用 AI 建造 / 共享辦公空間發票應用程式：會籍、超額時數及雜項收費同一張賬單

共享辦公空間發票應用程式：會籍、超額時數及雜項收費同一張賬單

Mythex 會為共享辦公空間建立發票應用程式：每位會員或每間公司每月一張發票，包括會籍費用、額外會議室時數、打印及其他雜項收費，中途入會或更改計劃者按比例計算。工作位按金另行記錄，發票可下載為 PDF，未付款列表則顯示逾期欠款。

適合邊個

以試算表或一般發票工具開單，並在月底手動加入或忘記加入會議室超額時數及打印費用的共享辦公空間營運者。也適合設有公司帳戶的空間，即多位會員合併為一張發票，交由辦公室經理處理。

你可以建造咩

一張公司發票：三個專用工作位、6 小時額外會議室時數、打印
一位由 12 號開始的單日工作位會員，只需繳付當月餘下日數的費用
月中改變計劃，差額按比例計算
私人辦公室兩個月按金，於租約結束前保留
來賓單日通行證加入其所屬公司的發票
逾期列表，列明欠款金額及欠款起始日

共享辦公空間賬單必須處理的事項

會籍本身最易處理。真正流失收入的是雜項收費：超出計劃配額的會議室時數、打印、儲物櫃、郵件收發、來賓通行證。會員亦會在月中加入或離開，並更改計劃。公司希望整個團隊只有一張發票，並印上其採購資料。按金並非收入，不應以收入形式出現。描述以上各項，Mythex 便會為其建立收費項目、規則及狀態。

每位會員或每間公司的定期會籍收費項目
從預訂及已記錄的雜項收費中讀取的使用量項目
開始、結束及更改計劃時按比例計算
按金分開記錄及退還
每個收費項目適用的稅率，並以你的貨幣顯示總額

一張發票，而非五張小發票

把雜項收費與會籍放在同一張月結發票上。會員較喜歡一張清晰的賬單，分開的小額收費容易被忽略，收款也較慢。如果你的會議室預訂也在 Mythex 內，發票便可直接從預訂資料表讀取額外時數，月底無須有人逐一數日曆上的紀錄。

需要避免的錯誤

不要在沒有你可控制的編號次序下開發票；從一開始便要求設定編號。已發出的發票有任何改動時，不要直接覆寫，應發出貸項通知書。另外，不要在儀表板上把按金當作收入，否則兩間新辦公室入住的月份會看起來比實際好得多。

先設定哪些項目

你的計劃及價格、你所收取的雜項收費及其費率、你的稅率及付款期限，以及從 CSV 匯入的會員和公司。先在預覽中產生一個月的發票，並與你以人手開單的結果比較，之後才正式切換。

運作方式

用白話文描述你想要嘅嘢，或者從下面嘅範本開始。
喺即時預覽中睇住 Mythex 建造，背後有真正嘅資料庫。
透過對話更改任何嘢：文字、版面、欄位、功能。
一按即可發佈到公開網址，Pro 方案可以連接你自己嘅網域。

一個可以用作起點嘅提示

為共享辦公空間建立每月發票應用程式。會員隸屬於公司，每個計劃有每月費用及包括的會議室時數。每月為每間公司產生一張發票，包括會籍、額外會議室時數、打印及來賓通行證，中途入會及更改計劃按比例計算，並以我們的稅率計算。私人辦公室按金分開記錄，製作有編號的 PDF 發票，並顯示已付款、未付款及逾期列表。

常見問題

可以製作 PDF 嗎？

可以。要求製作可打印的發票，Mythex 便會建立 PDF 版面，包括你的資料、標誌及編號，你可以下載或附在電郵中發送。

它可以處理稅項嗎？

請說明適用的稅項及稅率，系統便會按每個收費項目計算，並顯示於總額中。如果你以多種貨幣開單，也請一併說明。

它可以按比例計算月中入會的費用嗎？

可以。描述你的計算方式，例如按日計算，Mythex 便會應用於新會員、離會者及更改計劃者。

會員可以在線付款嗎？

可以，在你透過對話連接自己的付款服務供應商帳戶之後。發票可附上付款連結，並於付款後自動更新為已付款。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你描述計劃及雜項收費，Mythex 便會以即時預覽建立應用程式。你只需透過對話即可修改。

費用是多少？

Free 方案無須信用卡，並包括每日點數及發佈功能。Pro 方案每月 $25，加入程式碼編輯、匯出、GitHub、自訂網域及點數加購功能。