Mit KI bauen / Rechnungs-App für Coworking: Mitgliedschaften, Mehrstunden und Extras auf einer Rechnung

Rechnungs-App für Coworking: Mitgliedschaften, Mehrstunden und Extras auf einer Rechnung

Mythex baut eine Rechnungs-App für einen Coworking-Space: eine monatliche Rechnung pro Mitglied oder Firma mit Mitgliedsbeitrag, zusätzlichen Raumstunden, Druck und weiteren Extras, anteilig berechnet bei Starts zur Monatsmitte und bei Tarifwechseln. Kautionen für private Büros werden getrennt erfasst, Rechnungen lassen sich als PDF herunterladen, und eine Liste offener Posten zeigt, was überfällig ist.

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Für wen es gedacht ist

Coworking-Betreiber, die aus einer Tabelle oder einem allgemeinen Rechnungstool abrechnen und Raum-Mehrstunden und Druck am Monatsende von Hand eintragen oder vergessen. Es passt zu Flächen mit Firmenkonten, bei denen mehrere Mitglieder auf einer Rechnung für eine Büroleitung zusammengefasst werden.

Was du bauen kannst

Eine Firmenrechnung: drei feste Schreibtische, 6 zusätzliche Raumstunden, Druck
Ein Hot-Desk-Mitglied, das am 12. startete und für den Rest des Monats berechnet wird
Ein Tarifwechsel zur Monatsmitte, bei dem die Differenz anteilig berechnet wird
Eine Kaution von zwei Monatsmieten für ein privates Büro, bis zum Vertragsende gehalten
Tagespässe für Gäste, die auf die Rechnung der gastgebenden Firma gesetzt werden
Eine Mahnliste mit dem offenen Betrag und dem Datum, seit wann er offen ist

Was Coworking-Abrechnung leisten muss

Die Mitgliedschaft ist der einfache Teil. Geld geht vor allem über die Extras verloren: Raumstunden über dem Tarifkontingent, Druck, Schließfächer, Postservice, Gastpässe. Mitglieder steigen außerdem mitten im Monat ein und aus und wechseln den Tarif. Firmen wollen eine Rechnung für das ganze Team mit ihren Angaben darauf. Kautionen sind keine Einnahmen und sollten auch nicht so erscheinen. Beschreiben Sie jeden dieser Punkte, und Mythex baut dafür Positionen, Regeln und Status.

Wiederkehrende Mitgliedschaftspositionen je Mitglied oder Firma
Verbrauchspositionen aus Buchungen und erfassten Extras
Anteilige Berechnung bei Beginn, Ende und Tarifwechsel
Kautionen getrennt erfasst und separat zurückgezahlt
Ihr Steuersatz je Position und Summen in Ihrer Währung

Eine Rechnung statt fünf kleiner

Setzen Sie Extras auf dieselbe Monatsrechnung wie die Mitgliedschaft. Mitglieder bevorzugen eine klare Rechnung, und einzelne kleine Posten werden leicht übersehen und verzögern die Zahlung. Wenn Ihre Raumbuchungen ebenfalls in Mythex liegen, kann die Rechnung die Mehrstunden direkt aus der Buchungstabelle lesen, sodass am Monatsende niemand Kalendereinträge zählen muss.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Stellen Sie keine Rechnungen ohne eine Nummernfolge, die Sie kontrollieren; fordern Sie sie von Anfang an an. Überschreiben Sie eine versendete Rechnung nicht, wenn sich etwas ändert; stellen Sie eine Gutschrift aus. Und behandeln Sie Kautionen in Ihrem Dashboard nicht als Umsatz, sonst sieht ein Monat mit zwei neuen Büros viel besser aus, als er war.

Was Sie zuerst einpflegen sollten

Ihre Tarife und Preise, die Extras, für die Sie berechnen, und deren Sätze, Ihren Steuersatz und die Zahlungsziele sowie Mitglieder und Firmen aus einer CSV-Datei. Erstellen Sie die Rechnungen eines Monats in der Vorschau und vergleichen Sie sie mit dem, was Sie bisher von Hand verschickt hätten, bevor Sie umstellen.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine monatliche Rechnungs-App für einen Coworking-Space. Mitglieder gehören zu Firmen und haben einen Tarif mit monatlichem Beitrag und enthaltenen Raumstunden. Erzeuge jeden Monat eine Rechnung pro Firma mit Mitgliedschaft, zusätzlichen Raumstunden, Druck und Gastpässen, anteilig berechnet bei Starts zur Monatsmitte und Tarifwechseln, mit unserem Steuersatz. Erfasse Kautionen für private Büros getrennt, erstelle nummerierte PDF-Rechnungen und zeige Listen für bezahlt, offen und überfällig.

Fragen

Kann die App ein PDF erstellen?

Ja. Bitten Sie um eine druckbare Rechnung, und Mythex baut ein PDF-Layout mit Ihren Angaben, Logo und Nummerierung, das Sie herunterladen oder einer E-Mail anhängen können.

Kann sie Steuern berechnen?

Nennen Sie, welche Steuer gilt und mit welchem Satz. Sie wird je Position berechnet und in der Summe ausgewiesen. Wenn Sie in mehreren Währungen abrechnen, sagen Sie das ebenfalls.

Kann sie Starts zur Monatsmitte anteilig berechnen?

Ja. Beschreiben Sie, wie Sie anteilig rechnen, zum Beispiel tageweise, und Mythex wendet es auf neue Mitglieder, Austritte und Tarifwechsel an.

Können Mitglieder online bezahlen?

Ja, sobald Sie im Chat darum bitten, ein eigenes Konto bei einem Zahlungsanbieter zu verbinden. Rechnungen können dann einen Zahlungslink enthalten, und der Status wird bei Zahlung auf bezahlt gesetzt.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben Ihre Tarife und Extras, und Mythex baut die App mit einer Live-Vorschau. Änderungen nehmen Sie im Chat vor.

Was kostet es?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und umfasst tägliche Credits und Veröffentlichung. Pro kostet $25/month und bietet zusätzlich Code-Bearbeitung, Export, GitHub, eigene Domains und Credit-Aufladungen.

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