Crie com IA / App de Faturamento para Coworking: Mensalidades, Excedente de Salas e Extras em Uma Só Fatura

App de Faturamento para Coworking: Mensalidades, Excedente de Salas e Extras em Uma Só Fatura

O Mythex monta um app de faturamento para um coworking: uma fatura mensal por membro ou empresa, com a mensalidade, as horas extras de sala de reunião, impressões e outros extras, proporcionais para quem começa no meio do mês ou muda de plano. As cauções de escritórios privados são controladas à parte, as faturas são baixadas em PDF e uma lista de pendências mostra o que está em atraso.

Comece a criar grátis

Para quem é

Operadores de coworking que cobram por planilha ou por uma ferramenta de faturamento genérica e lançam à mão o excedente de salas e as impressões no fim do mês, ou esquecem de lançar. Serve a espaços com contas empresariais, em que vários membros entram em uma única fatura para um gerente de escritório.

O que você pode criar

Uma fatura de empresa: três mesas fixas, 6 horas extras de sala, impressões
Um membro de mesa livre que começou no dia 12, cobrado pelo resto do mês
Uma troca de plano no meio do mês, com a diferença calculada proporcionalmente
Uma caução de dois meses em um escritório privado, retida até o fim do contrato
Diárias de convidados lançadas na fatura da empresa anfitriã
Uma lista de atrasados com o valor devido e desde quando

O que a cobrança de coworking precisa dar conta

A mensalidade é a parte fácil. O dinheiro que escapa está nos extras: horas de sala além da franquia do plano, impressões, armários, recebimento de correspondência, diárias para convidados. Os membros também entram e saem no meio do mês e mudam de plano. As empresas querem uma única fatura para a equipe inteira, com os dados de compra dela. Caução não é receita e não deve aparecer como tal. Descreva cada um desses pontos e o Mythex monta as linhas, regras e status para eles.

Linhas recorrentes de mensalidade por membro ou empresa
Linhas de uso lidas das reservas e dos extras lançados
Cálculo proporcional para entradas, saídas e trocas de plano
Cauções registradas e devolvidas separadamente
Sua alíquota de imposto por linha e totais na sua moeda

Uma fatura, e não cinco pequenas

Coloque os extras na mesma fatura mensal da mensalidade. Os membros preferem uma conta clara, e cobranças pequenas separadas são fáceis de passar despercebidas e demoram para receber. Se as reservas das suas salas de reunião também estão no Mythex, a fatura pode ler as horas extras direto da tabela de reservas, então ninguém conta lançamentos de agenda no fim do mês.

Erros a evitar

Não emita faturas sem uma sequência de numeração que você controle; peça uma desde o início. Não sobrescreva uma fatura já enviada quando algo muda; emita uma nota de crédito. E não trate as cauções como receita no seu painel, ou um mês com duas salas novas vai parecer muito melhor do que foi.

O que colocar primeiro

Seus planos e preços, os extras que você cobra e suas tarifas, sua alíquota de imposto e prazos de pagamento, e os membros e empresas importados de um CSV. Gere as faturas de um mês na prévia e compare com o que você enviaria à mão antes de trocar de sistema.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um app de faturamento mensal para um coworking. Os membros pertencem a empresas e têm um plano com mensalidade e horas de sala de reunião incluídas. Todo mês, gere uma fatura por empresa com mensalidade, horas extras de sala, impressões e diárias de convidados, com proporcionalidade para inícios no meio do mês e trocas de plano, usando nossa alíquota de imposto. Controle as cauções de escritórios privados separadamente, gere faturas em PDF numeradas e mostre listas de pagas, não pagas e atrasadas.

Perguntas

Ele gera um PDF?

Sim. Peça uma fatura para impressão e o Mythex monta um layout em PDF com seus dados, logotipo e numeração, que você pode baixar ou anexar a um e-mail.

Ele cuida de imposto?

Diga qual imposto se aplica e em qual alíquota; ele é calculado por linha e aparece no total. Se você fatura em mais de uma moeda, diga também.

Ele calcula proporcionalmente os inícios no meio do mês?

Sim. Descreva como você faz a proporcionalidade, por exemplo por dia, e o Mythex aplica isso a novos membros, quem sai e trocas de plano.

Os membros podem pagar online?

Sim, depois que você conectar uma conta própria em um provedor de pagamentos, pedindo no chat. As faturas podem então incluir um link de pagamento, e o status muda para pago quando o pagamento é feito.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve seus planos e extras e o Mythex monta o app com uma prévia ao vivo. Você muda o que quiser conversando no chat.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão de crédito e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa $25/mês e adiciona edição de código, exportação, GitHub, domínios próprios e recargas de créditos.

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