AIで作る / コワーキングの請求アプリ：会員費、会議室の超過分、追加料金を1枚の請求書に

コワーキングの請求アプリ：会員費、会議室の超過分、追加料金を1枚の請求書に

Mythexがコワーキングスペース向けの請求アプリを構築します。会員または法人ごとに月1回の請求書を発行し、会費、会議室の超過利用時間、印刷などの追加料金を1枚にまとめます。月途中の入会やプラン変更は日割りで計算されます。個室の保証金は別に管理され、請求書はPDFでダウンロードでき、未払い一覧で支払い遅延を確認できます。

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こんな方におすすめ

スプレッドシートや一般的な請求ツールで請求していて、会議室の超過分や印刷料金を月末に手作業で追加している、あるいは追加し忘れているコワーキングの運営者に向いています。複数の会員の利用を1つの請求書にまとめて総務担当者に送る、法人アカウントのあるスペースにも適しています。

作れるもの

法人向けの請求書：固定デスク3席、会議室の超過6時間、印刷
12日から利用を開始したホットデスク会員は、月末までの分だけを請求
月途中でプランを上げた場合、差額を日割りで計算
個室の保証金2か月分を、契約終了まで預かる
ゲストのデイパス料金を、紹介元の法人の請求書に追加
未払い額と滞納期間を示す未払い一覧

コワーキングの請求で対応すべきこと

会費の請求は簡単です。お金が漏れやすいのは追加料金の部分です。プランの枠を超えた会議室の利用時間、印刷、ロッカー、郵便の受け取り、ゲストパスなどです。会員は月の途中で入会や退会をし、プランを変更することもあります。法人はチーム全員分をまとめた1枚の請求書と、自社の発注情報の記載を求めます。保証金は収益ではないため、収益として表示してはいけません。これらを説明すれば、Mythexが明細、ルール、ステータスを構築します。

会員または法人ごとの定期的な会費の明細
予約や記録された追加料金から読み取る利用明細
入会、退会、プラン変更の日割り計算
保証金の記録と、別途の返金処理
明細ごとの税率と、通貨での合計

請求書は小分けにせず1枚にまとめる

追加料金は、会費と同じ月次請求書にまとめましょう。会員は1枚の明確な請求書を好みますし、細かく分かれた請求は見落とされやすく、回収にも時間がかかります。会議室の予約もMythexで管理している場合、請求書は予約テーブルから超過時間を直接読み取れます。月末に誰かがカレンダーを数える必要はありません。

避けるべきミス

管理できる採番ルールなしで請求書を発行しないでください。最初から採番ルールを依頼しておくことをおすすめします。送付済みの請求書は、内容が変わったときに上書きせず、貸方票を発行してください。また、保証金をダッシュボード上で売上として扱うのもやめましょう。そうしないと、新たに2つのオフィスが契約した月が実際よりずっと良く見えてしまいます。

最初に入力するもの

プランと料金、請求する追加料金とその単価、税率と支払条件、そしてCSVから取り込んだ会員と法人です。プレビューで1か月分の請求書を生成し、手作業で送っていた請求書と比べてから切り替えてください。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

コワーキングスペース用の月次請求アプリを作ってください。会員は法人に所属し、月額の会費と含まれる会議室の利用時間を持つプランに加入しています。毎月、法人ごとに1枚の請求書を生成し、会費、会議室の超過時間、印刷、ゲストパスを含め、月途中の入会やプラン変更は日割りで計算し、当社の税率を適用してください。個室の保証金は別に管理し、採番付きのPDF請求書を作成し、支払済み、未払い、支払遅延の一覧を表示してください。

よくある質問

PDFを作成できますか？

はい。印刷用の請求書を依頼すると、Mythexが会社情報、ロゴ、採番を入れたPDFのレイアウトを作成します。ダウンロードしたり、メールに添付したりできます。

税金の計算に対応していますか？

適用される税金と税率を伝えると、明細ごとに計算され、合計に表示されます。複数の通貨で請求する場合は、それも伝えてください。

月途中の入会を日割りできますか？

はい。たとえば日単位で日割りする方法を説明すると、Mythexが新規会員、退会者、プラン変更に適用します。

会員はオンラインで支払えますか？

はい。チャットで、ご自身の決済代行サービスのアカウントを接続すれば可能です。請求書に支払いリンクを含められ、支払いがあると支払済みのステータスに更新されます。

コーディングの知識は必要ですか？

いいえ。プランと追加料金を説明すると、Mythexがライブプレビュー付きでアプリを構築します。変更もチャットで行えます。

料金はいくらですか？

Freeプランはクレジットカード不要で、日次クレジットを使って構築・公開できます。Proは月額$25で、コード編集、エクスポート、GitHub連携、独自ドメイン、クレジットの追加購入が利用できます。

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