Gumawa gamit ang AI / Coworking Invoicing App: Memberships, Room Overage at Extras sa Iisang Bill

Coworking Invoicing App: Memberships, Room Overage at Extras sa Iisang Bill

Gagawa ang Mythex ng invoicing app para sa coworking space: isang buwanang invoice kada member o kumpanya, na may bayad sa membership, dagdag na meeting room hours, printing at iba pang extras, at prorated para sa mga nagsimula sa kalagitnaan ng buwan o nagpalit ng plan. Hiwalay na sinusubaybayan ang deposits ng private office, nada-download ang invoices bilang PDF, at ipinapakita ng unpaid list kung alin ang overdue.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga operator ng coworking na nagbi-bill mula sa spreadsheet o sa pangkalahatang invoicing tool at manu-manong dinadagdag ang room overage at printing sa katapusan ng buwan, o nakakalimutan ito. Bagay ito sa mga espasyong may company accounts, kung saan ilang member ang pinagsasama sa iisang invoice para sa isang office manager.

Ano ang maaari mong gawin

Invoice ng kumpanya: tatlong dedicated desk, 6 na dagdag na room hours, printing
Hot desk member na nagsimula sa ika-12, sinisingil para sa natitirang bahagi ng buwan
Pag-upgrade ng plan sa kalagitnaan ng buwan, prorated ang pagkakaiba
Dalawang buwang deposit sa pribadong office, hawak hanggang matapos ang term
Guest day passes na idinagdag sa invoice ng host na kumpanya
Overdue list na nagpapakita ng utang at kung mula kailan

Ano ang kailangang hawakan ng coworking billing

Ang membership ang pinakamadaling bahagi. Ang pera na nawawala ay nasa extras: room hours na lampas sa allowance ng plan, printing, lockers, paghawak ng mail, guest passes. Sumasali at umaalis din ang mga member sa kalagitnaan ng buwan, at nagpapalit ng plan. Gusto ng mga kumpanya ng iisang invoice para sa buong team na may nakalagay na purchase details nila. Hindi kita ang deposits at hindi dapat lumitaw bilang kita. Ilarawan ang bawat isa at bubuo ang Mythex ng mga linya, patakaran at status para dito.

Paulit-ulit na membership lines kada member o kumpanya
Mga linya ng paggamit na binabasa mula sa bookings at naitalang extras
Proration para sa simula, pagtatapos at pagpapalit ng plan
Deposits na naitatala at ibinabalik nang hiwalay
Tax rate mo kada linya at kabuuan sa sarili mong currency

Isang invoice, hindi lima na maliliit

Ilagay ang extras sa parehong buwanang invoice ng membership. Mas gusto ng mga member ang iisang malinaw na bill, at madaling makaligtaan at mahirap singilin ang magkakahiwalay na maliliit na bayad. Kung nasa Mythex din ang mga booking ng meeting room mo, mababasa ng invoice ang dagdag na oras diretso mula sa bookings table, kaya walang nagbibilang ng calendar entries sa katapusan ng buwan.

Mga pagkakamaling iwasan

Huwag mag-isyu ng invoice nang walang numbering sequence na kontrolado mo; humingi nito mula sa simula. Huwag i-overwrite ang naipadalang invoice kapag may nagbago; mag-isyu ng credit note. At huwag ituring na kita ang deposits sa dashboard mo, o magmumukhang mas maganda kaysa sa totoo ang buwan na may dalawang bagong office.

Ano ang unang ilagay

Ang mga plan at presyo mo, ang mga extra na sinisingil mo at ang mga rate nila, ang tax rate at payment terms mo, at mga member at kumpanyang i-import mula sa CSV. Gumawa ng invoices para sa isang buwan sa preview at ikumpara ang mga ito sa kung ano ang ipapadala mo nang manu-mano bago lumipat.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng buwanang invoicing app para sa coworking space. Ang mga member ay kabilang sa mga kumpanya at may plan na may buwanang bayad at kasamang meeting room hours. Bawat buwan, gumawa ng isang invoice kada kumpanya na may membership, dagdag na room hours, printing at guest passes, prorated para sa mga nagsimula sa kalagitnaan ng buwan at nagpalit ng plan, kasama ang tax rate namin. Itala nang hiwalay ang deposits ng private office, gumawa ng may numerong PDF invoices, at ipakita ang listahan ng bayad, hindi pa bayad, at overdue.

Mga tanong

Makakagawa ba ito ng PDF?

Oo. Humingi ng printable invoice at gagawa ang Mythex ng PDF layout na may detalye mo, logo at numbering na puwede mong i-download o ikabit sa email.

Hinahawakan ba nito ang buwis?

Sabihin kung aling buwis ang naaangkop at sa anong rate, at kinakalkula ito kada linya at ipinapakita sa kabuuan. Kung higit sa isang currency ang sinisingilan mo, sabihin mo rin iyon.

Kaya ba nitong i-prorate ang mga nagsimula sa kalagitnaan ng buwan?

Oo. Ilarawan kung paano ka nagpro-prorate, halimbawa kada araw, at ina-apply ito ng Mythex sa mga bagong member, umaalis na member at pagpapalit ng plan.

Puwede bang magbayad online ang mga member?

Oo, kapag naikonekta mo na ang sarili mong payment provider account sa pamamagitan ng chat. Puwedeng magsama ang invoices ng pay link, at nag-a-update ang status ng bayad kapag nabayaran na.

Kailangan ko bang marunong mag-code?

Hindi. Ilalarawan mo ang mga plan at extras mo at bubuuin ng Mythex ang app na may live preview. Binabago mo ito sa pamamagitan ng chat.

Magkano ito?

Hindi kailangan ng credit card para sa Free plan, na may kasamang daily credits at publishing. Ang Pro ay $25/buwan at may kasamang code editing, export, GitHub, custom domains at credit top-ups.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English