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共享辦公發票 App：會籍、超額時數與加購項目同一張帳單

Mythex 會為共享辦公空間製作發票 App：每位會員或每家企業每月一張帳單，內含會費、額外會議室時數、列印與其他加購項目，月中入會或變更方案則按日計算。私人辦公室押金另外追蹤，發票可下載為 PDF，未付清單則顯示逾期款項。

適合誰

目前用試算表或一般發票工具開立帳單，且每到月底才手動加入會議室超額與列印費用，或是常常漏掉的共享辦公營運者。也適合有企業帳號的空間，多位會員會合併成一張帳單，交給辦公室經理處理。

你可以建置什麼

一張企業發票：三個固定座位、6 小時額外會議室、列印費用
熱桌會員從 12 號開始，依剩餘天數計費
月中升級方案，差額依日計算
私人辦公室繳交兩個月押金，直到租約結束前暫時保管
訪客單日通行證加入提供者所屬公司的帳單
逾期清單，列出應付金額與逾期起算日

共享辦公帳務必須處理的事

會籍費用是最簡單的部分。真正流失收入的是加購項目：超出方案額度的會議室時數、列印、置物櫃、代收郵件、訪客通行證。會員也會在月中入會、退會或變更方案。企業希望整個團隊只收到一張帳單，並附上採購資料。押金不是收入，不應該被當成收入呈現。請描述這些情況，Mythex 就會為它們建立對應的帳目、規則與狀態。

依會員或企業設定的定期會籍項目
從預約紀錄與登記的加購項目讀取的使用項目
入會、退會與方案變更的按日計費
押金單獨記錄，並單獨退還
每個項目可設定稅率，總額以你的幣別顯示

一張帳單，而不是五張小帳單

把加購項目與會籍費用放在同一張月帳單上。會員偏好一張清楚的帳單；零散的小額收費容易被忽略，也比較難收齊。如果會議室預約也是在 Mythex 中管理，發票就能直接從預約資料表讀取超額時數，月底不必有人逐一核對行事曆。

需要避免的錯誤

不要在沒有自己掌控編號順序的情況下開立發票，一開始就要求建立編號規則。已寄出的發票若有變動，不要直接覆蓋，應開立折讓單。也不要把押金當成儀表板上的營收，否則新增兩間辦公室的月份看起來會比實際好很多。

優先準備的項目

你的方案與價格、可收費的加購項目與其費率、稅率與付款條件，以及以 CSV 匯入的會員與企業。先在預覽中產生一個月的發票，並與你手動開立的結果比對，確認無誤後再正式切換。

運作方式

用白話文描述你想要的內容，或從下方的範本開始。
看 Mythex 在即時預覽中建置它，背後有真正的資料庫。
透過對話做任何修改：文字、版面、欄位、功能。
一鍵發佈到公開網址，並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

幫共享辦公空間製作月帳務 App。會員隸屬於企業，每個方案都有月費與包含的會議室時數。每月為每家企業產生一張發票，內容包括會籍費、額外會議室時數、列印與訪客通行證，月中入會與方案變更依日計費，並套用我們的稅率。另外請分開追蹤私人辦公室押金，產出有編號的 PDF 發票，並顯示已付、未付與逾期清單。

常見問題

可以產生 PDF 嗎？

可以。請求製作可列印的發票，Mythex 會建置包含你的資料、標誌與編號的 PDF 版面，你可以下載或附在電子郵件中寄出。

它能處理稅務嗎？

請告訴我們適用哪種稅、稅率多少，系統會以每個項目計算並顯示在總額中。如果你使用多種幣別開立帳單，也請一併說明。

它能處理月中入會的按日計費嗎？

可以。描述你的計費方式，例如依天數計算，Mythex 就會套用到新會員、離會者與方案變更上。

會員可以線上付款嗎？

可以，只要你在對話中請求連接自己的金流服務商帳號即可。之後發票可以附上付款連結，付款完成時狀態也會自動更新為已付。

我需要會寫程式嗎？

不需要。你描述方案與加購項目，Mythex 就會透過即時預覽建置 App，之後的修改也是透過對話完成。

費用多少？

免費方案不需要信用卡，並包含每日點數與發布功能，足以製作與發布。Pro 方案為每月 25 美元，另外提供程式碼編輯、匯出、GitHub、自訂網域與點數加值。