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App di Fatturazione per Coworking: Abbonamenti, Ore Extra e Servizi in un'Unica Fattura

Mythex costruisce un'app di fatturazione per un coworking: una fattura mensile per ogni membro o azienda con la quota di abbonamento, le ore extra in sala riunioni, le stampe e gli altri servizi, calcolata in proporzione per gli inizi a metà mese e i cambi di piano. I depositi degli uffici privati sono tracciati a parte, le fatture si scaricano in PDF e un elenco degli insoluti mostra cosa è scaduto.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Gestori di coworking che fatturano da un foglio di calcolo o da uno strumento generico e che a fine mese aggiungono a mano le ore extra e le stampe, oppure se ne dimenticano. Va bene per gli spazi con account aziendali, dove più membri confluiscono in un'unica fattura per un office manager.

Cosa puoi creare

Una fattura aziendale: tre scrivanie dedicate, 6 ore sala extra, stampe
Un membro a scrivania libera iniziato il 12, fatturato per il resto del mese
Un passaggio a un piano superiore a metà mese, con la differenza calcolata in proporzione
Un deposito di due mesi su un ufficio privato, trattenuto fino alla scadenza del contratto
Pass giornalieri per ospiti aggiunti alla fattura dell'azienda referente
Un elenco degli insoluti con l'importo dovuto e da quando

Cosa deve gestire la fatturazione di un coworking

L'abbonamento è la parte facile. I soldi che sfuggono stanno nei servizi extra: ore sala oltre il monte incluso nel piano, stampe, armadietti, gestione della posta, pass per ospiti. I membri inoltre entrano e escono a metà mese e cambiano piano. Le aziende vogliono un'unica fattura per l'intero team, con i propri dati d'acquisto. I depositi non sono ricavi e non vanno trattati come tali. Descrivi ciascuno di questi punti e Mythex costruisce per loro righe, regole e stati.

Righe di abbonamento ricorrenti per membro o azienda
Righe di consumo lette dalle prenotazioni e dai servizi registrati
Calcolo in proporzione per inizi, fine e cambi di piano
Depositi registrati e restituiti separatamente
Aliquota fiscale per riga e totali nella tua valuta

Una fattura, non cinque piccole

Inserisci i servizi extra sulla stessa fattura mensile dell'abbonamento. I membri preferiscono un'unica fattura chiara, mentre i piccoli addebiti separati si dimenticano facilmente e si incassano lentamente. Se anche le prenotazioni delle sale sono in Mythex, la fattura può leggere le ore extra direttamente dalla tabella delle prenotazioni, così nessuno conta le voci di calendario a fine mese.

Errori da evitare

Non emettere fatture senza una numerazione che controlli tu; chiedila fin dall'inizio. Non sovrascrivere una fattura già inviata quando qualcosa cambia: emetti una nota di credito. E non trattare i depositi come ricavi nella tua dashboard, altrimenti un mese con due uffici nuovi sembrerà molto migliore di quanto sia stato.

Cosa inserire per primo

I tuoi piani e prezzi, i servizi extra che fatturi con le relative tariffe, la tua aliquota fiscale e i termini di pagamento, e membri e aziende importati da CSV. Genera le fatture di un mese nell'anteprima e confrontale con quelle che avresti inviato a mano prima di passare al nuovo sistema.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Costruisci un'app di fatturazione mensile per un coworking. I membri appartengono ad aziende e hanno un piano con una quota mensile e un monte ore sala incluso. Ogni mese genera una fattura per azienda con abbonamento, ore sala extra, stampe e pass per ospiti, calcolata in proporzione per gli inizi a metà mese e i cambi di piano, con la nostra aliquota fiscale. Tieni traccia separatamente dei depositi degli uffici privati, produci fatture PDF numerate e mostra gli elenchi di pagate, non pagate e scadute.

Domande

Può produrre un PDF?

Sì. Chiedi una fattura stampabile e Mythex costruisce un layout PDF con i tuoi dati, il logo e la numerazione, che puoi scaricare o allegare a un'email.

Gestisce l'IVA?

Indica quale imposta si applica e con quale aliquota: viene calcolata per riga e mostrata nel totale. Se fatturi in più valute, dillo anche questo.

Può calcolare in proporzione gli inizi a metà mese?

Sì. Descrivi come vuoi fare il calcolo, ad esempio per giorno, e Mythex lo applica a nuovi membri, a chi esce e ai cambi di piano.

I membri possono pagare online?

Sì, una volta collegato un account presso un fornitore di pagamenti tuo, chiedendolo in chat. Le fatture possono includere un link di pagamento e lo stato passa a pagata quando arriva il pagamento.

Devo saper programmare?

No. Descrivi i tuoi piani e i servizi extra e Mythex costruisce l'app con un'anteprima in tempo reale. La modifichi chattando.

Quanto costa?

Il piano Free non richiede una carta di credito e include crediti giornalieri e la pubblicazione. Pro costa $25/mese e aggiunge la modifica del codice, l'esportazione, GitHub, i domini personalizzati e le ricariche di crediti.

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