Bouwen met AI / Facturatie-app voor coworking: lidmaatschappen, extra zaaluren en kosten op één factuur

Facturatie-app voor coworking: lidmaatschappen, extra zaaluren en kosten op één factuur

Mythex bouwt een facturatie-app voor een coworkingruimte: één maandfactuur per lid of bedrijf met de lidmaatschapskosten, extra vergaderzaaluren, printen en andere extra's, naar rato berekend bij start halverwege de maand en bij wijzigingen van abonnement. Waarborgsommen voor privékantoren worden apart bijgehouden, facturen downloaden als PDF, en een lijst met onbetaalde facturen toont wat achterstallig is.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Coworkingexploitanten die factureren vanuit een spreadsheet of een algemene factuurtool en aan het eind van de maand extra zaaluren en printen met de hand toevoegen, of het vergeten. Het past bij ruimtes met bedrijfsaccounts, waar meerdere leden samen op één factuur worden gezet voor een kantoormanager.

Wat je kunt bouwen

Een bedrijfsfactuur: drie vaste bureaus, 6 extra zaaluren, printen
Een flexlid dat op de 12e is begonnen, gefactureerd voor de rest van de maand
Een abonnementswijziging halverwege de maand, met het verschil naar rato
Een waarborgsom van twee maanden voor een privékantoor, vastgehouden tot het einde van de termijn
Dagpassen voor gasten toegevoegd aan de factuur van het gastbedrijf
Een lijst met achterstallige betalingen: wat er openstaat en sinds wanneer

Wat coworkingfacturatie moet afhandelen

Het lidmaatschap is het makkelijke deel. Het geld dat lekt, zit in de extra's: zaaluren boven het inbegrepen tegoed, printen, lockers, postafhandeling, gastpassen. Leden stromen ook halverwege de maand in en uit en wisselen van abonnement. Bedrijven willen één factuur voor het hele team met hun bedrijfsgegevens erop. Waarborgsommen zijn geen omzet en mogen dat ook niet lijken. Beschrijf elk van deze punten en Mythex bouwt de regels en statussen ervoor.

Terugkerende lidmaatschapsregels per lid of bedrijf
Gebruiksregels uit boekingen en geregistreerde extra's
Proratie bij start, einde en abonnementswijziging
Waarborgsommen apart vastgelegd en teruggegeven
Je btw-tarief per regel en totalen in je valuta

Eén factuur, niet vijf kleine

Zet extra's op dezelfde maandfactuur als het lidmaatschap. Leden geven de voorkeur aan één duidelijke rekening, en losse kleine bedragen worden snel over het hoofd gezien en lopen traag in. Als je vergaderzaalboekingen ook in Mythex staan, kan de factuur de extra uren rechtstreeks uit de boekingstabel halen, zodat niemand aan het eind van de maand agenda-afspraken hoeft te tellen.

Fouten om te vermijden

Stuur geen facturen zonder een nummerreeks die jij beheert; vraag er vanaf het begin om. Overschrijf een verstuurde factuur niet wanneer er iets verandert; geef een creditnota uit. En behandel waarborgsommen niet als omzet in je dashboard, anders ziet een maand met twee nieuwe kantoren er veel beter uit dan hij was.

Wat je eerst invoert

Je abonnementen en prijzen, de extra's waarvoor je kosten rekent met hun tarieven, je btw-tarief en betalingstermijnen, en leden en bedrijven geïmporteerd uit een CSV. Genereer in de preview de facturen van één maand en vergelijk ze met wat je met de hand zou hebben verstuurd voordat je overschakelt.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een maandelijkse facturatie-app voor een coworkingruimte. Leden horen bij een bedrijf en hebben een abonnement met een maandbedrag en inbegrepen vergaderzaaluren. Genereer elke maand één factuur per bedrijf met lidmaatschap, extra zaaluren, printen en gastpassen, naar rato berekend bij start halverwege de maand en bij abonnementswijzigingen, met ons btw-tarief. Houd waarborgsommen voor privékantoren apart bij, maak genummerde PDF-facturen en toon lijsten met betaald, onbetaald en achterstallig.

Veelgestelde vragen

Kan het een PDF maken?

Ja. Vraag om een printbare factuur en Mythex bouwt een PDF-opmaak met jouw gegevens, logo en nummering die je kunt downloaden of als bijlage per e-mail versturen.

Regelt het de btw?

Zeg welke btw van toepassing is en welk tarief, dan wordt die per regel berekend en in het totaal getoond. Als je in meer dan één valuta factureert, zeg dat dan ook.

Kan het starts halverwege de maand naar rato berekenen?

Ja. Beschrijf hoe je naar rato berekent, bijvoorbeeld per dag, en Mythex past dat toe bij nieuwe leden, vertrekkers en abonnementswijzigingen.

Kunnen leden online betalen?

Ja, zodra je via de chat een eigen account bij een betaalprovider hebt gekoppeld. Facturen kunnen dan een betaallink bevatten, en de status wordt op betaald gezet bij betaling.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft je abonnementen en extra's en Mythex bouwt de app met een live preview. Je past hem aan door in de chat te praten.

Wat kost het?

Het Free-abonnement heeft geen creditcard nodig en bevat dagelijkse credits en publicatie. Pro kost $25 per maand en voegt codebewerking, export, GitHub, eigen domeinen en credit-aanvullingen toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English