Bygg med AI / Faktureringsapp för coworking: medlemskap, överskridanden och extrakostnader på en faktura

Faktureringsapp för coworking: medlemskap, överskridanden och extrakostnader på en faktura

Mythex bygger en faktureringsapp för ett coworkingutrymme: en månadsfaktura per medlem eller företag med medlemsavgiften, extra mötesrumstimmar, utskrifter och andra tillägg, proraterat vid mitten-av-månaden-starter och planbyten. Depositioner för privatkontor hålls separat, fakturorna laddas ner som PDF och en lista över obetalda visar vad som förfallit.

Börja bygga gratis

För vem den är

Coworkingoperatörer som fakturerar från ett kalkylblad eller ett allmänt faktureringsverktyg och lägger in överskridanden för rum och utskrifter för hand i slutet av månaden, eller glömmer dem. Passar utrymmen med företagskonton, där flera medlemmar samlas i en faktura till en kontorsansvarig.

Vad du kan bygga

En företagsfaktura: tre dedikerade skrivbord, 6 extra rumstimmar, utskrifter
En hot desk-medlem som började den 12:e, faktureras för resten av månaden
En planuppgradering mitt i månaden, med skillnaden proraterad
En deposition på två månader för ett privatkontor, hållen tills avtalet löper ut
Dagspass för gäster lagda på värdföretagets faktura
En förfallolista med vad som är skyldigt och sedan när

Vad coworkingfakturering måste hantera

Medlemskapet är den enkla delen. Pengarna som läcker finns i tilläggen: rumstimmar utöver plangränsen, utskrifter, skåp, posthantering, gästpass. Medlemmar går också med och lämnar mitt i månaden och byter plan. Företag vill ha en faktura för hela teamet med deras inköpsuppgifter på. Depositioner är inte intäkter och bör inte se ut så. Beskriv var och en av dessa, så bygger Mythex rader, regler och statusar för dem.

Återkommande medlemsrader per medlem eller företag
Förbrukningsrader hämtade från bokningar och registrerade tillägg
Proratering vid start, slut och planbyte
Depositioner registrerade och återbetalda separat
Din momssats per rad och summor i din valuta

En faktura, inte fem små

Lägg tilläggen på samma månatliga faktura som medlemskapet. Medlemmar föredrar en tydlig räkning, och separata små avgifter förbises lätt och tar tid att driva in. Om dina mötesrumsbokningar också finns i Mythex kan fakturan läsa de extra timmarna direkt från bokningstabellen, så att ingen räknar kalenderposter i slutet av månaden.

Misstag att undvika

Utfärda inga fakturor utan en nummerserie som du kontrollerar; be om en sådan från början. Skriv inte över en skickad faktura när något ändras; utfärda en kreditnota i stället. Och behandla inte depositioner som intäkter i din instrumentpanel, för då ser en månad med två nya kontor mycket bättre ut än den var.

Vad du lägger in först

Dina planer och priser, tilläggen du tar betalt för och deras priser, din momssats och betalningsvillkor samt medlemmar och företag importerade från CSV. Generera en månads fakturor i förhandsvisningen och jämför dem med det du skulle ha skickat för hand innan du byter över.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Bygg en månatlig faktureringsapp för ett coworkingutrymme. Medlemmar tillhör företag och har en plan med en månadsavgift och inkluderade mötesrumstimmar. Varje månad genereras en faktura per företag med medlemskap, extra rumstimmar, utskrifter och gästpass, proraterat vid starter mitt i månaden och planbyten, med vår momssats. Registrera depositioner för privatkontor separat, skapa numrerade PDF-fakturor och visa listor över betalda, obetalda och förfallna.

Frågor

Kan den skapa en PDF?

Ja. Be om en utskriftsbar faktura så bygger Mythex en PDF-layout med dina uppgifter, logotyp och numrering, som du kan ladda ner eller bifoga i ett mejl.

Hanterar den moms?

Säg vilken moms som gäller och i vilken sats, så beräknas den per rad och visas i totalen. Om du fakturerar i flera valutor, säg det också.

Kan den proratera starter mitt i månaden?

Ja. Beskriv hur du proraterar, till exempel per dag, så tillämpar Mythex det på nya medlemmar, de som slutar och planbyten.

Kan medlemmar betala online?

Ja, när du kopplat ett eget konto hos en betalningsleverantör genom att be om det i chatten. Fakturor kan då innehålla en betalningslänk, och betald status uppdateras vid betalning.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver dina planer och tillägg och Mythex bygger appen med en förhandsvisning i realtid. Du ändrar den genom att chatta.

Hur mycket kostar det?

Free-planen kräver inget kort och innehåller dagliga krediter och publicering. Pro kostar $25/månad och lägger till kodredigering, export, GitHub, egna domäner och påfyllning av krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English