Xây dựng với AI / Ứng dụng hóa đơn coworking: thành viên, phụ phí phòng và chi phí phát sinh trên một hóa đơn

Ứng dụng hóa đơn coworking: thành viên, phụ phí phòng và chi phí phát sinh trên một hóa đơn

Mythex xây dựng ứng dụng hóa đơn cho không gian coworking: một hóa đơn hằng tháng cho mỗi thành viên hoặc công ty, gồm phí thành viên, giờ phòng họp vượt mức, in ấn và các khoản phát sinh khác, được tính theo ngày khi bắt đầu giữa tháng hoặc khi đổi gói. Tiền đặt cọc văn phòng riêng được theo dõi riêng, hóa đơn tải về dạng PDF, và danh sách chưa thanh toán cho thấy khoản nào đang quá hạn.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dành cho ai

Chủ coworking lập hóa đơn từ bảng tính hoặc một công cụ hóa đơn thông thường và phải cộng phụ phí phòng cùng in ấn bằng tay vào cuối tháng, hoặc quên luôn. Phù hợp với không gian có tài khoản doanh nghiệp, nơi nhiều thành viên gộp chung vào một hóa đơn cho quản lý văn phòng.

Bạn có thể xây dựng gì

Hóa đơn công ty: ba bàn cố định, 6 giờ phòng thêm, in ấn
Thành viên bàn linh hoạt bắt đầu ngày 12, được tính cho phần còn lại của tháng
Nâng gói giữa tháng, phần chênh lệch được tính theo ngày
Tiền cọc hai tháng cho văn phòng riêng, giữ đến khi hợp đồng kết thúc
Vé ngày của khách được thêm vào hóa đơn của công ty chủ quản
Danh sách quá hạn với số tiền còn nợ và nợ từ khi nào

Thanh toán coworking cần xử lý những gì

Phí thành viên là phần dễ nhất. Tiền thất thoát nằm ở các khoản phát sinh: giờ phòng vượt hạn mức của gói, in ấn, tủ khóa, nhận thư, vé khách. Thành viên cũng tham gia và rời đi giữa tháng, và đổi gói. Công ty muốn một hóa đơn cho cả nhóm kèm thông tin mua hàng của họ. Tiền cọc không phải doanh thu và không nên hiển thị như vậy. Hãy mô tả từng điều này và Mythex sẽ xây dựng các dòng, quy tắc và trạng thái cho chúng.

Dòng phí thành viên định kỳ theo từng thành viên hoặc công ty
Dòng sử dụng đọc từ đặt chỗ và các khoản phát sinh đã ghi nhận
Tính theo ngày khi bắt đầu, kết thúc và đổi gói
Tiền cọc được ghi nhận và hoàn lại riêng
Thuế suất cho từng dòng và tổng tiền theo đơn vị tiền tệ của bạn

Một hóa đơn, không phải năm hóa đơn nhỏ

Đưa các khoản phát sinh vào cùng hóa đơn hằng tháng với phí thành viên. Thành viên thích một hóa đơn rõ ràng, còn các khoản nhỏ tách rời dễ bị bỏ qua và chậm thu hơn. Nếu đặt chỗ phòng họp của bạn cũng nằm trong Mythex, hóa đơn có thể đọc trực tiếp số giờ thêm từ bảng đặt chỗ, nên không ai phải đếm lịch vào cuối tháng.

Những sai lầm cần tránh

Đừng phát hành hóa đơn khi chưa có dãy số bạn tự kiểm soát; hãy yêu cầu ngay từ đầu. Đừng ghi đè một hóa đơn đã gửi khi có thay đổi; hãy phát hành giấy báo có. Và đừng coi tiền cọc là doanh thu trên bảng điều khiển, nếu không một tháng có hai văn phòng mới sẽ trông tốt hơn nhiều so với thực tế.

Nên nhập gì trước

Các gói và giá của bạn, các khoản phát sinh bạn thu phí kèm mức giá, thuế suất và điều khoản thanh toán, cùng thành viên và công ty nhập từ CSV. Tạo hóa đơn của một tháng trong bản xem trước và so sánh với những gì bạn sẽ gửi bằng tay trước khi chuyển đổi.

Cách hoạt động

Mô tả điều bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường, hoặc bắt đầu từ một mẫu bên dưới.
Xem Mythex xây dựng trong bản xem trước trực tiếp, với cơ sở dữ liệu thật phía sau.
Thay đổi mọi thứ bằng cách trò chuyện: văn bản, bố cục, trường dữ liệu, tính năng.
Xuất bản lên một URL công khai chỉ với một cú nhấp, và kết nối tên miền riêng của bạn trên Pro.

Prompt để bắt đầu

Xây dựng ứng dụng hóa đơn hằng tháng cho không gian coworking. Thành viên thuộc về công ty và có một gói với phí hằng tháng và số giờ phòng họp bao gồm. Mỗi tháng tạo một hóa đơn cho mỗi công ty gồm phí thành viên, giờ phòng thêm, in ấn và vé khách, tính theo ngày khi bắt đầu giữa tháng và khi đổi gói, kèm thuế suất của chúng tôi. Theo dõi tiền cọc văn phòng riêng riêng biệt, tạo hóa đơn PDF có đánh số, và hiển thị danh sách đã trả, chưa trả và quá hạn.

Câu hỏi thường gặp

Ứng dụng có tạo được PDF không?

Có. Yêu cầu một hóa đơn có thể in và Mythex sẽ xây dựng bố cục PDF với thông tin, logo và đánh số của bạn, để bạn tải về hoặc đính kèm vào email.

Ứng dụng có xử lý thuế không?

Hãy nói loại thuế áp dụng và mức thuế, ứng dụng sẽ tính theo từng dòng và hiển thị trong tổng tiền. Nếu bạn lập hóa đơn bằng nhiều đơn vị tiền tệ, hãy nói rõ điều đó.

Có thể tính theo ngày khi bắt đầu giữa tháng không?

Có. Mô tả cách bạn tính, ví dụ theo ngày, và Mythex áp dụng cho thành viên mới, người rời đi và khi đổi gói.

Thành viên có thể thanh toán trực tuyến không?

Có, khi bạn kết nối tài khoản nhà cung cấp thanh toán riêng bằng cách yêu cầu trong chat. Hóa đơn sau đó có thể kèm liên kết thanh toán, và trạng thái đã trả được cập nhật khi có thanh toán.

Tôi có cần biết lập trình không?

Không. Bạn mô tả các gói và khoản phát sinh, Mythex xây dựng ứng dụng với bản xem trước trực tiếp. Bạn thay đổi bằng cách trò chuyện.

Chi phí là bao nhiêu?

Gói Free không cần thẻ và bao gồm credit hằng ngày cùng việc xuất bản. Pro là $25/tháng và thêm chỉnh sửa mã, xuất file, GitHub, tên miền riêng và nạp thêm credit.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English