Crea con IA / App de facturación para coworking: membresías, horas extra y extras en una sola factura

App de facturación para coworking: membresías, horas extra y extras en una sola factura

Mythex construye una app de facturación para un espacio de coworking: una factura mensual por socio o empresa con la cuota de membresía, las horas extra de sala de reuniones, la impresión y otros extras, prorrateada para altas a mitad de mes y cambios de plan. Los depósitos de oficinas privadas se registran por separado, las facturas se descargan en PDF y un listado de impagos muestra lo que está vencido.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Operadores de coworking que facturan desde una hoja de cálculo o una herramienta de facturación genérica y añaden a mano las horas extra de sala y la impresión a final de mes, o se olvidan de hacerlo. Encaja en espacios con cuentas de empresa, donde varios socios se agrupan en una sola factura para un office manager.

Qué puedes crear

Factura de empresa: tres escritorios dedicados, 6 horas extra de sala, impresión
Socio de escritorio flexible que empezó el día 12, facturado por el resto del mes
Cambio de plan a mitad de mes, con la diferencia prorrateada
Depósito de dos meses por una oficina privada, retenido hasta el fin del contrato
Pases de día de invitados añadidos a la factura de la empresa anfitriona
Listado de impagos con lo que se debe y desde cuándo

Lo que debe gestionar la facturación de un coworking

La membresía es la parte fácil. El dinero que se escapa está en los extras: horas de sala por encima de lo incluido en el plan, impresión, taquillas, gestión de correo, pases de invitado. Además, los socios se dan de alta y de baja a mitad de mes y cambian de plan. Las empresas quieren una sola factura para todo el equipo, con sus datos fiscales. Los depósitos no son ingresos y no deberían aparecer como tales. Describe cada una de estas situaciones y Mythex construye las líneas, las reglas y los estados correspondientes.

Líneas de membresía recurrentes por socio o empresa
Líneas de consumo leídas de las reservas y de los extras registrados
Prorrateo en altas, bajas y cambios de plan
Depósitos registrados y devueltos por separado
Tu tipo de IVA por línea y totales en tu moneda

Una factura, no cinco pequeñas

Incluye los extras en la misma factura mensual que la membresía. A los socios les gusta una sola factura clara, y los cargos pequeños por separado pasan desapercibidos y tardan más en cobrarse. Si tus reservas de salas también están en Mythex, la factura puede leer las horas extra directamente de la tabla de reservas, así que nadie tiene que contar entradas del calendario a final de mes.

Errores que conviene evitar

No emitas facturas sin una numeración que controles; pídela desde el principio. No sobrescribas una factura enviada cuando algo cambie; emite una factura rectificativa. Y no trates los depósitos como ingresos en tu panel, porque un mes con dos oficinas nuevas parecerá mucho mejor de lo que fue.

Qué poner primero

Tus planes y precios, los extras que cobras y sus tarifas, tu tipo de IVA y tus condiciones de pago, y los socios y empresas importados desde CSV. Genera las facturas de un mes en la vista previa y compáralas con lo que habrías enviado a mano antes de cambiar del sistema actual.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de facturación mensual para un espacio de coworking. Los socios pertenecen a empresas y tienen un plan con una cuota mensual y horas de sala incluidas. Cada mes genera una factura por empresa con la membresía, las horas extra de sala, la impresión y los pases de invitado, prorrateada para altas a mitad de mes y cambios de plan, con nuestro tipo de IVA. Registra los depósitos de oficinas privadas por separado, genera facturas en PDF numeradas y muestra listados de pagadas, pendientes y vencidas.

Preguntas

¿Puede generar un PDF?

Sí. Pide una factura imprimible y Mythex construye un diseño en PDF con tus datos, tu logotipo y tu numeración, que puedes descargar o adjuntar a un correo.

¿Gestiona el IVA?

Indica qué impuesto se aplica y a qué tipo, y se calcula por línea y se muestra en el total. Si facturas en más de una moneda, indícalo también.

¿Puede prorratear las altas a mitad de mes?

Sí. Describe cómo prorrateas, por ejemplo por días, y Mythex lo aplica a los nuevos socios, a las bajas y a los cambios de plan.

¿Pueden los socios pagar en línea?

Sí, en cuanto conectes una cuenta propia en un proveedor de pagos pidiéndolo por chat. Las facturas pueden incluir entonces un enlace de pago, y el estado pasa a pagada al confirmarse el cobro.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tus planes y extras y Mythex construye la app con una vista previa en directo. Lo cambias hablando por chat.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta 25 $/mes y añade edición de código, exportación, GitHub, dominios propios y recargas de créditos.

Más formas de crear con IA

Mythex · Pricing · Crea lo que quieras con IA · Plantillas de sitios web y apps · Mythex comparado · Glosario para crear apps con IA · Herramientas gratis para crear apps con IA · English