Créer avec l'IA / Application de facturation coworking : abonnements, dépassements de salle et extras sur une seule facture

Application de facturation coworking : abonnements, dépassements de salle et extras sur une seule facture

Mythex construit une application de facturation pour espace de coworking : une facture mensuelle par membre ou par entreprise, avec la cotisation, les heures de salle en dépassement, les impressions et autres extras, au prorata pour les arrivées en milieu de mois et les changements de forfait. Les cautions des bureaux privés sont suivies séparément, les factures se téléchargent en PDF, et une liste des impayés montre ce qui est en retard.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Opérateurs de coworking qui facturent depuis un tableur ou un outil de facturation généraliste, et ajoutent à la main les dépassements de salle et les impressions en fin de mois, ou les oublient. Il convient aux espaces avec des comptes entreprise, où plusieurs membres sont regroupés dans une seule facture pour un office manager.

Ce que vous pouvez créer

Une facture entreprise : trois bureaux dédiés, 6 heures de salle en plus, impressions
Un membre en bureau flexible arrivé le 12, facturé pour le reste du mois
Un passage de forfait en cours de mois, avec la différence calculée au prorata
Une caution de deux mois sur un bureau privé, conservée jusqu'à la fin du bail
Des passes journée pour invités ajoutées à la facture de l'entreprise qui reçoit
Une liste des impayés avec le montant dû et depuis quand

Ce que doit gérer la facturation coworking

L'abonnement est la partie facile. L'argent qui s'échappe se trouve dans les extras : les heures de salle au-delà du quota du forfait, les impressions, les casiers, la gestion du courrier, les passes invités. Les membres arrivent et partent aussi en cours de mois et changent de forfait. Les entreprises veulent une seule facture pour toute l'équipe, avec leurs références d'achat. Les cautions ne sont pas des revenus et ne doivent pas apparaître comme tels. Décrivez chacun de ces points et Mythex construit les lignes, les règles et les statuts correspondants.

Lignes d'abonnement récurrentes par membre ou par entreprise
Lignes de consommation issues des réservations et des extras saisis
Calcul au prorata pour les débuts, fins et changements de forfait
Cautions enregistrées et restituées séparément
Votre taux de TVA par ligne et totaux dans votre devise

Une facture, pas cinq petites

Placez les extras sur la même facture mensuelle que l'abonnement. Les membres préfèrent une seule note claire, et les petits frais séparés passent facilement inaperçus et se recouvrent plus lentement. Si vos réservations de salles de réunion sont aussi dans Mythex, la facture peut lire les heures en dépassement directement dans la table des réservations, et personne ne doit compter les entrées d'agenda en fin de mois.

Erreurs à éviter

N'émettez pas de factures sans une séquence de numérotation que vous contrôlez ; demandez-la dès le départ. Ne réécrivez pas une facture déjà envoyée quand quelque chose change : émettez un avoir. Et ne comptez pas les cautions comme du chiffre d'affaires dans votre tableau de bord, sinon un mois avec deux nouveaux bureaux paraîtra bien meilleur qu'il ne l'est.

Par quoi commencer

Vos forfaits et leurs prix, les extras facturés et leurs tarifs, votre taux de TVA et vos conditions de paiement, ainsi que les membres et entreprises importés depuis un CSV. Générez les factures d'un mois dans l'aperçu et comparez-les avec ce que vous auriez envoyé à la main avant de basculer.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Construis une application de facturation mensuelle pour un espace de coworking. Les membres appartiennent à des entreprises et ont un forfait avec une cotisation mensuelle et des heures de salle de réunion incluses. Chaque mois, génère une facture par entreprise avec l'abonnement, les heures de salle en dépassement, les impressions et les passes invités, au prorata pour les arrivées en milieu de mois et les changements de forfait, avec notre taux de TVA. Suis séparément les cautions des bureaux privés, produis des factures PDF numérotées, et affiche les listes des factures payées, impayées et en retard.

Questions

Peut-elle produire un PDF ?

Oui. Demandez une facture imprimable et Mythex construit une mise en page PDF avec vos coordonnées, votre logo et votre numérotation, que vous pouvez télécharger ou joindre à un e-mail.

Gère-t-elle la TVA ?

Indiquez quelle TVA s'applique et à quel taux : elle est calculée ligne par ligne et affichée dans le total. Si vous facturez dans plusieurs devises, précisez-le aussi.

Peut-elle calculer au prorata les arrivées en milieu de mois ?

Oui. Décrivez votre mode de calcul, par exemple au jour, et Mythex l'applique aux nouveaux membres, aux départs et aux changements de forfait.

Les membres peuvent-ils payer en ligne ?

Oui, une fois que vous avez connecté un compte chez un prestataire de paiement à votre nom, en le demandant dans le chat. Les factures peuvent alors inclure un lien de paiement, et le statut passe à payé lors du règlement.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez vos forfaits et vos extras et Mythex construit l'application avec un aperçu en direct. Vous la modifiez en discutant dans le chat.

Combien cela coûte-t-il ?

Le plan Free ne demande aucune carte bancaire et inclut des crédits quotidiens et la publication. Pro coûte $25/mois et ajoute l'édition de code, l'export, GitHub, les domaines personnalisés et la recharge de crédits.

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