ingressos al tauler, o un mes amb dues oficines noves semblarà molt millor del que era.

Què posar primer

Els teus plans i preus, les extres que cobres i les seves tarifes, el teu tipus d'IVA i els terminis de pagament, i els socis i les empreses importats des d'un CSV. Genera les factures d'un mes a la vista prèvia i compara-les amb el que hauries enviat a mà abans de canviar del tot.

Com funciona

Descriu el que vols en llenguatge natural, o comença amb una plantilla de sota.
Mira com Mythex ho construeix en una vista prèvia en directe, amb una base de dades real al darrere.
Canvia-ho tot xatejant: text, disseny, camps, funcions.
Publica'l en una URL pública amb un clic i connecta el teu propi domini al Pro.

Un prompt per començar

Construeix una aplicació de facturació mensual per a un espai de coworking. Els socis pertanyen a empreses i tenen un pla amb una quota mensual i hores de sala de reunions incloses. Cada mes genera una factura per empresa amb la membresia, les hores extra de sala, les impressions i els passis de convidat, prorratejades per a altes a mig mes i canvis de pla, amb el nostre tipus d'IVA. Registra les fiances d'oficines privades per separat, produeix factures en PDF numerades i mostra les llistes de pagades, pendents i vençudes.

Preguntes

Pot generar un PDF?

Sí. Demana una factura imprimible i Mythex construeix un format PDF amb les teves dades, el logo i la numeració, que pots descarregar o adjuntar a un correu.

Gestiona l'IVA?

Digues quin IVA s'aplica i a quin tipus, i es calcula per línia i es mostra al total. Si factures en més d'una moneda, digues-ho també.

Pot prorratejar les altes a mig mes?

Sí. Descriu com ho prorrateja, per exemple per dia, i Mythex ho aplica als nous socis, als que marxen i als canvis de pla.

Els socis poden pagar en línia?

Sí, quan connectis un compte propi amb un proveïdor de pagaments demanant-ho al xat. Les factures poden llavors incloure un enllaç de pagament, i l'estat de pagada s'actualitza en cobrar.

Cal que sàpiga programar?

No. Descrius els teus plans i extres i Mythex construeix l'aplicació amb una vista prèvia en directe. El canvies xatejant.

Quant costa?

El pla Free no necessita targeta de crèdit i inclou crèdits diaris i publicació. El Pro costa $25/mes i afegeix edició de codi, exportació, GitHub, dominis propis i recàrregues de crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English