Créer avec l'IA / Application de facturation pour espace partagé : adhésions, dépassements de salle et extras sur une seule facture

Application de facturation pour espace partagé : adhésions, dépassements de salle et extras sur une seule facture

Mythex construit une application de facturation pour espace de travail partagé : une facture mensuelle par membre ou par entreprise, avec les frais d'adhésion, les heures supplémentaires de salle de réunion, l'impression et d'autres extras, au prorata pour les débuts en milieu de mois et les changements de forfait. Les dépôts de bureaux privés sont suivis séparément, les factures se téléchargent en PDF, et une liste des impayés indique ce qui est en retard.

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Pour qui c'est

Exploitants d'espaces partagés qui facturent à partir d'un tableur ou d'un outil de facturation générique, et qui ajoutent à la main les dépassements de salle et l'impression en fin de mois, ou qui les oublient. Convient aux espaces avec des comptes d'entreprise, où plusieurs membres sont regroupés en une seule facture pour un gestionnaire de bureau.

Ce que vous pouvez construire

Une facture d'entreprise : trois bureaux dédiés, 6 heures de salle supplémentaires, impression
Un membre à bureau partagé qui a commencé le 12, facturé pour le reste du mois
Un changement de forfait en cours de mois, avec la différence calculée au prorata
Un dépôt de deux mois sur un bureau privé, retenu jusqu'à la fin du bail
Des laissez-passer journaliers pour invités ajoutés à la facture de l'entreprise hôte
Une liste des impayés avec le montant dû et depuis quand

Ce que doit gérer la facturation d'un espace partagé

L'adhésion est la partie facile. L'argent qui fuit se trouve dans les extras : les heures de salle au-delà de l'allocation du forfait, l'impression, les casiers, la réception du courrier, les laissez-passer pour invités. Les membres arrivent et partent aussi en cours de mois et changent de forfait. Les entreprises veulent une seule facture pour toute l'équipe, avec leurs références d'achat. Les dépôts ne sont pas des revenus et ne devraient pas en avoir l'apparence. Décrivez chacun de ces points et Mythex construit les lignes, les règles et les statuts correspondants.

Lignes d'adhésion récurrentes par membre ou par entreprise
Lignes d'utilisation tirées des réservations et des extras enregistrés
Calcul au prorata pour les débuts, les fins et les changements de forfait
Dépôts enregistrés et remboursés séparément
Votre taux de taxe par ligne et les totaux dans votre devise

Une facture, pas cinq petites

Mettez les extras sur la même facture mensuelle que l'adhésion. Les membres préfèrent une facture claire, et les petits frais séparés passent facilement inaperçus et sont lents à encaisser. Si vos réservations de salles de réunion sont aussi dans Mythex, la facture peut lire les heures supplémentaires directement dans la table des réservations, et personne n'a à compter des entrées de calendrier en fin de mois.

Erreurs à éviter

N'émettez pas de factures sans une séquence de numérotation que vous contrôlez; demandez-en une dès le départ. Ne remplacez pas une facture envoyée lorsque quelque chose change : émettez une note de crédit. Et ne traitez pas les dépôts comme des revenus dans votre tableau de bord, sinon un mois avec deux nouveaux bureaux paraîtra bien meilleur qu'il ne l'a été.

Par quoi commencer

Vos forfaits et vos prix, les extras que vous facturez et leurs tarifs, votre taux de taxe et vos conditions de paiement, ainsi que les membres et les entreprises importés d'un CSV. Générez les factures d'un mois dans l'aperçu et comparez-les à ce que vous auriez envoyé à la main avant de basculer.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée une application de facturation mensuelle pour un espace de travail partagé. Les membres appartiennent à des entreprises et ont un forfait avec des frais mensuels et des heures de salle de réunion incluses. Chaque mois, génère une facture par entreprise avec l'adhésion, les heures de salle supplémentaires, l'impression et les laissez-passer pour invités, calculée au prorata pour les débuts en cours de mois et les changements de forfait, avec notre taux de taxe. Suis les dépôts de bureaux privés séparément, produis des factures PDF numérotées et affiche les listes des factures payées, impayées et en retard.

Questions

Peut-elle produire un PDF?

Oui. Demandez une facture imprimable et Mythex construit une mise en page PDF avec vos coordonnées, votre logo et une numérotation que vous pouvez télécharger ou joindre à un courriel.

Gère-t-elle la taxe?

Indiquez quelle taxe s'applique et à quel taux : elle est calculée par ligne et affichée dans le total. Si vous facturez dans plus d'une devise, dites-le aussi.

Peut-elle calculer au prorata les débuts en cours de mois?

Oui. Décrivez votre méthode, par exemple au jour près, et Mythex l'applique aux nouveaux membres, aux départs et aux changements de forfait.

Les membres peuvent-ils payer en ligne?

Oui, une fois que vous avez connecté un compte chez votre propre fournisseur de paiement en le demandant dans le clavardage. Les factures peuvent alors inclure un lien de paiement, et le statut payé se met à jour au moment du paiement.

Faut-il savoir coder?

Non. Vous décrivez vos forfaits et vos extras, et Mythex construit l'application avec un aperçu en direct. Vous la modifiez en clavardant.

Combien ça coûte?

Le forfait Free ne demande aucune carte de crédit et inclut des crédits quotidiens et la publication. Le forfait Pro coûte 25 $ par mois et ajoute la modification de code, l'exportation, GitHub, les domaines personnalisés et les recharges de crédits.

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