Construir com IA / Aplicação de faturação para coworking: mensalidades, horas extra e extras numa só fatura

Aplicação de faturação para coworking: mensalidades, horas extra e extras numa só fatura

O Mythex constrói uma aplicação de faturação para um espaço de coworking: uma fatura mensal por membro ou empresa, com a mensalidade, as horas extra de sala de reunião, a impressão e outros extras, com cálculo proporcional nos inícios a meio do mês e nas mudanças de plano. As cauções dos escritórios privados ficam registadas à parte, as faturas podem ser descarregadas em PDF e uma lista de não pagos mostra o que está em atraso.

Comece a construir grátis

Para quem é

Operadores de coworking que faturam a partir de uma folha de cálculo ou de uma ferramenta de faturação genérica e que acrescentam à mão, no fim do mês, as horas extra de sala e a impressão, ou que se esquecem delas. Serve espaços com contas de empresa, em que vários membros se juntam numa só fatura para um gestor de escritório.

O que pode construir

Uma fatura de empresa: três secretárias fixas, 6 horas extra de sala, impressão
Um membro de secretária partilhada que começou a 12, faturado pelo resto do mês
Uma mudança de plano a meio do mês, com a diferença calculada proporcionalmente
Uma caução de dois meses num escritório privado, retida até ao fim do contrato
Passes diários de convidados acrescentados à fatura da empresa anfitriã
Uma lista de faturas em atraso com o valor em dívida e desde quando

O que a faturação de um coworking tem de tratar

A mensalidade é a parte fácil. O dinheiro que se perde está nos extras: horas de sala acima do limite do plano, impressão, cacifos, gestão de correspondência, passes de convidados. Os membros também entram e saem a meio do mês e mudam de plano. As empresas querem uma fatura para a equipa inteira, com os seus dados de compra. As cauções não são receita e não devem aparecer como tal. Descreva cada uma destas situações e o Mythex constrói as linhas, as regras e os estados para as tratar.

Linhas de mensalidade recorrentes por membro ou empresa
Linhas de consumo lidas das reservas e dos extras registados
Cálculo proporcional nos inícios, saídas e mudanças de plano
Cauções registadas e devolvidas à parte
A sua taxa de imposto por linha e totais na sua moeda

Uma fatura, e não cinco pequenas

Coloque os extras na mesma fatura mensal da mensalidade. Os membros preferem uma conta clara, e as cobranças pequenas e separadas passam facilmente despercebidas e demoram mais a ser pagas. Se as reservas de salas de reunião também estiverem no Mythex, a fatura pode ler as horas extra diretamente da tabela de reservas, e ninguém tem de contar entradas do calendário no fim do mês.

Erros a evitar

Não emita faturas sem uma sequência de numeração que controle; peça-a logo desde o início. Não substitua uma fatura enviada quando algo muda; emita uma nota de crédito. E não trate as cauções como receita no seu painel, ou um mês com dois escritórios novos vai parecer muito melhor do que foi.

O que colocar primeiro

Os seus planos e preços, os extras que cobra e as respetivas tarifas, a sua taxa de imposto e as condições de pagamento, e os membros e empresas importados de um CSV. Gere as faturas de um mês na pré-visualização e compare-as com aquilo que enviaria à mão, antes de mudar.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação de faturação mensal para um espaço de coworking. Os membros pertencem a empresas e têm um plano com uma mensalidade e horas de sala de reunião incluídas. Todos os meses gere uma fatura por empresa, com mensalidade, horas extra de sala, impressão e passes de convidados, com cálculo proporcional nos inícios a meio do mês e nas mudanças de plano, e com a nossa taxa de imposto. Registe as cauções dos escritórios privados à parte, produza faturas em PDF com numeração e mostre as listas de pagas, não pagas e em atraso.

Perguntas

Consegue produzir um PDF?

Sim. Peça uma fatura imprimível e o Mythex constrói um layout em PDF com os seus dados, logótipo e numeração, que pode descarregar ou anexar a um email.

Trata do imposto?

Diga qual o imposto aplicável e a respetiva taxa; é calculado por linha e mostrado no total. Se faturar em mais do que uma moeda, diga também.

Consegue calcular proporcionalmente os inícios a meio do mês?

Sim. Descreva como faz o cálculo proporcional, por exemplo por dia, e o Mythex aplica-o a novos membros, a quem sai e às mudanças de plano.

Os membros podem pagar online?

Sim, depois de ligar uma conta sua num fornecedor de pagamentos, pedindo no chat. As faturas podem então incluir uma ligação de pagamento, e o estado de pago atualiza-se quando o pagamento entra.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve os planos e os extras e o Mythex constrói a aplicação com uma pré-visualização em tempo real. Muda-a conversando no chat.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão de crédito e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa $25/mês e acrescenta edição de código, exportação, GitHub, domínios próprios e reforços de créditos.

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