Создавайте с ИИ / Приложение для счетов коворкинга: абонементы, перерасход комнат и доп. услуги в одном счёте

Приложение для счетов коворкинга: абонементы, перерасход комнат и доп. услуги в одном счёте

Mythex строит приложение для выставления счетов коворкинга: один ежемесячный счёт на участника или компанию с платой за членство, дополнительными часами переговорных, печатью и другими услугами, с перерасчётом при начале работы посреди месяца и смене тарифа. Залоги за частные офисы учитываются отдельно, счета скачиваются в PDF, а список неоплаченных показывает, что просрочено.

Начать бесплатно

Для кого это

Операторы коворкингов, которые выставляют счета по таблице или в общем инструменте для счетов и вручную добавляют перерасход переговорных и печать в конце месяца или забывают это сделать. Подойдёт пространствам с корпоративными аккаунтами, где несколько участников объединяются в один счёт для офис-менеджера.

Что можно создать

Счёт компании: три выделенных рабочих места, 6 дополнительных часов переговорных, печать
Участник с гибким местом (hot desk), который начал 12-го числа, оплачивает остаток месяца
Смена тарифа в середине месяца с перерасчётом разницы
Залог за частный офис в размере двух месяцев, который удерживается до окончания срока
Разовые пропуска гостей, добавленные в счёт компании, которая их пригласила
Список просрочек с суммой долга и датой его возникновения

Что должен уметь биллинг коворкинга

Членство — простая часть. Деньги утекают в дополнительных услугах: часы переговорных сверх лимита тарифа, печать, шкафчики, обработка почты, гостевые пропуска. Участники также приходят и уходят посреди месяца и меняют тарифы. Компании хотят один счёт на всю команду с нужными реквизитами. Залоги — это не доход, и отображать их как доход не нужно. Опишите каждый из этих пунктов, и Mythex построит для них строки, правила и статусы.

Регулярные строки абонемента на каждого участника или компанию
Строки использования, которые берутся из броней и записанных услуг
Перерасчёт при начале, окончании и смене тарифа
Залоги, которые учитываются и возвращаются отдельно
Ваша ставка налога по каждой строке и итоги в вашей валюте

Один счёт, а не пять мелких

Добавляйте дополнительные услуги в тот же ежемесячный счёт, что и абонемент. Участникам удобнее один понятный счёт, а отдельные мелкие списания легко пропустить и дольше собирать. Если бронирования переговорных тоже ведутся в Mythex, счёт может брать дополнительные часы прямо из таблицы броней, чтобы никто не пересчитывал записи в календаре в конце месяца.

Ошибки, которых стоит избегать

Не выставляйте счета без нумерации, которой вы управляете; попросите её с самого начала. Не перезаписывайте отправленный счёт при изменениях — выпустите кредит-ноту. И не считайте залоги выручкой в дашборде, иначе месяц с двумя новыми офисами будет выглядеть гораздо лучше, чем был на самом деле.

Что сделать в первую очередь

Ваши тарифы и цены, доп. услуги, которые вы берёте, и их ставки, ставка налога и условия оплаты, а также участники и компании, импортированные из CSV. Сгенерируйте счета за один месяц в предпросмотре и сравните их с тем, что вы отправили бы вручную, прежде чем переключаться.

Как это работает

Опишите, что вам нужно, обычными словами или начните с одного из шаблонов ниже.
Смотрите, как Mythex собирает приложение в живом превью, с настоящей базой данных внутри.
Меняйте что угодно в чате: тексты, макет, поля, функции.
Опубликуйте на публичном адресе в один клик, а свой домен подключите на Pro.

Промпт для старта

Создай приложение для ежемесячного выставления счетов для коворкинга. Участники принадлежат компаниям и имеют тариф с ежемесячной платой и включёнными часами переговорных. Каждый месяц создавай по одному счёту на компанию с абонементом, дополнительными часами переговорных, печатью и гостевыми пропусками, с перерасчётом для начала посреди месяца и смены тарифа, со ставкой налога, которую мы используем. Залоги за частные офисы учитывай отдельно, формируй PDF-счета с нумерацией и показывай списки оплаченных, неоплаченных и просроченных.

Вопросы

Может ли приложение создавать PDF?

Да. Попросите счёт для печати, и Mythex построит PDF-макет с вашими реквизитами, логотипом и нумерацией, который можно скачать или прикрепить к письму.

Учитывается ли налог?

Укажите, какой налог применяется и по какой ставке: он считается по каждой строке и показывается в итоге. Если вы выставляете счета в нескольких валютах, скажите и об этом.

Может ли приложение делать перерасчёт для начала посреди месяца?

Да. Опишите, как вы делаете перерасчёт, например по дням, и Mythex применит это к новым участникам, выбывшим и смене тарифов.

Могут ли участники платить онлайн?

Да, после того как вы подключите собственный аккаунт платёжного провайдера, попросив об этом в чате. Тогда в счетах может появиться ссылка на оплату, а статус «оплачен» будет обновляться после платежа.

Нужно ли уметь программировать?

Нет. Вы описываете тарифы и доп. услуги, а Mythex строит приложение с живым предпросмотром. Менять его можно в чате.

Сколько это стоит?

Тариф Free не требует банковской карты и включает ежедневные кредиты и публикацию. Pro стоит $25 в месяц и добавляет редактирование кода, экспорт, GitHub, собственные домены и пополнение кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English